Счетоводен аутсорсинг: видове, предимства и недостатъци на дистанционното счетоводство

Във всяка организация данъчното счетоводство остава важна част от работата на цялото предприятие. Ето защо много компании се нуждаят от професионални счетоводни услуги. Въпреки това, не всяка компания е в състояние да наеме такъв служител в държавата. В този случай има счетоводна аутсорсинг услуга, ползите от която са оценени от много представители на бизнеса. Може би и вие трябва да сте сред тях.

Какво е това?

За да се вземе решение за целесъобразността на сключване на споразумение за счетоводно аутсорсинг, трябва да се разбере какво представлява тази услуга. В крайна сметка, само като са разбрали своите предимства и недостатъци, един мениджър може да вземе правилното решение.

По същество това е частично или пълно прехвърляне на счетоводните функции към трета организация, която ще се занимава с финансово и данъчно счетоводство, изготвя и изпраща доклади до компетентните органи.

Често счетоводният аутсорсинг се бърка с поканата на специалист от трета страна във вашата компания. Но това не е така. Трябва ясно да разбереш разликата. Всъщност, в случай на счетоводно аутсорсинг, дружеството, напротив, прехвърля част от собствените си функции на друга организация за определена финансова награда.

актуалност

Всеки, който прави бизнес, ще трябва да води отчет за всички финансови транзакции. Най-малко за печалбата ще трябва да докладва на данъка. Ето защо средните и големите компании предпочитат да наемат цял ​​персонал от своите собствени счетоводители, какъвто не е случаят с малките организации. Ако броят на финансовите транзакции е малък, икономически неизгодно е да се наеме специалист. Ето защо в този случай аутсорсингът на счетоводството е от значение, което позволява да се спестят заплати на персонала.

В Русия пазарът на тези услуги се развива сравнително наскоро. В момента в Москва работят около една и половина компании, които предлагат счетоводни, аутсорсинг и други услуги. Това е особено удобно за средния и малкия бизнес. В края на краищата, разходите в този случай могат да бъдат по-ниски, отколкото да плащат на служител.

Видове счетоводен аутсорсинг

Оферти на фирми, предоставящи тази услуга, могат да бъдат разделени на четири типа. Коя да избере, всяка компания взема решение самостоятелно, на базата на финансови възможности, поставена цел и желание за прехвърляне на счетоводство към дистанционно управление.

консултиране

Това е счетоводно аутсорсинг в най-простата форма. Фирмите поръчват тази услуга в определени ситуации. Те включват проверка на професионалистите от персонала, или по-скоро качеството на работата, която извършват.

Също така, аутсорсингът на счетоводството се практикува в случаите, когато предстоят предизвикателства, в които настоящите служители нямат достатъчен опит, а мениджърът иска да бъде сигурен в безупречния резултат от работата. Например, това се отнася за сделки с чуждестранни партньори.

Дори ако настоящият счетоводител в компанията се справи със своята дейност, периодичното консултиране от по-опитни колеги не е излишно. Всъщност в ситуация, в която данъчното законодателство се актуализира редовно, е трудно да се проследят всички нюанси.

Избирателно счетоводно аутсорсинг

В такива ситуации управлението прехвърля само част от всички функции към дистанционно поддържане. Възможни са например следните опции.

• Изчисляване на възнагражденията на служителите.
• изявления компилацията.
• Подготовка на данъчна декларация и др.

Частичното отчитане на аутсорсинга се прехвърля в случаите, когато ръководството не планира напълно да загуби контрол върху финансовото счетоводство.

Тази опция е също така търсена сред онези, които искат да освободят счетоводители на пълен работен ден от същия тип рутинна работа или дори да намалят някои служители. Частично прехвърляне на счетоводното отчитане към аутсорсинг, дружеството ще изпълнява определени функции независимо.

Пълен аутсорсинг

В тази ситуация фирмата-клиент възлага всички функции на отдалечения счетоводител. Този вид аутсорсинг позволява на ръководството да не наема на пълно работно време счетоводители. Може би по този начин ще бъде възможно да се намалят разходите за поддържане на служителите.

Аутсорсинг от името на главния счетоводител

Този вид сътрудничество дава на външната организация правото да подпише. В този случай клиентът напълно се освобождава от работа с финансови отчети.

Въпреки това, такива аутсорсинг счетоводни услуги имат значителен недостатък. В крайна сметка, собственикът на бизнеса в този случай почти напълно губи контрол над действията на изпълнителя. Преди да вземете такова решение за дистанционно счетоводство, трябва да помислите внимателно за всичко.

Специални функции

Много компании предпочитат да прехвърлят счетоводен аутсорсинг към организация, която ще поеме функциите на финансово и данъчно счетоводство. Това спестява организацията на работните места за служителите. А също и върху големи данъчни облекчения, от които всеки служител се нуждае.

Фирмите, предоставящи счетоводни услуги (аутсорсинг), имат значителен брой различни специалисти в персонала. Всички те са висококвалифицирани. Това са не само счетоводители, но и мениджъри, правни експерти, данъчни експерти и др.

Счетоводният аутсорсинг (данъчно и финансово отчитане) се развива толкова активно, че много организации са щастливи да преминат към отдалечено обслужване.

Благодарение на интернет технологията, всички данни могат да се съхраняват в облачната услуга. Какво означава това за потребителите? Ръководителят на организацията на клиента или друг служител може да разглежда финансовите отчети по всяко време. Това е удобно и ви позволява да контролирате дейността на аутсорсинг компанията по всяко време.

Любопитно е, че при използване на облачни хранилища контролните органи няма да могат да получат информация, дори ако по някаква причина решат да изтеглят компютрите. За някои тази функция може да е значителна.

Предимства на дистанционното отчитане

• Намаляване на разходите за счетоводители на персонала. Все пак всеки служител се нуждае от отделно работно място. Преди това тя трябва да бъде оборудвана чрез закупуване на маса, компютър и друга офис техника, както и да се инсталира набор от програми, необходими за изпълнението на счетоводните функции. Освен това за всеки служител трябва да се правят значителни данъчни облекчения. Това не е само данък върху доходите на физическите лица, но и плащания към пенсионния фонд например. Аутсорсинг компанията вече разполага с цялото оборудване, необходимо за извършване на счетоводни функции, а плащането за дистанционно отчитане е разход, за който клиентът може да получи удръжка от ДДС.
• Качество. В компания, предлагаща аутсорсинг услуги, всички счетоводни процеси вече са установени. Няма нужда да отделяте време за набиране на персонал и обучение. В аутсорсинг компанията работят различни специалисти, а не само счетоводители. Ето защо проблемите, възникнали в хода на работата, се решават доста бързо. Завършената работа се проверява вътрешно от по-квалифицирани служители, преди да достигне до крайния клиент. Това ви позволява да не се тревожите за резултата.
• Отговорност. Всички аутсорсинг услуги се предоставят въз основа на договора. Неговите условия трябва да бъдат внимателно проучени преди подписването им. Сред аутсорсинг компаниите се счита за нормална практика да се носи отговорност за загуба на документи, грешки и др. Следователно възложителят трябва да покрие сам глобите и другите разходи, направени по негова вина.
• Поверителност. Договорът трябва да включва клауза за неразкриване на информация. В края на краищата, всички финансови данни, които получават възложителите, са всъщност търговска тайна и не трябва да се разкриват и предоставят на неупълномощени лица.

Против на дистанционното отчитане

Въз основа на изброените по-горе предимства, може да изглежда, че аутсорсингът на финансовото и данъчно счетоводство е идеална услуга. Въпреки това, животът принуждава трезвен поглед към нещата. Не губете от поглед възможните недостатъци. В крайна сметка, само информирано решение носи приличен резултат. Така че, минусите:

• Недостатъчен контрол. За разлика от служител на пълно работно време, експертите на една аутсорсингова счетоводна фирма не се намират в съседната стая, така че е проблематично да наблюдават работата им онлайн. Въпреки това, когато се използват интернет технологии, този недостатък се свежда до минимум, позволявайки на клиента да проверява документите от всяко устройство, свързано с World Wide Web.
• Разкриване на информация. Дори и с клаузата за поверителност винаги съществува риск от нарушение. Теоретично, те могат да прехвърлят финансова информация на трети страни и просто да ги “сливат”. Възможно е за определена награда. Но трябва да разберете, че в този случай аутсорсингът ще трябва да носи отговорност за такава небрежност, а големите компании изобщо няма да се ангажират с такива глупости, като рискуват собствената си репутация, която носи много по-високи печалби.
• Незнание на бизнес възможностите. Всяка област има свои нюанси. Служител на аутсорсинг компания, дори и перфектно познавайки тънкостите на счетоводството, може да не знае основните неща, свързани с професионалната дейност на организацията на клиента. Трябва обаче да разберете, че повечето от действията на финансовото счетоводство са универсални, затова този недостатък не може да се счита за значителен.
• Ниско качество. Има възможност да станете клиент на некомпетентни счетоводители, използвайки несъвършена технология. Например, промените във финансовото и данъчното счетоводство трябва да се наблюдават непрекъснато. Ако пренебрегнете това рутинно действие, можете да правите грешки в счетоводството, което намалява качеството на услугите, предоставяни от аутсорсинг компания.
  

заключение

Всеки управител трябва да вземе решение за организацията на финансовото счетоводство в собствената си компания. Трябва да избирате между наемането на пълно работно време и поддръжката на аутсорсинг. Предимството на втория вариант е да се намалят разходите. В допълнение, компаниите предлагат на клиентите няколко възможности за обслужване. Например, тя може да бъде пълна или частична счетоводна поддръжка. Допълнителните разходи зависят от избраната услуга.