Организация на работното място: тайната на ефективната адаптация

Ключът към ефективната адаптация

Организацията на работното място е привидно рутинен процес, който съпътства навлизането на всеки нов служител в компанията. На пръв поглед, това е повече свързано с икономическата част на предприятието, отколкото с ръководството. Ако мислите по същия начин, тогава, за съжаление, грешите. Колкото по-компетентно се обмисля процедурата, толкова по-ефективно ще се осъществи личната и професионална адаптация на новия служител, а оттам и колкото по-скоро неговата дейност ще започне да носи печалба. И това, ще се съгласите, е свързано със стратегическите цели. Така организацията на работното място включва няколко аспекта: пряко определяне на местоположението му, техническо и друго оборудване. Разгледайте ги по-подробно.

съседи

Днес все по-популярни стават т.нар. Места на открито. Смята се, че такава организация на работното място, от една страна, подобрява скоростта и качеството на комуникацията в екипа, а от друга, позволява на компанията значително да спестява използваемото пространство. Ние няма да оценяваме това мнение, защото, първо, това не е същността на този разговор, и второ, очевидно е, че тази идея е доста ефективна (но само там, където се отнася за едно място). Така че рационалната организация на работното място предполага, че новият член на екипа се намира в зоната на неговото разделение, отдел, група. В същото време, ако е привързано към определен куратор или ако хората са предварително известни с кого ще трябва да си взаимодействат най-внимателно, е необходимо да се вземе това предвид при определяне на местоположението му.

оборудване

Техническата организация и поддръжката на работните места по правило са в отговорността на ИТ отдела. Икономическата единица междувременно отговаря за закупуването и своевременното издаване на необходимото оборудване. Техниците създават цялото оборудване, осигуряват различни достъп до мрежата, а също така издават необходимите пароли и инструкции на служителя.

Малките неща, които създават комфорт

Ако всичко е ясно с предишните точки, тогава „друго оборудване“ трябва да бъде дешифрирано. Тя включва разнообразие от детайли, които правят живота на офис служител на ново място по-разбираем и по-удобен. Представете си как ще се почувствате, ако не разполагате с необходимите канцеларски материали на първия работен ден и просто няма да си представите къде можете да ги получите. Ето защо рационалната организация на работното място изисква всички необходими. В този случай няма да е излишно да имаме полезно напомняне за начинаещи, включително основните насоки. Например, кой може да се свърже в случай на компютърна повреда, други въпроси, които могат да възникнат, как да изпращат документи с куриер. Всичко това заедно ще осигури бърза и безболезнена адаптация. За да не пропуснете нищо, процесът трябва да бъде поставен на системна основа и да включва списък на вече разработените действия.