Какво представлява Z-отчетът и как да го премахнете

Цялата информация, получена в касата по време на работния ден, се натрупва в RAM на устройството. За да изчистите тази информация и да изпратите данните за съхранение във фискалната памет на устройството, касиерът е длъжен ежедневно да взема Z-отчет.

Задълженията на касиера, които трябва да бъдат изпълнени в края на деня

За да затворите касовата смяна, която трябва да продължи не повече от 24 часа, има специален Z-доклад. Такъв документ трябва да се отпечатва ежедневно, независимо от това дали са извършени или не са били извършени парични плащания. На базата на такава проверка дневникът на касата на касата се запълва и най-важното е, че работата на касата и сумата на получените постъпления се оценяват. Работата съдържа също X-доклад, не нулира числовите стойности на касовия апарат, а служи като междинна референция.

Според резултатите от Z-доклада касиерът попълва дневник, в който въвежда номера и датата на чека, първоначалния и крайния баланс, както и размера на приходите, получени за смяната. Някои плащания, извършени чрез касата, са безналични. Тези данни са отразени и в окончателния регистър.

Използвайки цифровите стойности на дневника, касиерът попълва сертификата, който се предава на счетоводния отдел за съставяне касова книга предприятие.

Как да снимаме Z-доклад

В зависимост от модела на касовия апарат, алгоритъмът за получаване на Z-доклада може да бъде различен. Преди получаването на окончателната информация не е необходимо да се въвеждат допълнителни данни, а самият касов апарат генерира сумите и ги издава за отпечатване. В същото време натрупаните плащания се анулират. Някои модели CCP могат автоматично да спрат работата си след 24 часа. Окончателният доклад трябва да бъде отстранен навреме, в противен случай ще бъде нарушение на законодателния акт, регулиращ работата на ККП.

Санкции за нарушение на паричния режим

Компетентното управление на касовите записи спомага за точното отразяване на приходите в счетоводните регистри, които попадат под данъчното облагане. Преди да се премахне Z-отчетът, касиерът трябва да е запознат с наказанията, които могат да бъдат приложени в нарушение на паричната дисциплина. Ако данъчните органи открият несъответствия в тези фискални отчети с регистри на счетоводна документация, на управителя може да бъде наложена административна глоба от пет хиляди рубли, а компанията може да получи до 50 хиляди рубли.

Давностният срок за проверка на фискалната памет на апарата е два месеца, а след изтичането на този срок престъплението се счита за амнистирано. Във връзка с тези разпоредби надзорните органи се стремят възможно най-близо да следят за спазването на законодателството за паричните средства.