Съвет в счетоводството е ... Примери за съвет в счетоводството и банковото дело.

В бизнес практиката често се използва терминът „съвет за плащане“. В счетоводството тази концепция има едно значение, в банковата или търговската практика е напълно различно. Нека да разгледаме трансформацията на тази дума и какво означава тя в търговската практика.

Значение и произход на думата

Оригиналното значение на думата "съвет за плащане" - уведомление, предупреждение. Думата произлиза от френската бизнес практика, тъй като френският език отдавна е езикът на политическата и търговска международна комуникация. Сега този термин е разбираем за счетоводителите и финансистите по целия свят и за щастие на различни езици има подобно значение.

Проверка с контрагенти

Въз основа на съвместяването на взаимните разплащания в счетоводния отдел се изготвя съвет. Какво е това? Това е специално известие, в което контрагентът е информиран за промяна в актове на помирение и баланс по текущата сметка. Благодарение на съветите можете да научите за причините за изплащане на дълга или за намаляване на вземанията. Съветите в счетоводството са един вид сигнал, че общата сума за плащане е претърпяла някои промени. Основният документ за анализ на взаимните разплащания е документ със същото име. Правилно изпълненото известие, в което има всички необходими данни, се приема за разглеждане от счетоводния отдел, а на базата на тази книга в бух. счетоводството направи необходимото окабеляване.

Ваучер празно

Съгласно тези правила за изготвяне на финансови отчети, настоящият образец на съветите в счетоводния отдел съдържа всички подробности за официалния документ. Уведомлението трябва да съдържа:

• дата на документа;
• изходящ номер;
• информация за получателя;
• информация за подателя;
• подробности за двата контрагента;
• същността на обявлението.

Когато се свързвате с банка или държавна институция, трябва да бъде подпечатана фактура за плащане. Тъй като придружаващите документи към формуляра могат да бъдат приложени към други документи. Сред тях могат да бъдат:

• копия от платежни нареждания;
• дублиращи се заповеди;
• друг.

Понякога самите придружаващи документи могат да бъдат ваучер: например копия от платежните нареждания могат да бъдат достатъчно основание за извършване на промени в окончателния баланс на взаимните разплащания.

Въз основа на подаденото известие се генерира дебитно или кредитно известие. Какво означава това в счетоводството? Кредитно известие е сигнал, създаден въз основа на споразумение с клиенти. Кредитно известие намалява вземанията във финансовата отчетност. Дебитно известие е сигнал, създаден въз основа на публикуване на допълнително дебитно осчетоводяване. Дебитната бележка увеличава вземанията във финансовата отчетност на организацията.

Банкови консултации

За всеки финансист своевременното уведомяване за търговска сделка е изключително важно. То може да се отнася до паричния поток или доставката (връщането) на стоките. Финансовите съвети в счетоводството са своеобразен начин за уведомяване на клиентите, доставчиците, изпълнителите и банките помежду си и другите участници, с които дружеството е влязло в търговски отношения. Уведомлението се изпраща от един контрагент на друг чрез куриер, поща, електронна поща, мигновени пратеници. По предпочитания начин на обмен страните по споразумението се договарят допълнително.

Съвети директно и обратно

Съвременните банки използват различни ваучери за ефективно предупреждение на своите клиенти. Финансовите институции отчитат използване на уведомления за дебитни и кредитни записи по разплащателни сметки, салда на собствени или привлечени средства, за откриване на акредитиви, фактуриране и други финансови новини. Такива финансови известия често изискват отговор, който може да бъде обратна разписка в счетоводния отдел. Какво е това?

Уведомлението за връщане означава, че другата страна е приела рекламата за директно плащане, е разгледала информацията в нея и е подготвила отговора. Не е необходимо обратната разписка за плащане да означава пълно съгласие за изпълнение на счетоводна или финансова сделка, понякога тя просто съдържа информация, че получената информация е взета предвид, но изпълнението на финансовото осчетоводяване не може да бъде извършено по различни причини.

Например, намалението на продажните цени за някои категории стоки през текущия финансов месец е невъзможно, тъй като купувачът не е изпълнил условията на договора, необходими за предоставянето на отстъпки. Или от страна на доставчика отказва да приеме връщането на стоките на базата на това, че лимитът за връщане вече е приключил и нова операция за приемане на непродадени стоки е възможна само през следващия отчетен период.

Понякога в уведомленията за връщане има предложение за преразглеждане на условията на договора или за изготвянето му допълнително споразумение с посочване на спорните елементи. Ако страните се споразумеят, прякото уведомяване се счита за договорено и се прави официален отговор. След това се правят счетоводни промени съгласно предоставените данни. Резултатът от размяната може да бъде договорен и подписан акт за съвместяване на населените места.

Обобщение на дискусията

Както виждате, наличието на съвет в счетоводството е далеч от простото споделяне на информация. Благодарение на този метод на уведомяване на контрагента, страните постигат съгласие по редица принципни въпроси и понякога променят концепцията за сътрудничество като цяло.