Активни профили. Неактивни профили. Записване на поръчка в активен профил

Методът на двойно вписване е подобен на революция за счетоводство. Неговата същност е, че бизнес транзакцията се отразява едновременно на две различни сметки, така че общият баланс винаги се поддържа. Активни акаунти и пасивни, активни-пасивни - каква е разликата, какъв е редът на записване върху тях? Прочетете повече в статията.

Активи и пасиви

Всеки акаунт е предназначен да отрази върху него бизнес сделките, които се случват в предприятието. Във всяка фирма има активи, които притежават: пари и техните еквиваленти, собственост. И има източници, т.е. средства, поради които пари и собственост се появяват в предприятието. Това могат да бъдат заеми, задлъжнялост към доставчици и много други.

Именно този принцип е в основата на разделението на сметките. Активните профили са тези, върху които се брои собствеността. Пасивните сметки са тези, които отразяват задълженията или източниците. Съществуват и няколко сметки, които могат да бъдат едновременно активни и пасивни.

Редът за записване на активната сметка е следният: първоначалните салда (баланс) могат да бъдат отразени само по дебитни, кредитни сделки, когато дружеството получава собственост, винаги се отразяват по дебит, разход (разпореждане с ценности от организацията) - с кредит. Крайните салда могат да бъдат написани само с дебит. Ако внезапно в програмата останките се показват различно, това означава грешка.

Списък на активните сметки

Можете да намерите всички сметки и да видите в кой раздел принадлежат в сметките за счетоводство. Разделът "Активни акаунти" е най-дългият в плана, той съдържа 21 точки.

Обикновено те се разделят на групи. Сметки 01 и 03 се използват за информация за дълготрайните активи в предприятието, както и за направените инвестиции в създаването или придобиването на богатство.

Следните три сметки са посветени нематериални активи (04, 08, 09), за да отрази информация за тях, съответно за инвестиции в тяхното създаване и за отложени активи.

На сметка 10 се съхраняват записи на материали, на 19 се събират ДДС за придобити стойности и услуги, които ще бъдат приети за офсет.

Броят на активните сметки от 20 до 29 са свързани с производствената дейност на предприятието. Тези сметки не се поддържат във всички дружества, а само в тези, които се занимават с производството на продукти.

Сметка 41 е предназначена да отрази информация за закупените стоки, 43 - за отчитане на готовите продукти в производството. Сметка 44 събира всички разходи, направени от дружеството във връзка с продажбата на закупени стоки или произведени продукти.

В сметка 45 се отчитат стоките, които са на път към момента на счетоводното отчитане, т.е. изпращат се от склада, но все още няма потвърден факт за получаването им от купувача.

Сметки 50, 51 и 52 се създават за отчитане. фондове. Съответно: пари в брой, разплащателна сметка и валута. Сметка 58 отчита всички финансови инвестиции, направени в предприятието.

Последната сметка в този раздел, номер 97, се използва за отчитане на разсрочени разходи.

Характеристики на пасивната сметка

Тъй като тези сметки са предназначени за отчитане на източници, тогава записите за тях се пазят съвсем различно. Първоначалните салда се отразяват само по кредита. Операции за намаляване на задълженията - дебитни, за нарастване на пасивите се използват кредити.

Окончателните салда се отразяват само по кредита на сметката. Ако в счетоводната програма това не е така, причината може да бъде само грешка, направена от счетоводителя.

Списък на пасивни сметки

Тя е много по-кратка, включва само девет точки. Сметки 02 и 05 са предвидени за отчитане на амортизацията на дълготрайни активи и нематериални активи.

На сметка 42 се запазва счетоводното отчитане на търговския марж. 66 и 67 са предназначени за отчитане на заеми и заеми, които дружеството е издало за кратко време или за дълго време.

Сметка 70 е предназначена да води отчет на заплатите на служителите на предприятието. На сметка 77 уредени пасиви по отсрочени данъци.

Характеристики на активни пасивни сметки

Тези сметки се използват както за отразяване на информация за собствеността на организацията, така и за всички източници на нейното възникване.

В тази група се разпределят сметките с едностранно или двустранно отражение на баланса. Първата група включва сметка 99, която отчита печалбите и загубите на предприятието. В края на краищата, резултатът от работата може да бъде само един или друг: добър или лош. Съответно, ако размерът на дохода на организацията надвишава размера на разходите, тогава резултатът ще бъде печалба, а окончателният баланс ще бъде записан по кредита на сметката, ще попадне в пасивната част на баланса, тъй като се отнася до източниците.

Ако разходите надвишават приходите, резултатът ще бъде загуба, която ще бъде отразена в сметката под формата на салдо по дебитна сметка 99.

Двустранният баланс може да бъде по сметка 76, предназначен да отразява изчисленията с различни длъжници и кредитори. Ако окончателното салдо е отразено в дебита, тогава резултатът 76 е активен, ако заемът, то става пасивен. Преместването на баланса на активна-пасивна сметка с двоен баланс чрез аритметични методи при съставянето на баланса е сериозна грешка. Дебитните салда следва да се поставят в баланса на активите, а кредитите - в пасива.

Следователно, първоначалните салда по сметки, които принадлежат на активната пасивна група, могат да бъдат както в дебитни, така и в кредитни. Движенията са отразени и от двете страни, вече сме разгледали окончателните баланси.

Списък на активни пасивни сметки

Тази група има 14 точки. Сметки 99 и 76 вече са ви познати. В допълнение към тях, има резултат от 40, който отразява резултатите. Сметките за изчисленията включват 60 и 62. Първата е за купувачи, втората е за доставчици. Сметки 68 и 69 регистрират взаимоотношения с данъчни органи, пенсионния фонд и други социални институции по начислени и прехвърлени данъци и такси.

Сметки 71, 73, 75 и 79 се използват за разплащания в рамките на предприятието, с отговорни лица, персонал, учредители. Резултат 71 е активен, когато дебитните салда са пасивни - при кредитиране. 73,75 и 79 се държат по същия начин.

Все още има малка група сметки, които са необходими за размисъл финансови резултати работата на предприятието. Това е сметка 84, в която се записва информация неразпределена печалба или непокрита загуба. Тогава резултат от 90 за продажбите, резултат 91, който се използва за приходи и разходи, които не са свързани с основната дейност на предприятието. И резултатът от 99, описан по-горе.

Функции на профила 90

Като цяло счетоводната логика е проста, но има няколко сметки, които са по-трудни за разбиране.

Резултатът е активен или пасивен? Той е в активната пасивна група, но се държи интересно. Вътре в сметката има подсметки. 90.1 е предназначен да отразява приходите и може да бъде само пасивен. Подсметка 90.2 се използва, за да отразява цената на продадените стоки и може да бъде активна. Подсметка 90.3 е предназначена за записи на информация за ДДС и може да бъде активна.

Подсметка 90.9 е предназначена да отразява финансовите резултати от продажбата и се проявява както активна, така и пасивна, в зависимост от резултата: печалба или загуба.

Следователно отговорът на въпроса дали резултатът 90 е активен или пасивен не може да бъде недвусмислен. Може би и първата и втората.

Характеристики на сметките за фактуриране

Съществуват тънкости по сметки 60 и 62. Въпреки факта, че те са в групата на активно-пасивните, всеки от тях има свои наклонности. Резултатът от 60-те най-вече се държи пасивно, тъй като по-често срещаната ситуация е, че компанията дължи на доставчиците, а не обратното. Ако характеристиката на договора е да се работи на предплатена основа или сумата се прехвърля по погрешка повече от необходимото, сметката показва признаци на активност.

62 сметката е активна-пасивна, но в повечето случаи се държи като активна. Тъй като обикновено купувачите дължат пари на компанията, а не обратното.

И двете сметки се отнасят до тези, чиито салда не са натрупани за баланс, но са записани и в двете посоки, ако има както дебитно, така и кредитно салдо.

Сметки извън баланса

За пълнота остава да се разгледа една малка група сметки, които не засягат баланс следователно те се наричат ​​извънбалансови. Те се използват за осчетоводяване на имоти и ценности, които не принадлежат на предприятието. Например, наето оборудване или стойности, приети съгласно договор за попечителство. Сред тях са и активни сметки и пасивни. Дружествата, опериращи по комисионно споразумение, са всички задбалансови счетоводни отчети, тъй като те продават стоки, собствеността на които остава с комитента.

Друга важна характеристика. Двойното вписване на задбалансовите сметки не се поддържа. Информацията се въвежда чрез опростен запис или към дебита на сметката или към кредит.