Алън Дейвид: как да подредиш нещата

Алън Дейвид, автор на най-продаваната книга "Getting Things Done" ("Как да сложим нещата в ред"), е широко признат като водещ глобален орган, пример за лична и корпоративна производителност. Неговата система ви позволява да харчите по-малко време за това, което трябва да се направи, за да има повече време за това, което носи удоволствие.

Метод на изпълнение

Алън Дейвид е разработил специален метод за организиране на списъци със задачи, приоритети и работни графици по начин, който ги прави лесно управляеми. Едно от най-големите предимства на тази система е, че ви позволява да видите какво върви добре и на какво трябва да се работи. Методът на подреждане изчиства ума от всякакви външни моменти, които ще отклонят вниманието от ефективната работа.

5 стъпки към организацията

Първата стъпка е масово прехвърляне на всички дела и задачи на тетрадка или друг удобен носител. В същото време не би трябвало да има такава мисъл: „И ще добавя това в списъка си по-късно“. Трябва да напишете всичко, за да не се налага отново да губите време. В края на краищата, главата е необходимо да се мисли, а дневникът - да си спомня.

Втора стъпка - максимална спецификация и изясняване. Необходимо е не само да напишете думата „ваканция” с един от елементите, но и да рисувате конкретни стъпки, така че по-късно да няма пречки за решаване на проблема. Ако в момента има всичко, което трябва да изпълните задачата, тогава трябва да го вземете и да го направите. Всичко, което можете да делегирате - трябва да делегирате.

Трета стъпка - организиране на позиции по категории и приоритети. Трябва да зададете крайни срокове и да зададете напомняния, както и периодично да наблюдавате напредъка. Важно е да се обърне особено внимание на приоритета на всеки елемент.

Четвърта стъпка - Алън Дейвид предлага да анализира списъка на случаите, да види какъв ще бъде следващият елемент. В този случай трябва да се замислите дали има достатъчно време и енергия да се изпълни, ако не, тогава си струва да го разбиете на по-малки. Необходимо е също периодично да преглеждате списъка си и да правите задълбочен преглед, за да наблюдавате напредъка и да виждате, че избраната система работи.

Пета стъпка - можете да работите. Изборът на задача трябва да се основава на приоритет. Ако списъците на делата са организирани според принципа на значимост, се поставят в категории и се разделят на управляеми, малки парчета, тогава е време за работа.

Това са основните стъпки на системата, предложена от Дейвид Алън. Как да подредим нещата? Всъщност, просто трябва да прехвърлите всичко от главата си на хартия, която ще ги запомни, организира и разбие на парчета, просто трябва да вземете и направите.

Откъде да започнем?

Планирането е важен компонент на успеха. Изглежда трудно на пръв поглед. Въпреки това, прекарвайки време за изготвяне на план, можете да го запазите в бъдеще.

Първо се нуждаете от инструмент за организиране и конвертиране на всички идеи в списъци със задачи. Това може да бъде дневник, тетрадка, тетрадка, т.е. всеки плановик, който е просто необходим за организиран човек.

Следващата стъпка е това, което повечето от нас не правят. Необходимо е всяка седмица (ден) да обръщате внимание на вашия дневник. Няма по-добър начин да се губи време, отколкото да се работи сляпо, без да се мисли за спешни въпроси. Списъците на случаите трябва да се съставят по такъв начин, че след прочитане на следващата задача незабавно да се пристъпи към неговото изпълнение. Това ще бъде възможно, ако те се организират по приоритет и тогава няма да има време да разберете какво е най-важно за работата в момента.

Хартията е най-добрият плановик.

Може би си мислите, че самият Дейвид Алън използва скъп плановик или много електронни приложения за текущите събития, за да направи това, което прави и винаги да се справя с него. Всъщност той използва само хартия, а на работния плот винаги има тетрадка, където можете да напишете идеи и списъци със задачи, освобождавайки главата си за по-важни мисли.

Алън Дейвид е един от най-известните теоретици на производителността и личната ефективност, той е изобретил техника, която ви позволява да управлявате най-ценния ресурс в света - времето. Основната идея е да се освободи мозъка от държането в главата на безкрайни потоци от информация и запаметяване на много актуални събития. За да спрете да помните и да започнете да мислите, трябва да прехвърлите всичко това на материалния носител, който винаги ще бъде пред очите ви.

Като ръководител на компанията на Дейвид Алън, Алън Давид се е консултирал с топ мениджъри от повече от 20 години, пътува по света и провежда обучения, а книгата му „Getting Things Done“, преведена на 15 езика, е продала около 5 милиона копия.

Книгата всъщност си заслужава, тя ще бъде незаменим помощник за тези, които са погребани в бизнеса и нямат време. Когато нервите са на границата, започваш да се хванеш за едно нещо, после за друго, през цялото време пропускаш нещо важно. И изглежда, че проблемите на проблемите вече не могат да бъдат разплетени, така че има изход. Като поставите рутинна процедура на автопилот и правилно планирате действията си, можете да получите дългоочаквана свобода. Работете продуктивно и без стрес!