Всеки работодател трябва да се погрижи за сертифицирането на работното място. Тя е предназначена за изучаване на условията на труд на служителите. Основната цел на тази процедура е определянето на различни фактори, които могат да доведат до наранявания на работниците. Инспекторите определят колко безопасно и ефективно е работното място на всеки специалист в компанията. Необходимостта от проверка на безопасността и съответствието на условията на труд с определени стандарти се дължи на увеличаващия се брой на случаите на наранявания на работници.
Сертифицирането на работните места се изисква съгласно условията на законодателството. Редовно се правят различни промени, като някои корекции официално се въвеждат в началото на 2018 година.
Сертифицирането на работното място ви позволява да определите степента на опасност и вреда, която съществува на определено работно място на даден служител. За тази цел инспекторите се ръководят от общоприетите стандарти. Основните характеристики на процеса включват:
Сертифицирането на работното място не може да се извършва по отношение на служителите, които работят дистанционно. Същото се отнася и за лицата, които сключват договор със служители, които не са предприемачи. Тези факти са изброени във Федералния закон №426.
До 2014 г. такава проверка се извършваше изключително на промишлени предприятия, в които се използваше комплексно и опасно оборудване, и се използваха суровини, които причиняват някаква вреда на човешкото здраве. Сега процедурата е задължителна за всички организации, дори и за офиси.
Основната цел на сертифицирането на работните места е оценката на различни фактори, които са опасни за здравето или живота на работниците. Въз основа на идентифицираната информация е установен специфичен клас на опасност.
След сертифицирането комисията изготвя специално заключение. Въз основа на този документ работодателите трябва да изпълнят някои важни действия:
Сравнително неотдавна процедурата по сертифициране беше извършена с многобройни нарушения, затова често в предприятия неподготвените специалисти, на които липсваха средства за правна защита, имаха възможност да предприемат сложна работа. Игнорирани дори правилната процедура за работа със специфично оборудване. Сега сертифицирането на работното място се регулира от Федералния закон № 426 и от заповедите на Министерството на труда № 33н и № 976 н. Те не само изброяват всички действия, които трябва да бъдат извършени от членовете на комисията, но и създават формуляри за отчитане и методи за определяне на определен клас опасност.
До края на 2018 г. всички предприятия, които са били тествани преди въвеждането на изменения в законодателството, трябва да бъдат отново сертифицирани.
Иновациите бяха установени от разпоредбите на Федералния закон № 426 "За специалната оценка на условията на труд". Тези промени включват:
През 2017 г. беше разгледана възможността за отмяна на такава оценка за представители на малки и средни предприятия, но това предложение не беше подкрепено на законодателно ниво, така че сега всички компании през 2018 г. трябва да преминат специален тест.
Независими компании определят датите за сертифициране на работните места. Но според закона, условието трябва да бъде изпълнено, въз основа на което процедурата се изпълнява на всеки пет години. Ако в компанията се организира ново работно място или се закупи специализирано оборудване, процедурата трябва да се извърши в следващите 60 дни.
Много ръководители на компании смятат, че сертифицирането на работното място и сертифицирането на служителите са една и съща процедура, но всъщност процесите са напълно различни. Това се дължи на факта, че може да има две работни места, но в същото време в компанията работят 6 души.
Сертифицирането на работните места за условия на труд се извършва от специална комисия. Тя трябва да включва само опитни професионалисти. Гражданите са поканени в комисията:
Наложително е комисията да има представител на оценяващата институция, тъй като без нея процедурата няма да бъде легална. Дори и такава комисия наистина да определи различни нарушения или вредни фактори, резултатите няма да имат правна сила.
Сертифициращите агенции са независимо акредитирани, така че техните служители имат необходимите знания за провеждане на сертифициране.
Стандартно, необходимостта от процедура възниква при закупуването на ново оборудване или след първоначалното създаване на работно място. Работодателят може да извърши извънредна проверка, ако има признаци за подобряване на условията на труд в предприятието.
Процедурата по сертифициране на работните места за условия на труд е еднаква за всички организации. Той трябва да вземе предвид някои важни изисквания, предписани от закона. Представителят на сертифициращата организация гарантира, че законът не се нарушава.
Процедурата за сертифициране на работните места включва изпълнението на последователни действия:
Работодателят, представляван от ръководителя на организацията, следва да предава на членовете на комисията различни документи, позволяващи да се получи необходимата информация за всяко работно място. Освен това те не трябва да създават пречки за достъп до производствените обекти.
Процедурата за сертифициране на работни места се счита за една и съща, но всяка компания може да има свои нюанси. При изучаване на всяко работно място членовете на комисията трябва да извършват следните действия:
Само при спазване на горните условия за сертифициране на работните места е възможно да се получат съответни и обективни данни за опасностите и опасностите от работата в дадено дружество.
Резултатите от сертифицирането на работните места се записват само с помощта на специален официален доклад. Той съдържа информация за всички данни, получени от членовете на комисията. Тя допълнително посочва какви допълнителни плащания и други ползи от работодателя могат да разчитат на служителите на компанията.
При генерирането на отчет се вземат предвид следните елементи:
Резултатът от този процес е официален доклад с правна сила. Той със сигурност ще бъде прехвърлен на клиента на оценката, предоставена от работодателя. Ако са изпълнени всички условия за сертифициране на работни места, е възможно наистина да се подобрят условията на труд или да се наложат на служителите различни компенсации, ако са принудени да се справят със служебните си задължения при вредни или опасни условия.
Някои ръководители на компании не са наясно с факта, че на всеки пет години е наложително да се извърши атестационната процедура. Често въобще работодателите решават да пропуснат този процес. Законодателството съдържа информация за последиците от подобно поведение на ръководителите на дружествата. Поради това фирмите се държат отговорни:
Фирмите трябва, в свои собствени интереси, да извършват процедурата своевременно и коректно. Оценката на сертифицирането на работните места се извършва от служители на сертифициращи институции или служители на държавни органи.
Има някои случаи, при които не е необходим сложен и сложен процес на сертифициране. Това обикновено се отнася за малкия бизнес, например, когато в компанията работят само едно лице, представлявано от индивидуален предприемач, така че той не съставя трудов договор с други граждани. Процедурата не се извършва при привличане на отдалечени служители. Няма значение какъв е броят на наетите професионалисти.
Но ако офисът е официално нает и дори един специалист е нает на работа, ще бъде необходимо да се извършва сертифициране на всеки пет години.
Размерът на средствата, които ще трябва да похарчат за сертифициране, зависи от това колко работни места ще трябва да анализират комисията. Ако фирмата има много работни места, тогава може да се предложи значителна отстъпка.
Средно, цената на процеса, при спазване на всички съответни условия за сертифициране на работните места, варира на едно място от 1,5 до 1,7 хиляди рубли. Често разкрива необходимостта от сложни изследвания. Тази комисионна работа се заплаща отделно.
Цената зависи от сложността на работното място, така че производствените компании трябва да платят наистина значителни средства, но за работните места, намиращи се в офиса, се определят ниски тарифи.
За да извършите процеса, трябва да изберете доказана и надеждна организация за сертифициране, тъй като те трябва да притежават съответния лиценз за работа.
Веднага след като процесът приключи, предварително избраната комисия формира специален доклад. Въз основа на този документ ръководителят на фирмата трябва да извърши различна работа:
Ако работодателят не се съобрази с горните условия, служителите на предприятието могат сами да подадат жалба до инспекцията по труда или съда.
Сертифицирането, извършено по отношение на работните места в предприятието, е предназначено да оцени условията на труд. Тя трябва да се провежда от всички компании поне веднъж на всеки пет години. Процедурата трябва да се изпълнява от правилно сформирана комисия с участието на специалисти от оценяващата организация.
Въз основа на резултатите от процедурата се изготвя доклад, въз основа на който се присвоява определен клас на опасност на различни работни места във фирмата и се начислява обезщетение на служителя. Ако ръководителят на фирмата откаже да извърши сертифициране, това води до привеждане на него в съд.