Счетоводни регистри: видове и форми

Първичната документация, получена от счетоводния отдел, трябва да бъде проверена както по форма, така и по съдържание. Оцени коректността и пълнотата на регистрацията, наличието на задължителни детайли, законността на записаните операции, логическата връзка на показателите. След това, регистрацията и групирането на данни. Информацията се записва в системата за аналитични и синтетични сметки. За тази цел се предоставят счетоводни регистри: счетоводни форми. Помислете по-нататък какви могат да бъдат те.

Обща информация

Счетоводните регистри са специални таблици за броене. Те се формират според икономическото групиране на собственост и информация за източниците. Формите на счетоводните регистри са необходими за отразяване на текущите бизнес транзакции в съответните сметки.

класификация

Съществуващите видове счетоводни регистри са разделени по предназначение, вид и как да се обобщят данните. Според първия критерий се разграничават следните документи:

1. Системно.
2. Хронологичен.
3. Комбинирана синхронизация.

Хронологичните счетоводни регистри са документи, в които се извършват записи на фактите за стопанска дейност, както се извършват, без друга систематизация. Те включват например регистрите. В една систематична таблица на записа направете чрез групиране знаци - сметки. Информацията от тези два вида регистри следва да се допълва взаимно. Следователно сумата на оборотите за хронологичните документи винаги е равна на сумата от кредитни / дебитни показатели от систематични таблици. Когато в един регистър се вписват както хронологични, така и систематични записи, се счита, че са комбинирани (синхронни).

обобщаване на информация

На тази основа счетоводните регистри се разделят на диференцирани и интегрирани. Разглеждането на данните може да бъде индуктивно, т.е. общо за конкретното. В този случай има интеграция на информация. Също така, обобщение може да се извърши дедуктивно: към конкретното от общото (от докладването към основната документация). В този случай има диференциация на информацията.

вид

Съгласно този критерий се различават следните счетоводни регистри: t

1. Книги. Те са документ, който е графизиран по специален начин, зашит, обвързан и подписан от отговорното лице (гл. Счетоводител).
2. Card. Формулярите се отпечатват като таблици.
3. Разхлабени чаршафи. Тези счетоводни регистри са таблици, поставени върху формулярите, които трябва да бъдат обвързани. Такива листове се считат за алтернативна възможност за книги и карти. Тези хартии се съхраняват в папки. За тях, както и за картите, трябва да се водят регистри.
4. Машинен носител. Тези счетоводни регистри имат технически характеристики. Данните се поставят в този случай не на хартия, а на електронни носители (съхранение).

Разгледайте отделните основни счетоводни регистри.

книги

Тези регистри съдържат информация за фактите. икономически дейности (операции). Разпределя се в съответствие със спецификата на обектите. Книгите трябва да са в съответствие с изискванията на правилата. Освен че са обвързани, нанизани и номерирани, броят на страниците трябва да бъде посочен на гърба на последния лист. Подписът на ръководителя на предприятието и гл. счетоводител, поставете печата. Обикновено книгите се използват в случаите, когато обектите на наблюдение са в малки количества. Но в редица категории (например при касови операции) предприятията водят записи в Cashbook където се записват всички събития. В основната книга е синтез на всички обекти.

карти

Това е доста удобна форма на регистри. Те могат да бъдат сортирани, те се характеризират с яснота и достъпност при работа. Външно картите могат да бъдат различни. Най-често срещаните видове са: договор, многоцветни и инвентар. Първите са запълнени от едната страна, тъй като дебитните и кредитните колони са разположени една до друга. Наличието на паралелни колони ви позволява да видите състоянието на операциите по уреждане на предприятието. Материалните стойности се записват в инвентарните карти. Те се вписват в колоната "Баланс". Той отразява размера на средствата, останали след регистрацията на търговска сделка. Следователно във всяка сметка има графики за приходите, потреблението и баланса. Заглавието поставя стандарт (лимит) за запаса. Нейното присъствие ви позволява лесно да определите дали тези средства присъстват в компанията в по-големи количества, отколкото би трябвало да бъде. Ако се окаже, че има по-малко от тях, тогава се установява разликата с лимита. В картоните с много колони се вземат под внимание операциите на бизнес живота на компанията, като компонентите са обозначени в колони. Това например важи за случаите, когато даден факт е записан в комплексни суми, т.е. той отразява плащането на различни разходи на дружеството.

Разхлабени чаршафи

Те се различават по размер повече от картите. Съответно, количеството информация, което се отразява в тях, се увеличава. В практиката на счетоводството безплатните листове са различни твърдения. Те се използват за обобщаване на хомогенни данни. Например, те отразяват амортизацията на дълготрайните активи, освобождаването (превоза) на стоките и т.н.

Машинен носител

Те могат да бъдат дискети, дискове и т.н. Когато се използват такива регистри, предприятието трябва да прави хартиени копия на документи. Това се прави, включително по искане на органите, упълномощени да упражняват контрол, както и на съда и прокуратурата. Характеристиките на медиите определят реда на информацията. Използването им се определя от масата на операциите, спецификата и обема на счетоводните обекти и други фактори.

заключение

Правилността на фиксирането на стопанските операции в счетоводните регистри се осигурява от лицата, които са ги съставили и подписали. По време на съхранението на такава документация е необходимо да се защити информацията от неразрешени корекции. Корекциите на грешките в счетоводните регистри трябва да бъдат обосновани и потвърдени от подписа на служителя, извършил промените. В този случай се посочва датата на корекцията. В съответствие с Федералния закон "За счетоводството" информацията, която се съдържа в регистрите, се отнася до търговска тайна. Лицата, получили достъп до такава документация, са длъжни да я пазят. Нарушителите са отговорни за разкриване на информация в съответствие с нормите на националното законодателство.