Касов апарат: устройство, правила за работа

Най-актуалният метод за изчисляване на сумата на покупката и обработката на чек за клиент са плащания с касови апарати. Такива единици са създадени, за да регистрират факта на закупуване и отпечатване на проверките на установената извадка - бързо и точно, с цялата важна информация, с указание коя от проверката е регламентирана от закона.

Съвременни технологии в услуга на обществото

В нашата страна използването на касови апарати се превърна в неразделна част от работата на търговските обекти на различни мащаби. Такива единици позволяват да се контролира дейността на предприемачите, поради което търговията става прозрачна, невъзможно е да се избегне декларирането на печалби и оборот, а не да се избягва плащането на данъци. Освен това е важно да се капитализират приходите в съответствие със сроковете, установени със закон. В този процес също не може да се направи без модерни електронни касови апарати.

Подобни единици се използват във всички страни на нашия свят. Те правят изчисленията по-прости, избягват грешки, позволяват на предприемачите да следят работата на наетите продавачи. Обикновена модерна машина се състои от клавиатура, екран, печатаща глава, лента от специална хартия, върху която се отпечатват чекове. Устройството на касовите апарати е сравнително просто, въпреки че има модерни, много сложни опции. Вярно е, че те са доста скъпи, така че рядко се използват.

Приложение и категории

Използването на касови апарати в търговските обекти позволи да се опрости работния процес, да се направи по-точна и коректна работата на касиерите. Единицата записва на хартиен носител данни за сделката: продажба на стоки. Работата по касовите апарати обикновено е доста проста, към оборудването са приложени подробни инструкции.

Има две големи групи устройства: фискална и нефискална. Особеността на първата група е наличието на фискална памет. Това означава, че превозвачът е вграден в машината, неконтролирано от касата или предприемача. Изтриване на данни по желание е невъзможно. Паметта на касовия апарат съхранява информация за всички сделки, сключени с използването на тази единица. Фискалните апарати също се характеризират с някои други характеристики, в зависимост от фискалното законодателство на дадена страна. По-специално, в Русия има федерален закон. Спецификата на CCV и сделките, сключени с тяхното прилагане, се обявяват по този закон.

Модерни и ефективни

Използваните днес ЦК са удобни за отчитане на пари, своевременно отпечатване на документи по приключена сделка. Машината автоматично изчислява общата сума с увеличаване на сумата, води запис на чекове, присвоява индивидуален номер на всеки, обозначава шифъра, брояча. Индикаторите отразяват данните за количеството, шифъра, номерирането.

Важно е да се спазват правилата за работа на касовите апарати, предписани в инструкциите за всяка отделна единица, тъй като устройството е сложно устройство, което може да изчислява стойности и да ги обобщава, както и да изпраща данни за печат. В конструкцията на устройството има блокове, модули, в които са комбинирани механизми, части и възли. Модерните машини са доста сходни помежду си, в дизайна им има следните възли:

• въвеждане на данни;
• контролни устройства;
• памет;
• индикатори;
• печатаща глава;
• батерии;
• интерфейс;
• заключваща система;
• фискална памет;
• механизъм за четене на магнитни карти;
• кутия за съхранение на пари.

Информация: точна и точна

Устройството за въвеждане на данни в конвенционален касов апарат е скенер и ключове. Чрез тези устройства можете да стартирате различни операции, да контролирате работата на машината. Обикновено клавиатурата има следните клавиши: всички номера, някои функционални, както и секционни, допълнителни. Цифрите се използват за въвеждане на стойността на позицията, сумата на парите, получени от купувача, сумата за възстановяване, отстъпките, допълнителните такси. Също така, цифровата единица е необходима за програмиране на клишето.

Правилната работа на касовия апарат предполага, че операторът знае как се използват различни ключове. Секционното трябва да въведете набраната стойност в брояча. Функцията се използва за започване на операции. Това налага фиксирана цена, премахва погрешни операции, прави възстановявания, записва сумите на услугите, получени от касата извън процеса на продажба, както и сумите за обслужване, изтеглени от касовия апарат. Също така, функционалните бутони са необходими за регистриране на транзакции, в които клиентите плащат по различни методи и за извършване на крайни операции. С помощта на скенера можете да въвеждате данни: текст, баркодове, графики.

Характеристики на устройството

От правилата за работа на касовите апарати следва, че информация за сумата, за проверка на шифъра и за броя на брояча може да бъде получена чрез система от показатели. В допълнение, като част от машината има електронни части, обединени в дънната платка. обикновено това е RAM, процесор и спомагателни механизми, чрез които се осигурява контрол на входните устройства.

Основната задача на процесора е да преобразува информация. Той също така автоматично контролира работата на RAM чрез специална програма. По отношение на електрониката поддръжката на касовите апарати не е лесна задача. Програмирането е най-проблемната част, тъй като принуждава човек да работи с езици от ниско ниво. Важно е да се има предвид, че по време на работа процесорът редовно взаимодейства с каналите за събиране на данни и анализира работата на системата. Обикновено един процесор е комплекс, контролиращ работата на механизма на верига и устройства: оперативен, аритметичен, логически - един или няколко.

Всички ще бъдат запазени

За съхраняване на данните в касовия апарат е осигурена памет. Той записва данни, съхранява се тук, от тук можете да поискате информация. RAM е предназначена за събиране на данни за приключени сделки: суми, суми на обменяеми приходи, брой на отпечатаните чекове. Паролите, данните за стоките и разходите, индивидуалните данни на данъчните инспектори се съхраняват в паметта. RAM е набор от метри, които вземат предвид информацията.

Функционално, RAM е система от регистри: оперативен, контролен, сумиращ. Последните са разделени в две категории: за регистриране на суми за реализиране на позиции и за регистриране на други суми. Но основните регистри не са всички налични в касовия апарат. Може да има изобилие от други (специфична сума зависи от характеристиките на инстанцията и нейната функционалност) елементи. Някои регистри смятат, че стоките, въведени в програмата, други смятат, че отстъпките, допълнителните такси и други са отговорни за възстановяването на транзакцията. Може да има специален регистър за изчисляване на размера на грешките на оператора.

Пари: всичко ще бъде изчислено

Регистрите за пари вземат информация, съхраняват, работят с нея, което ви позволява да запазите контрол върху процеса на продажба на стоки. Показанията се регулират всяка смяна. На тази основа е възможно да се направи заключение за реалните данни за един работен ден, както и да се получи пълна картина на всички операции. Информация за сделки, извършени през работния ден, в края на смяната, се изпраща в основния суминг регистър, т.е. във фискалната памет.

Фискалната памет може да съхранява данни за дълъг период от време. Това записва всички операции на реализираните позиции. Това предотвратява измами с промени в размера на приходите. Събирането на доказателства е достъпно само за данъчния инспектор, който знае тайния код. Ако ЦК няма фискална памет, такова устройство няма да бъде регистрирано в държавния орган. Когато паметта е пълна, в случай на злополука или недостиг на хартия за печат, при липса на електрическа енергия, машината автоматично се заключва.

Индикация като метод за контрол на ситуацията

Системата за визуализация ви позволява да контролирате въвеждането на данни в CCT и да видите резултатите от изчисленията, направени от агрегата. Индикаторите също отразяват състоянието на устройството, активния режим на работа. Обикновено се установяват двустранни показатели, т.е. има две дъски. Един от тях е разположен по посока на оператора, а другият отразява информацията за купувача. Двете страни по сделката могат да контролират точността на процеса.

Индикаторите работят както следва: всички символи, числата се променят при извършване на операции, т.е. системата е динамична. Когато блокирате CCP, на дисплея се появява съответното информационно съобщение. Думите, използвани в системата, са кодирани. Най-използваните ЦК използват следната система за кодиране:

• Sd (предаване).
• Парола К (искане на парола за касиер).
• E (грешка).
• = (предварителен резултат).
• Тествайте (проверете функциите на машината).
• + (допълнение).

Всичко е документирано

Във всеки CCV е необходимо устройство за отпечатване на информация на хартия. Тези документи са необходими и за двете страни по сделката, така че те се съхраняват внимателно. Въпреки това, принтерът печата не само прости проверки, но и отчети, както и документи за връщане. Механизмът отразява хартиените данни, получени от RAM, контролния панел.

Обикновено печатащото устройство се състои от разрезно устройство, печатащ механизъм и система за подаване на хартия. Най-модерните устройства са струйни, лазерни, термални принтери. Ако е осигурено наличието на две ленти, то тогава се използва за проверки, отчитане, второто е контролен, при който данните се отпечатват в един цикъл. Ако е осигурена само една лента, след това всичко се отпечатва върху нея: доклади, проверки, контролни данни. Това се случва последователно, копия от данните за транзакциите се изпращат в паметта, в електронен дневник.

Контрол и защита

Индикаторите ви позволяват да преглеждате данни за всички проверки в паметта. Цифровата информация се съхранява в паметта на машината, докато се отпечата на контролна лента. Такива разпечатки се правят в края на работния ден. Проверката на конкретна проверка се извършва по следния начин: те разпознават неговия уникален номер, търсят номера на лентата, проверяват подробностите. Ако броячите показват различна информация, тогава се дава приоритет на данните на контролната лента. Това прави документа един от най-важните за касовите операции.

В съвременната ККП има блокиращо устройство, което ви позволява да спрете печатането, ако лентата е счупена, приключила, а също и ако операторът е направил грешка. Обикновено при заключване се появява съответно съобщение, което се придружава от звуков сигнал. Този механизъм заключва машината, докато лентата е на място.

Основата на системата

Един от най-важните компоненти на системата е електрозахранването. Той преобразува напрежението, идващо от мрежата, стабилизира подаването на енергия и прехвърля ресурса към блокове, механизми, възли. В някои ЦК има единици, работещи от 24 V източници, така че те могат да бъдат използвани дори когато няма връзка с постоянна мрежа.

Кутия за съхранение на пари е място, където се съхраняват всички пари през работния ден. Във всяка машина има съединител под системната единица, където е поставена тази кутия. Системата е оборудвана с електромагнитен заключващ механизъм, за отключване на който е осигурен ключ. Има три възможни режима: чекмеджето може да се отваря, затваря и в режим на автоматично отваряне. Затварящият механизъм ви позволява да блокирате и цялото устройство и неговите отделни части, следователно се състои от няколко ключа, които активират всеки от неговите режими.

Как да използвам?

За да могат машините да си взаимодействат, всеки CCP има интерфейс. Нейната задача е да осигурява приемане и предаване на данни между различни устройства. Също така, интерфейс свързва скенер и устройство за контрол на теглото на продукта, механизъм, който чете данни от магнитна карта (има слот в картата).

Магнитираната карта взаимодейства с четец, разположен вътре в механизма. Касовият апарат, оборудван с такова устройство, трябва да има връзка с банката, за да завърши сделката. При липса на комуникационен канал системата губи производителност. Каналът предава информация за номера на сметката, потвърждава, че платежоспособността е направена, екипът се ангажира да отпише средства. След приключване на тази процедура, картата се връща на хоста.

Как изглежда това?

В конвенционален CCP, всички възли, блокове и механизми са разположени компактно, поставени в обвивка и монтирани в основата на модула. Производителят поставя печат върху капака на машината. Ако машината се поддържа, ремонтира, проверява от данъчните органи, те отстраняват печата и след приключване на работата поставят нов.