Къде и как да получите подсилен електронен подпис?

Много често действащото законодателство установява изискванията за определени видове електронни подписи за различни случаи. В тази връзка изборът на електронни подписи е много важен, особено ако има някаква времева рамка или просто не искате да плащате за дизайна на нов ключ. Преди да получите подсилен електронен подпис, трябва да знаете точно за какви цели е подходящ, защото сега няма универсална EDS, която да е напълно подходяща за всички задачи. Дори подобрената квалифицирана ES, която е най-надеждна и скъпа за поддръжка, не е подходяща за редица случаи.

Каква е причината?

Липсата на универсален електронен подпис се обяснява по следния начин: няма значение дали документът е подписан с подсилен квалифициран електронен подпис или друг, във всеки случай информационната система трябва да потвърди правомощията на лицето, посочено в сертификата. Това е възможно само ако има свои собствени идентификатори. Проектът вече има единен регистър, който ще съдържа всички сертификати на СЕ, така че лесно може да бъде проверен чрез него дали подписът е автентичен и дали лицето има необходимите правомощия. Вече е налице модел на такава система, но според експерти все още не е възможно да се приложи поради техническите трудности при поддържането на текущия и пълния регистър. Това зависи не само от висококачествената работа на специалистите, но и от добросъвестната работа на всеки сертификационен център. Те трябва не само своевременно да актуализират информацията, но и да отговарят за тяхната точност. Единственият изход е да се получи подсилен квалифициран електронен подпис със сертификат, съдържащ идентификаторите на всички информационни системи.

Държавни услуги

Къде мога да получа подсилен електронен подпис? Почти цялата необходима информация е на разположение на портала за обществени услуги. Тази ES се формира чрез криптографски инструменти, които трябва да бъдат потвърдени от ФСБ на Руската федерация. Единственият гарант за неговата автентичност е специален сертификат, който се издава само от акредитирани сертифициращи органи. Ако електронният документ е подписан от UKEP, той има същата юридическа сила като хартиен документ, заверен с печат и личен подпис.

Проверка на CA

Списъкът на акредитираните КО е на уебсайта на обществените услуги. Свободен, за да получите такъв сертификат не работи, трябва да закупите поне една годишна услуга, но цената не надвишава пет хиляди годишно.

За всички граждани държавата предоставя равни възможности за получаване на повишен квалифициран електронен подпис. Физическите лица, регистрирани като индивидуални предприемачи, могат да я използват за наддаване на електронни платформи за търговия заедно с юридически лица.

Обикновено ЕР

Един обикновен електронен подпис, необходим за кандидатстване за обществени услуги, може да бъде издаден от общински или държавен орган, както и от организации под тяхна юрисдикция. За целта гражданин, който е подал молба до организацията, трябва да подаде заявление - лично или в електронна форма. Ключът на такъв подпис се състои от парола, която се използва в портала за обществени услуги, и идентификатор, съответстващ на номера пенсионно удостоверение. Този електронен подпис може да се използва само за свободно получаване на държавни услуги и не изисква допълнителен софтуер при неговото използване. Всеки гражданин на Руската федерация се нуждае само от паспорт, за да получи обикновен електронен подпис, а представител на всяка организация се нуждае, освен от документ за самоличност, и документ, който може да потвърди пълномощията му. Ако жалбата е направена лично, АЗ се издава в рамките на един ден.

UKEP

Преди да получите подсилен електронен подпис, трябва да се свържете със сертифициращия център. Той трябва да бъде акредитиран от Министерството на съобщенията. Тази услуга, за разлика от получаването на обикновена ES, винаги се плаща. Цената варира от хиляда до пет хиляди рубли. По принцип, обслужването на ключовете се изплаща незабавно за една година, а след изтичането на този срок то се подновява, в противен случай подписът се счита за невалиден. Въпреки това документите, подписани със сертификат преди изтичането му, не губят правна сила, дори ако са съхранени в електронен архив. Списъкът на центровете за сертифициране, където можете да получите подсилен квалифициран електронен подпис, е на разположение на портала за обществени услуги.

предимства

Основното предимство на тази форма на електронен подпис е възможността да се използва за получаване на публични услуги, които могат да се предоставят само в електронна форма. Бърз бонус за собствениците на UKEP също е бърза регистрация на портала Gosuslugi, тъй като не е нужно да чакате писмо с код за активиране, което обикновено се изпраща чрез руска поща и може да отнеме много време. Като правило, след като успеете да получите подобрен квалифициран електронен подпис, собственикът получава специален софтуер, безплатен доставчик на криптографски данни, така че не е необходим допълнителен софтуер за закупуване и инсталиране на допълнителен софтуер на компютър.

възможности

Организацията може да реализира множество полезни и икономически осъществими възможности, след като получи подсилен квалифициран електронен подпис. "Държавни услуги", подаване на документи в арбитражен съд участие в търга и, разбира се, електронно управление на документи. За малките фирми, където прехвърлянето на документи е направено между няколко лица, е възможно да се използва безплатно ES, много програми са оборудвани с тази функция, включително Microsoft Outlook, но такива документи нямат правна сила, тъй като ще бъде трудно да се идентифицира подписващия и да се изключат измами.

Преди да получите укрепен квалифициран електронен подпис, трябва да знаете, че това е необходим атрибут за работа с портала на държавните служби, подаване на доклади до данъчната служба, за системата на електронно междуведомствено сътрудничество и изпращане на документи, които трябва да бъдат валидни по интернет. В присъствието на ЕИСК може да се организира и електронен архив, като вестниците запазват легитимността си за дълго време.

Извлечение от данъчната администрация

Подсиленият електронен подпис се използва от данъчната служба за обработка на различни документи: справки и извлечения. Такъв документ е аналогичен на хартиен вариант, подпечатан и подписан. Можете да поръчате екстракт, предоставен с EDS, на официалния сайт на данъчната служба. Не трябва да се забравя, че документът, подписан от ЦИЕ, губи правна сила, ако се отпечатва на хартия. Няма смисъл да се печата такъв запис. Документът има легитимност само в първоначалната си форма, в която е изпратен от данъчната служба. Можете да запишете извлечението под всяко име в PDF формат. За да прехвърлите такъв документ, той трябва да бъде копиран на диск, флаш карта, изтеглена до облачно съхранение или изпратете по имейл.

Подсиленият електронен подпис потвърждава автентичността на документа, така че това извлечение може да се използва за предаване на акредитация на електронни платформи по време на търга, както и за нотариус, ако се изисква правоспособност на юридически лица. Но най-често нотариусите правят такова искане самостоятелно.

За документооборота

След получаване на засилен квалифициран електронен подпис, организацията получава възможност за управление на електронни документи. Разбира се, ключовото обслужване изисква годишни инвестиции, но много компании вече са оценили удобството на този метод на прехвърляне на документи и също така спестяват много повече пари, отколкото се харчат за ключове и сертификати.

Първо, електронното управление на документи е гаранция, че няма да бъдат извършени измами в документи. Ако проверката на редовния подпис на хартия изисква дълго и трудоемко проучване, тогава автентичността на сертификата на CEEP е много по-лесна за проверка. Второ, спестява време. Колкото по-бързо се подписват документите, толкова по-бързо се извършват сделките и следователно се ускорява работата на цялата структура, а приходите се повишават. В допълнение, организацията значително намалява разходите за хартия и поддръжка на копирни машини и принтери.

задължителния

Правно значително електронно управление на документи може да се извършва както в рамките на една и съща организация, така и между различни организации. При извършването на тези дейности следва да се вземе предвид използването на всеки вид СЕ.

Член 6 от Федералния закон за електронните подписи постановява, че всички документи, заверени от ЦИЕ имат юридическа сила и са еквивалентни на документ на хартия, подписан лично и подпечатан. Все още обаче има документи, за които по принцип не е предвидена електронна версия, поради което в някои случаи законът определя задължителния характер на писмената форма на документа. Арбитражното процесуално законодателство също установява няколко изключения при прилагането на електронния подпис.

Издаване на сертификат

Без специален сертификат става невъзможно ключът да бъде подобрен с квалифициран електронен подпис. Къде да получите такъв сертификат? Това се прави от сертифициращите центрове.

При обработване на заявление за издаване на удостоверение, СО трябва да установи самоличността на заявителя. Ако това е юридическо лице, СО трябва да поиска документи, потвърждаващи правото на лицето да кандидатства за сертификат за ES.

При подаване на заявление до акредитирана СО, заявителят трябва да посочи ограничения за използването на сертификата, тъй като няма да е възможно да ги инсталира по-късно - ще трябва да поръчате друг сертификат. Освен това заявителят представя документи или нотариално заверени копия.

Списък на документите

Къде да получите повишен квалифициран електронен подпис? Това може да стане чрез личен контакт с акредитиран сертифициращ център. Възможно е също така да се подават документи по интернет, като в този случай копията трябва да бъдат нотариално заверени. Заявителят трябва да представи документ за самоличност. За даден човек ще ви трябва застрахователен сертификат държавно пенсионно осигуряване (SNILS) и TIN. А за юридическите лица тези два документа се заменят с основния номер на държавната регистрация. Индивидуалният предприемач ще се нуждае от регистрационен номер в държавния регистър, както и сертификат за регистрация в данъчните власти. В някои случаи е необходимо пълномощно или друг документ, който може да потвърди, че кандидатът има право да действа от името на друго лице.

Арбитражен съд

От 1 януари 2017 г. е въведена нова процедура за подаване на електронни документи в арбитражния съд. Първо, методът за упълномощаване на потребителя се е променил. Ако по-рано се състоя директно на сайта "Моят арбитър", сега процесът минава през Единната система за идентификация и удостоверяване (т.нар. ОВОС). Сега за подаване на документи в електронна форма всеки потребител трябва да има достъп до ОВОСС. Можете да се регистрирате на уебсайта на портала "Gosuslugi". След това в системата "Моят арбитър" трябва да използвате функцията за влизане през портала за обществени услуги. В прозореца, който се появява, трябва да въведете новото потребителско име и парола, използвани при регистрацията в ОВОСС. Не е необходимо да се получава засилен квалифициран електронен подпис за съда, тъй като потребителите имат възможност да изпращат сканирани копия на хартиени документи, но подсиленият квалифициран електронен подпис е необходим, ако става въпрос за подаване на съдебни дела и жалби, които посочват временни мерки. До 1 януари 2017 г. такива документи могат да се подават само лично и само на хартиен носител.

Всички промени, както обяснява Александър Сарапин, ръководител на проекта, са насочени към постигане на максимална идентификация на потребителя, който изпраща документите в съда. Това ще елиминира възможността за фалшифициране при подаването на документи.