Сертифициране на работното място: условия, процедура, резултати, срокове

06.06.2019

Всеки работодател трябва да се погрижи за сертифицирането на работното място. Тя е предназначена за изучаване на условията на труд на служителите. Основната цел на тази процедура е определянето на различни фактори, които могат да доведат до наранявания на работниците. Инспекторите определят колко безопасно и ефективно е работното място на всеки специалист в компанията. Необходимостта от проверка на безопасността и съответствието на условията на труд с определени стандарти се дължи на увеличаващия се брой на случаите на наранявания на работници.

Концепция на процеса

Сертифицирането на работните места се изисква съгласно условията на законодателството. Редовно се правят различни промени, като някои корекции официално се въвеждат в началото на 2018 година.

Сертифицирането на работното място ви позволява да определите степента на опасност и вреда, която съществува на определено работно място на даден служител. За тази цел инспекторите се ръководят от общоприетите стандарти. Основните характеристики на процеса включват:

  • на базата на одита на всяко работно място се определя определен клас на опасност, който позволява да се определи кои вноски за работника трябва да се прехвърлят от работодателя към различни държавни средства;
  • колкото по-висок е класът на вредност на работното място, толкова повече пари трябва да се плащат от ръководителя на предприятието;
  • Процедурата за проверка се счита за сложна и продължителна, а също така трябва да отговаря на множество правни изисквания;
  • ако след процедурата се установи висока класа, работниците могат да разчитат на значително увеличение на заплатата си, както и на ранно пенсиониране.

Сертифицирането на работното място не може да се извършва по отношение на служителите, които работят дистанционно. Същото се отнася и за лицата, които сключват договор със служители, които не са предприемачи. Тези факти са изброени във Федералния закон №426.

До 2014 г. такава проверка се извършваше изключително на промишлени предприятия, в които се използваше комплексно и опасно оборудване, и се използваха суровини, които причиняват някаква вреда на човешкото здраве. Сега процедурата е задължителна за всички организации, дори и за офиси.

условия за сертифициране на работа

Цел на процедурата

Основната цел на сертифицирането на работните места е оценката на различни фактори, които са опасни за здравето или живота на работниците. Въз основа на идентифицираната информация е установен специфичен клас на опасност.

След сертифицирането комисията изготвя специално заключение. Въз основа на този документ работодателите трябва да изпълнят някои важни действия:

  • редовно провеждане на медицински прегледи за служителите;
  • да предоставят инструкции за правилата за безопасност и процедурата трябва да се прилага ежедневно;
  • да издава лични предпазни средства на специалисти, работещи във фирмата;
  • осигуряване на увеличение на заплатата;
  • изчисляване на компетентния опит, който позволява на служителите да се пенсионират по-рано.

Сравнително неотдавна процедурата по сертифициране беше извършена с многобройни нарушения, затова често в предприятия неподготвените специалисти, на които липсваха средства за правна защита, имаха възможност да предприемат сложна работа. Игнорирани дори правилната процедура за работа със специфично оборудване. Сега сертифицирането на работното място се регулира от Федералния закон № 426 и от заповедите на Министерството на труда № 33н и № 976 н. Те не само изброяват всички действия, които трябва да бъдат извършени от членовете на комисията, но и създават формуляри за отчитане и методи за определяне на определен клас опасност.

До края на 2018 г. всички предприятия, които са били тествани преди въвеждането на изменения в законодателството, трябва да бъдат отново сертифицирани.

оценка на изпълнението

Какви промени са направени?

Иновациите бяха установени от разпоредбите на Федералния закон № 426 "За специалната оценка на условията на труд". Тези промени включват:

  • подобрени и повишени методи за сертифициране на работни места;
  • работодатели, които не изпълняват процедурата навреме, са подложени на административна отговорност;
  • установи нова форма на изготвяне на заключения относно резултатите от проучването.

През 2017 г. беше разгледана възможността за отмяна на такава оценка за представители на малки и средни предприятия, но това предложение не беше подкрепено на законодателно ниво, така че сега всички компании през 2018 г. трябва да преминат специален тест.

Продължителност на процеса

Независими компании определят датите за сертифициране на работните места. Но според закона, условието трябва да бъде изпълнено, въз основа на което процедурата се изпълнява на всеки пет години. Ако в компанията се организира ново работно място или се закупи специализирано оборудване, процедурата трябва да се извърши в следващите 60 дни.

Много ръководители на компании смятат, че сертифицирането на работното място и сертифицирането на служителите са една и съща процедура, но всъщност процесите са напълно различни. Това се дължи на факта, че може да има две работни места, но в същото време в компанията работят 6 души.

процедура за сертифициране на работните условия

Кога и от кого се изпълнява процедурата?

Сертифицирането на работните места за условия на труд се извършва от специална комисия. Тя трябва да включва само опитни професионалисти. Гражданите са поканени в комисията:

  • представител на ръководството на организацията, притежаващ необходимите знания в производствената област;
  • служител на фирма, работеща в областта на охраната на труда на предприятието;
  • представител на съюза, ако сдружението съществува в дружеството;
  • опитна организация за оценяване на служители.

Наложително е комисията да има представител на оценяващата институция, тъй като без нея процедурата няма да бъде легална. Дори и такава комисия наистина да определи различни нарушения или вредни фактори, резултатите няма да имат правна сила.

Сертифициращите агенции са независимо акредитирани, така че техните служители имат необходимите знания за провеждане на сертифициране.

Стандартно, необходимостта от процедура възниква при закупуването на ново оборудване или след първоначалното създаване на работно място. Работодателят може да извърши извънредна проверка, ако има признаци за подобряване на условията на труд в предприятието.

Как се извършва процесът?

Процедурата по сертифициране на работните места за условия на труд е еднаква за всички организации. Той трябва да вземе предвид някои важни изисквания, предписани от закона. Представителят на сертифициращата организация гарантира, че законът не се нарушава.

Процедурата за сертифициране на работните места включва изпълнението на последователни действия:

  • първоначално се създава специална комисия, чиято основна цел е провеждането на процеса;
  • създава се специална заповед, в която са изброени всички членове на комисията;
  • съставя се график, въз основа на който се провежда процедурата;
  • да постави в отделен документ времето, през което сертификатът трябва да бъде извършен, и този документ е подписан от ръководителя на дружеството;
  • Сключва се споразумение със сертифициращата организация, но е важно да се гарантира предварително, че избраната институция е независима;
  • Членовете на Комисията внимателно проверяват оборудването в компанията и оценяват условията на труд на всяко работно място, като за целта се използват обективни методи.

Работодателят, представляван от ръководителя на организацията, следва да предава на членовете на комисията различни документи, позволяващи да се получи необходимата информация за всяко работно място. Освен това те не трябва да създават пречки за достъп до производствените обекти.

процедура за сертифициране на работа

Как се оценяват работните места?

Процедурата за сертифициране на работни места се счита за една и съща, но всяка компания може да има свои нюанси. При изучаване на всяко работно място членовете на комисията трябва да извършват следните действия:

  • идентифицират се всички работни места в дружеството, които трябва да бъдат изцяло оценени от членовете на комисията;
  • идентифицира различни вредни или опасни фактори, които засягат работниците при изпълнение на техните задължения;
  • оценява се съответствието на идентифицираните данни със стандартите;
  • анализират се допълнителни фактори, например наличието на защитно оборудване или специално облекло;
  • въз основа на идентифицираните данни се изготвя доклад, поради което се посочват изводите относно условията, при които специалистите трябва да работят.

Само при спазване на горните условия за сертифициране на работните места е възможно да се получат съответни и обективни данни за опасностите и опасностите от работата в дадено дружество.

оценка на работата

Как се постигат резултатите?

Резултатите от сертифицирането на работните места се записват само с помощта на специален официален доклад. Той съдържа информация за всички данни, получени от членовете на комисията. Тя допълнително посочва какви допълнителни плащания и други ползи от работодателя могат да разчитат на служителите на компанията.

При генерирането на отчет се вземат предвид следните елементи:

  • първоначална документация, получена от работодателя преди действителния процес;
  • списък на наличните изследователски работни места в компанията;
  • обективни данни за сертифициращата институция;
  • карта на резултатите, генерирана за всяко работно място във фирмата;
  • консолидирани документи за работните места и дори таблица, в която са предписани класът на опасност и компенсациите;
  • окончателния доклад, съставен по време на заседанието на комисията, и включва различни коментари или предложения, свързани с подобряването на предприятието;
  • план за дейности, чиято основна цел е подобряване на условията на труд за всички или някои от работните места в разглежданата компания;
  • заключението от проучването на оценката.

Резултатът от този процес е официален доклад с правна сила. Той със сигурност ще бъде прехвърлен на клиента на оценката, предоставена от работодателя. Ако са изпълнени всички условия за сертифициране на работни места, е възможно наистина да се подобрят условията на труд или да се наложат на служителите различни компенсации, ако са принудени да се справят със служебните си задължения при вредни или опасни условия.

процедура за сертифициране на работа

Наказание за липса на сертифициране

Някои ръководители на компании не са наясно с факта, че на всеки пет години е наложително да се извърши атестационната процедура. Често въобще работодателите решават да пропуснат този процес. Законодателството съдържа информация за последиците от подобно поведение на ръководителите на дружествата. Поради това фирмите се държат отговорни:

  • за късна сертификация се налага глоба в размер до 30 хиляди рубли, която може да бъде заменена от спиране на предприятието за срок до три месеца;
  • за неправомерно изпълнен процес длъжностните лица се наказват с глоба от 5 до 10 хиляди рубли, а самата компания заплаща глоба в размер до 80 хиляди рубли;
  • ако въз основа на одит се установи, че работните места са в незадоволително състояние, служителите заплащат глоба от 20 до 30 минимални заплати, а фирмата плаща от 200 до 300 подобни суми;
  • ако изобщо компанията за дълго време избягва необходимостта от сертифициране, това може да доведе до спиране на работата му до три години.

Фирмите трябва, в свои собствени интереси, да извършват процедурата своевременно и коректно. Оценката на сертифицирането на работните места се извършва от служители на сертифициращи институции или служители на държавни органи.

Кога процесът може да се провали?

Има някои случаи, при които не е необходим сложен и сложен процес на сертифициране. Това обикновено се отнася за малкия бизнес, например, когато в компанията работят само едно лице, представлявано от индивидуален предприемач, така че той не съставя трудов договор с други граждани. Процедурата не се извършва при привличане на отдалечени служители. Няма значение какъв е броят на наетите професионалисти.

Но ако офисът е официално нает и дори един специалист е нает на работа, ще бъде необходимо да се извършва сертифициране на всеки пет години.

период на сертифициране на работа

Разходи за процедурата

Размерът на средствата, които ще трябва да похарчат за сертифициране, зависи от това колко работни места ще трябва да анализират комисията. Ако фирмата има много работни места, тогава може да се предложи значителна отстъпка.

Средно, цената на процеса, при спазване на всички съответни условия за сертифициране на работните места, варира на едно място от 1,5 до 1,7 хиляди рубли. Често разкрива необходимостта от сложни изследвания. Тази комисионна работа се заплаща отделно.

Цената зависи от сложността на работното място, така че производствените компании трябва да платят наистина значителни средства, но за работните места, намиращи се в офиса, се определят ниски тарифи.

За да извършите процеса, трябва да изберете доказана и надеждна организация за сертифициране, тъй като те трябва да притежават съответния лиценз за работа.

Какво да правим след сертифицирането?

Веднага след като процесът приключи, предварително избраната комисия формира специален доклад. Въз основа на този документ ръководителят на фирмата трябва да извърши различна работа:

  • на определени работни места се определя определен клас на опасност, който трябва да бъде фиксиран във вътрешната документация на дружеството и трудовите договори, изготвени с служителите на дружеството;
  • ако се отбележи, че работните условия са се подобрили, се изисква официална промяна на класа на опасност;
  • на някои служители се начислява допълнителна компенсация за вреда, която осигурява значително увеличение на заплатите им;
  • различни средства за защита или облекло за служителите, изпълняващи задълженията си при трудни или опасни условия, установени от комисията.

Ако работодателят не се съобрази с горните условия, служителите на предприятието могат сами да подадат жалба до инспекцията по труда или съда.

заключение

Сертифицирането, извършено по отношение на работните места в предприятието, е предназначено да оцени условията на труд. Тя трябва да се провежда от всички компании поне веднъж на всеки пет години. Процедурата трябва да се изпълнява от правилно сформирана комисия с участието на специалисти от оценяващата организация.

Въз основа на резултатите от процедурата се изготвя доклад, въз основа на който се присвоява определен клас на опасност на различни работни места във фирмата и се начислява обезщетение на служителя. Ако ръководителят на фирмата откаже да извърши сертифициране, това води до привеждане на него в съд.