Работно място: кратко описание

Автоматизираното работно място е софтуерен и хардуерен комплекс, предназначен да автоматизира работните дейности в дадена област. Обработка на информация прехвърлянето му на различни нива на управление напоследък става все по-системно. Това се дължи на факта, че необходимостта от пълни данни на определени етапи не възниква. Информацията, която се издига отдолу нагоре, става минимална, но по-точна и толкова висока, колкото е необходимо. В същото време основната база данни се съхранява в местните банки. За реализиране на идеята за разпределен контрол се разработват автоматизирани работни места на базата на професионални компютри за всяко ниво или област. Към днешна дата те се прилагат в почти всички сфери на бизнеса. Например, автоматизираната позиция на икономист помага за решаване на проблемите на планирането, моделирането, оптимизацията на процесите, вземането на решения за комбинация от различни задачи. Не на последно място сред тях е и анализът - сложен, но интересен и творчески процес.

Работно място - изисквания за основни характеристики

Принципите на създаване на автоматизирани работни станции, независимо от йерархичното ниво, трябва да бъдат от един и същи тип и да отговарят на следните показатели: последователност, ефективност, устойчивост, гъвкавост.

• Последователността определя функционалността.
• Гъвкавостта, основана на модулното изграждане и стандартизация на елементите на подсистемите, дава ефект на адаптивност към преструктуриране.
• Необходима е стабилност за извършване на автоматизирано работно място от всички основни функции, независимо от външни и вътрешни възможни смущаващи фактори. В този случай трябва да има технологии (методи), които да ги отстранят бързо и системата да започне да работи в най-кратки срокове.
• Ефективността е интегрален показател за нивото на изпълнение на горепосочените принципи. В същото време нивото на изпълнение трябва да бъде съотнесено с ресурсите, изразходвани за създаването и функционирането на системата.

Автоматизираното работно място, или по-скоро неговото функциониране, дава желания резултат само ако е претеглено и точно разпределение на товара и функциите между човека и компютъра. На последното се дава място за натрупване, систематизиране, съхранение, търсене, обработка, предаване и защита на данните.

Изисквания за автоматизираното работно място на икономиста

Автоматизираното работно място на икономист може да бъде както индивидуално, така и групово. Последното има отличителна характеристика, изразена в ясна дефиниция на административната функция. Индивидуалната работна станция се обединява с групата, че и в двата случая лицето и компютърът образуват система. То трябва да бъде гъвкаво, способно да подобрява, развива и трябва да гарантира:

• повишаване на производителността на икономистите, така че те да бъдат освободени от голяма техническа работа;
• всеобхватно и по-задълбочено проучване на икономическите процеси и явления, изучаване на факторите и идентифициране на резервите за увеличаване на икономиката ефективност на производството ;
• подобряване на качеството и ефективността на анализа, неговата ефективност и общо ниво.

Само персонални компютри, които се отличават с висока производителност, лекота на работа, надеждност, оборудване със съвременен софтуер, интерактивен режим на работа, са в състояние да увеличат автоматизацията на анализа и отчитането на икономическите и икономически дейности на по-високо ниво.