Какво представлява списъкът с дефекти? Списък с дефекти: проба

Дефектното изявление, чиято извадка ще бъде представена в статията, е акт на визуална проверка на обекта. Съставя се в случай на брак, недостатъци, недостатъци в произведените материални стойности. Регистрацията на документа се извършва в процеса на контрол на качеството от производителя, продавача или купувача. Обмислете следващата проба от списъка с дефекти за поправка.

Обща информация

Дефектното изявление действа като документ, който записва разходите за коригиране на недостатъците в даден продукт. Актът се сформира от специална комисия. Тя трябва да включва представители на оперативното звено, счетоводството и отдела, които всъщност ще коригират недостатъците. Ако е съставен дефектен списък на помещенията, се изисква присъствието на изпълнител.

Основни проблеми

Дефектното изявление трябва да отразява определен брой точки. По-специално се посочва:

1. Обектът, който трябва да бъде проверен. Необходимо е да го идентифицирате, да го опишете. В изготвянето на тази част от акта участва и счетоводител. Показва инвентарния номер на обекта, информация от техническата документация (номер на техническия паспорт, ПТС, кадастрален номер).
2. Причината, поради която материалната стойност изисква ремонт. В тази част от акта се посочват появяването и евентуалните дефекти на обекта, ако необходимите работи не се извършват навреме. Тази информация се прави от представители на операционната единица. Те са запознати с техническите регламенти, според които е необходимо да се извършват планирани ремонтни дейности навреме. Тези лица описват аварийната ситуация, самата същност на разбивката.
3. Характерът на дейностите, в резултат на които дефектите ще бъдат елиминирани. Този раздел предоставя пряко описание на ремонта. По-специално се посочва кои части трябва да бъдат закупени или които да произвеждат. Представителят на ремонтния отдел или изпълнителят може правилно да опише дейностите.

Важен момент

Дефектното изявление се прави, както е споменато по-горе, от комисията. А изявлението на акта се извършва от упълномощения от него ръководител или упълномощено от него лице. Последният може да бъде ръководител на гаража (ако например е съставена дефектна декларация за ремонт на превозното средство). Главният инженер може също да одобри акта, ако настъпи повреда в производственото оборудване. При наличие на недостатъци в помещенията, упълномощеното лице е административният директор.

Практически въпрос

В някои случаи може да се случи, че след проверката е съставена дефектна декларация за ремонт на превозното средство и са открити допълнителни недостатъци в бензиностанцията. В такива случаи трябва да бъде лицето, което е предало обекта на услугата бележка в офиса. Той посочва необходимите допълнителни дейности. Тази бележка е одобрена от същото лице, с което е заверено дефектното изявление. По този начин допълнителните разходи ще бъдат разрешени от упълномощен представител.

Стойност на акта

Дефектна декларация е необходима в предприятието по няколко причини. Първият е икономически. Актът отразява същността на недостатъка, обстоятелствата, при които е възникнал. Това ви позволява да предотвратите такива дефекти в бъдеще, да разработите мерки, които изключват такива разходи. Данъчното облагане е друга важна причина, поради която се прави дефектна декларация. Формулярът съдържа информация, обосноваваща необходимостта от премахване на някои недостатъци в икономически смисъл. Например, ако на предприятието таванът се боядисва два пъти годишно, тогава инспекторът може да се съмнява, че трябва да се направи точно толкова много пъти и да се счита, че това е достатъчно. Счетоводителят няма да може да му обясни икономическата обосновка на разходите, ако няма дефектна декларация. Формуляр, изготвен с участието на технически специалисти, ще обясни причините, поради които някои събития се провеждат с една или друга честота. Третата причина за изготвяне на акт е необходимостта да се прави разлика между отстраняването на недостатъците в съоръжението и неговата модернизация. Често тези дейности се отличават с критерия на разходите. Ако имате нужда от малко пари, тогава се счита, че този ремонт, ако много - модернизация. Според писмото на Министерството на финансите № 03-03-06 / 1/289 не е важно цената на събитията, а съдържанието им.

Списък с дефекти: проба

Единната форма на документа не е одобрена на официалното ниво. Във връзка с това формата на акта трябва да бъде разработена от предприятието самостоятелно. Документът е приложен към счетоводната политика. Организацията обикновено има различни групи OS. В тази връзка е препоръчително да се разработят няколко различни варианта на акта: за автомобили, недвижими имоти, офис оборудване и т.н. При съставянето на формуляра трябва да се ръководят от изискванията на чл. 9 FL №129. Необходимо е да се имат предвид следните правила:

1. Всички търговски сделки в предприятието трябва да бъдат документирани с придружаващи документи. Те действат като първични документи, в съответствие с които се извършва счетоводното отчитане.

2. Документите се приемат от счетоводния отдел, ако са съставени според формата, която се съдържа в албумите на унифицираните формуляри. Ако за всяко действие не е инсталиран, то трябва задължително да съдържа такива данни като:

• име на хартия;
• дата на съставяне;
• името на предприятието, от чието име е съставен актът;
• съдържанието на операцията;
• мерки за измерване в парични и натурални условия;
• заглавието на длъжностите на лицата, които отговарят за изпълнението на тази търговска сделка, спазването на реда за регистрация;
• лични подписи на упълномощени служители.

3. Списъкът на лицата, които имат право да заверяват първични документи, се одобрява от ръководителя на предприятието в съгласие с гл. счетоводител.

4. Актът трябва да бъде съставен в момента на извършване на търговската сделка. Ако това е по някаква причина невъзможно, след това веднага след неговото завършване. Качественото и своевременно регистриране на първичната документация, както и прехвърлянето му в определения срок за размисъл в счетоводството, точността на представената в него информация трябва да бъде предоставена от лицата, които са го написали и подписали.

допълнително

Корекциите се правят само със съгласието на всички участници в бизнес транзакцията. Това се потвърждава от подписите на същите лица, които са удостоверили документа, като посочват датата на корекцията. Актът може да бъде съставен на хартиен или електронен носител. В последния случай дружеството е длъжно да направи хартиен екземпляр на документа за други участници в операцията, както и по искане на контролните органи.

Процедура за конфискация

Разследването / разследването, прокурорите, съдилищата, данъчните инспектори и служителите на ОВД могат да вземат първични документи от дружеството. Оттеглянето се извършва само при наличие на съответни разпоредби. Гл. счетоводител или друго длъжностно лице може, със съгласието и в присъствието на представители на горепосочените структури, да прави копия на документи. На копията на документите се вписват причината и датата на оттегляне.