Баланс компанията е окончателен отчетен документ, чрез който можем да заключим за финансовото състояние на компанията. В допълнение, такива събития позволяват да се определи стойността на активите на организацията, да се анализира тяхното разпространение и използване и да се идентифицират източниците, довели до формирането на въпросните средства. Следва също така да се отбележи, че дефиницията на баланс също допринася за идентифицирането на задължения, които са записани в счетоводните записи на всяко дружество. Може да се предположи, че изчисленията от този вид се извършват на базата на две основни групи, които се наричат пасивни и активни.
Преди да започнете да съставяте счетоводния баланс, трябва да определите кои от статиите се отнасят до активи и кои - за пасиви. Счита се за целесъобразно на първата категория да се припишат средствата и ресурсите на организацията, които в резултат на това икономически дейности позволяват да получавате икономически ползи. Тази група включва дълготрайни активи; стоки и доставки; в процес на изграждане и разбира се фондове. Втората категория статии, които съставляват баланса на предприятието, включва различни източници на активи. Следователно кредитите се отнасят за тази категория; заеми; платими сметки, както и досега натрупаните приходи на дружеството. В края на краищата финансови транзакции разделени в две колони, счита се за необходимо да се извърши задълбочен анализ на всяко изделие, за да се определи неговия състав. След приключване на всички описани дейности, можете да пристъпите директно към последния етап, т.е. да съставите баланса на дружеството.
Както всяка друга счетоводна мярка, необходимите изчисления са предмет на няколко важни и специфични правила. Преди всичко следва да се отбележи, че членовете на финансовите транзакции трябва да съдържат информация за трите отчетни периода. Традиционно се смята, че тази стойност е три календарни години. Подобно изискване лесно се обяснява с възможността за разглеждане на процесите, протичащи в динамиката. Второто правило гласи, че е необходимо да се провежда както вертикален, така и хоризонтален анализ. Това ви позволява да уловите дори и най-малката промяна в съотношението на всеки от статиите. Последното е цялостна визуална проверка на документа, попълвайки данните.
В някои случаи е необходимо да се извършат изчисления от този вид. Те ни позволяват да характеризираме структурата, размера и степента на възстановяване на дълготрайните активи в предприятието, както и отделните отрасли. Резултатът от такива изчисления е статистическа таблица, която се използва за изчисляване на редица други икономически показатели.