Активни и пасивни сметки

Счетоводното отчитане на бизнес операции в процеса на предприятието е доста сложна и сложна дейност, която може да се направи само от специалисти в своята област - счетоводители. Лице, което няма бизнес с тази наука, е доста трудно да се разбере какво означават „самолети“, таблици и цифрови кодове в типичните транзакции. Днес ние ще вдигнем завесата над тази старателна и много важна работа.

Същността на счетоводството

Активни профили и пасивните са неразделна част от една балансирана счетоводна система, която се ръководи от нейните основни принципи. Така стана исторически, че тази дейност не съществува без строго установени правила, които са идентични както в откритите пространства на нашата държава, така и в чужбина.

Успешната оперативна дейност на всеки стопански субект, който може да донесе печалба на собственика, е невъзможна без качествено управленско отчитане. Последното се основава на ясен и абсолютно точен счетоводен процес (така се случва, че той просто не може да бъде неправилен поради своите особености). Поради своевременното отразяване на бизнес транзакциите в достъпна корпоративна система, всеки собственик (и други заинтересовани потребители) ще могат да проследяват всички необходими икономически процеси в даден бизнес субект и да направят съответните заключения.

Ролята на сметките в счетоводството

Във всеки икономически обект често има оживена динамика в движението на материали, пари и други активи (в противен случай, защо трябва да организирате бизнес като цяло?) И затова е необходим инструмент, който да обедини този процес по единен начин. Счетоводните сметки (активни и пасивни) са в основата на цикъла на всякакви операции, протичащи в процеса на дейност на малкия и особено на големия бизнес. Тъй като само те могат ясно да отразяват всички процеси, протичащи в рамките на един обект, и тяхното взаимодействие помежду си се нарича кореспонденция.

Последният обикновено се оформя под формата на Т-образна таблица, която показва активни и пасивни сметки (включително РБ). Схемата е разделена на две части, лявата показва дебитния оборот (Dt), а десният, съответно, кредитът (Ct).

Принцип на двойно влизане

Много практикуващи са свикнали да наричат ​​такива маси "самолети", които съставляват толкова популярния и незаменим принцип на двойното влизане, които могат да поставят активни и пасивни сметки на местата си и благодарение на уникалната си структура, да предоставят необходимата информация на крайния потребител в правилната форма. От една страна, можем да наблюдаваме увеличение на някакъв икономически елемент, а от друга - спад.

Всеки от компонентите на сметката посочва конкретна група имоти като собствена и заета. Схемата на активните и пасивните сметки е конструирана по такъв начин, че всеки тип елементи, включени в счетоводството, е кодиран с уникален цифров код. Следователно не е трудно за всеки практикуващ икономист, анализатор и счетоводител да определи кои материали са включени в тази на пръв поглед нелогична колекция от числа.

Схема на сметките като основа на счетоводството

Всички цифрови кодове, характеризиращи икономическа дейност предприятията са консолидирани в кодекс, който е единен в целия свят (въпреки че някои предприятия все още използват остарели стандарти, които се прилагат само за територията на Руската федерация). Този списък не е нищо повече от план за активни и пасивни сметки. Неговият пример може да бъде намерен във всеки информационен ресурс, в учебниците по счетоводни и регулаторни нормативни актове.

Заслужава да се отбележи, че в момента в нашата страна са разработени няколко версии на такива арки (Министерството на финансите се занимава с това). Отделно, има активни и пасивни сметки на банката, поотделно - за стопански субекти, извършващи нормални операции. Също така специални провизии се използват от бюджетните институции и застрахователните компании. И това не е изненадващо, защото спецификата на всяка група предприятия, изброени по-горе, е много индивидуална.

Видове кодировки по предназначение

Активните и пасивните сметки имат сложна организационна структура, тъй като те са разделени на няколко групи, в зависимост от естеството на информацията, която пренасят към крайния потребител. Така че, те са:

1. Основните. Прието като основа за отразяване на бизнес транзакции, пренасяне на информация за взаимни разплащания с контрагенти и движения в дълготрайни активи.
2. Регулатори. Или, както се наричат, допълнителни. Тъй като те не могат да съществуват самостоятелно, а само изпълняват изясняваща функция. По правило посочете стойността на изразяване на актив.
3. Работна. Използвани в производствените дейности, показват нивото на разходите и естеството на съответствието на материалите в рамките на стопанския субект.
4. Финансово продуктивна. Макар и да не са основните, те все още са най-важните, защото посочват нивото на доходите за даден отчетен период.

Активни профили

Е, сега ще се опитаме да разберем кои сметки са активни и пасивни и как могат да се разграничат помежду си според основните функционални характеристики. Както вече разбрахте, те се различават помежду си според метода на размисъл, естеството на кореспонденцията и метода на изпълнение.

Например, активните посочват особеностите на движението на бизнес активи на предприятието. Според техните данни, крайният потребител може да оцени степента на участие на бизнес елементите в операциите.

Активните и пасивните сметки имат редица характеристики, присъщи на всеки един от тях. Следните тънкости на отчитане на първото:

• отразява количественото изразяване на отделните икономически активи на дадена бизнес единица;
• дебитният оборот показва техния растеж, кредитирането - да намалява;
• окончателното и първоначалното салдо се дебитират и показват общия брой активи на групата.

Пасивни сметки

Счетоводните сметки са активни и пасивни, диаметрално противоположни един на друг, както чрез метода на размисъл, така и от характеристиките на счетоводството. Последните от своя страна показват количествените характеристики на източниците на икономически ресурси на предприятието. Те предават на крайния потребител информация за печалбите, пасивите и капитала и имат редица характеристики в счетоводството:

• отразява дълга на бизнес звеното към външни контрагенти, държавни агенции и собствен персонал;
• окончателният и първоначалният баланс се уреждат по кредита и посочват не само размера на задълженията към партньорите, но и размера на собствения капитал;
• оборотът на кредитите (колона) показва увеличение на сметката, а дебитно, а напротив - намаление;
• Общият баланс се изчислява като разликата между горните колони.

Активни пасивни сметки

Структурата на активните и пасивните сметки се прави по такъв начин, че всяка от тях не може да бъде универсална. Следователно понякога има икономически отношения, които могат да генерират както задължения, така и вземания, и в допълнение, някои задължения към външни контрагенти. За тази цел Министерството на финансите на Руската федерация одобри списък на сметките, приети като активни и пасивни.

Балансът на такива кодирания може да бъде дебитен и кредитен, следователно, за да може крайният потребител да получи точна информация за състоянието на даден елемент от икономическата дейност, е необходим качествен анализ. Понякога има ситуации, при които има две остатъци по сметката до края на отчетния период. Това означава, че за някои дейности бизнес субект получава печалба, а за някои - загуба. Или изчисленията с отговорни лица бяха разделени на безналични и парични средства.

Финансови резултати на дружеството и сметкоплан

Така стана исторически, че активни и пасивни сметки имат тясна връзка с окончателния и може би най-важния документ за счетоводна дейност - балансът към края на отчетния период. Не само, че всеки актив или пасив е кодиран с цифри и принадлежи към определена група. Факт е, че счетоводните сметки в индивидуално естество са свързани с конкретна балансова позиция.

Ето защо е лесно да се отгатне, че всяка бизнес транзакция засяга поне два елемента от аналитичния отчет - кредитен и дебитен оборот. А това означава, че тя ще се отрази както в активната, така и в пасивната част на баланса. Оттук и концепцията за „принципа на двойното вписване“.

Интересно е, че окончателното салдо по сметка ще бъде отразено от същата страна на финансовите отчети. Ето защо ще можем да намерим пасивни сметки на заем, но на активен дебит.

данни

Така че, въз основа на гореизложеното, можем да направим много прости, но доста ценни за практическото приложение заключения. Активните и пасивните сметки на баланса са неразделна част от всяка икономическа дейност на предприятието. Те са заемали такава солидна ниша в употребата си, тъй като тяхното приложение на практика обикновено не поема никакви ненужни разходи за труд. В същото време, анализите са толкова обширни според отделните елементи на бизнеса, че благодарение на тези прости кодировки можете да видите подробна информация за текущата ситуация в предприятието в настоящия момент или в края на отчетния период.

Въпреки че окончателните финансови отчети, макар и да покриват пълни данни, са изключително неудобни за оперативна употреба. Сега разбирате, че счетоводството е доста обширна наука, без която никой бизнес субект не може да го направи на практика.