Какво е "Excel": таблица, формули. Влезте в програмата

В тази статия ще определим какво е Excel. В много случаи е необходимо не само да се въвеждат данни, но и да се използват за изчисляване на други стойности, като се въвеждат подходящите формули. За тази цел са предвидени електронни таблици, които включват продукта на Microsoft.

Концепция за електронна таблица

Но в ред. Започваме да разглеждаме въпроса какво представлява Excel с анализ на концепцията за електронна таблица.

Под него разбират програмата с предварително оформени редове, колони и съответно клетки. Те могат да обработват и анализират информация, използвайки специални функции, на базата на които можете да изграждате различни графики, обобщени таблици, линии на тренда. Excel таблици могат да се използват за анализ на данни, включително дисперсия, корелация и други видове анализи, използвани предимно в научната област. Освен това можете да извършвате действия с финансови и цифрови данни. Във въпросната програма много действия са автоматизирани.

Excel файлове

Какво е книга в Excel? Това е наименованието на файла, който е създаден в тази програма. Всяка книга има чаршафи. Електронната книга на Excel не е изключение. Те могат да създават различни масиви от данни, например за определени години, които могат да бъдат независими един от друг и могат да бъдат взаимозависими чрез въвеждане на формули в Excel.

Линиите в книжния лист са маркирани с цифри. Колоните, като правило, са букви, въпреки че в последните версии се появи малко по-различно наименование. Но чрез настройките можете да се върнете към традиционното. Пресичането на ред с колона в таблицата на Excel дава адреса на клетката.

Последният може да съдържа един елемент от всяка информация. Често потребителите, започвайки да въвеждат текст в клетката, започват да се уплашават, че тя “се движи” в следващата, и след преминаване към нея, частта от текста, която не е поставена в началната клетка става невидима. Всъщност въведената информация не навлиза никъде. Тя, както и тя, остава там, където е била въведена. За да отпечатате целия текст от клетката, или натиснете границите на колоната, в която се намира клетката, или коригирайте думата wrap в разглеждания диапазон чрез "Format". При преглеждане на пълната информация от избраната клетка се показва в горния ред.

Лента и нейната настройка

От версия 2007, в Excel, вместо обичайното меню, се появява лента, на която са направени основните икони, необходими за работа в програмата. Иконите, съответстващи на конкретни действия, се формират в групи. В допълнение към стандартните групи с икони от съответните екипи, потребителят може да персонализира собствените си групи и да включва командите, от които се нуждае.

За да направите това, щракнете с десния бутон върху лентата и в появилото се меню изберете “Настройка на лентата”. Изберете "Нов раздел", там - нова група и плъзнете необходимите команди в нея.

Файлово разширение на въпросната програма

От 2007 г. разширение на Excel се е променило. Какво се променя в него? Буквата x беше добавена в края, в резултат на което вместо xls разширението стана xlsx. Този тип е отворен, за разлика от предишните. Файловете, създадени в предишни версии в нови, се отварят и запазват в режим на съвместимост. Освен това те могат да бъдат запазени в нов формат, но това може да доведе до някои промени в повторно запаметени файлове.

Въвеждане на формули

Основната цел на въпросните електронни таблици е да обработват входните данни. Последното се осъществява главно чрез въвеждане на формули в Excel. От първите версии на тази програма формули бяха въведени чрез въвеждане на знак „=“, последван от връзки към съответните клетки и аритметични знаци. По-късно стана възможно да се въведат вместо „=“ знаците за добавяне, изваждане, но когато се обадите на помощника за функциите, „=“ все още се показва.

Най-лесният за начинаещ човек е "Master of Functions", който описва необходимите функции, след избиране на диалоговия прозорец и специални "отвори". Те трябва да посочат обхватите на клетките, да покажат къде ще се показва резултатът и т.н. За всяка функция можете да получите подробна помощ.

Ако функциите не са достатъчни за задачите, които трябва да се изпълнят, има настройки, чрез които можете да разширите функционалността на програмата. В допълнение, използвайки набор от макроси, можете значително да опростите анализа на данните и да автоматизирате редица действия.

макроси

Те са фърмуер, написан на вградения VBA език. Тяхната основна цел - ускоряването на работата и нейната автоматизация. С помощта на макроси можете да променяте стилове и форматиране, да извършвате операции, които не са предвидени в стандартната доставка на програмата, да използвате други източници на данни и т.н. Всеки потребител може да създава макроси. Вярно е, че за това е по-добре да овладеете основите на програмирането на езика VBA.

В заключение

Разгледахме какво е Excel. Това са електронни таблици, предназначени за въвеждане на информация, нейната обработка и анализ. Приложението има подробна помощ, интуитивно меню, така че начинаещият може бързо да се запознае с него.