Ние правим списък със задачи за деня: как да направим всичко?

Всеки съвременен човек иска да направи всичко. На практика денят минава покрай деня, но остават някои недовършени дейности. Те са склонни да натрупват и държат своя господар в постоянно нервно напрежение. Какво да правим с всичко това? Опитайте се да направите списък със задачи за деня и направете всичко.

Всеки ли има нужда от дневен план за действие?

Говорейки за организаторите и необходимостта от планиране на ежедневните си задължения, е лесно да се стигне до заключението, че тази система е предназначена изключително за кариеристи и висши мениджъри. Когато в един ден има много работни задължения, срещи, преговори, интервюта и важни призиви - наистина е трудно да се поддържа всичко в ума. Но не по-малко полезен списък със задачи за деня ще бъде обичайният мениджър или дори домакиня. Смешно, казваш? Какви неща може да има една жена, която седи у дома: готви вечеря, вакуумира, отиди до магазина и се обади на приятел? А защо не? Всичко това и напишете в нашия план.

Програма: списък на случаите по време или значение

За бизнесмени по най-добрия начин изброяват планове за целия ден с посочване на срока. Когато изготвяте такова напомняне, напишете професията си от самото утро за всяко време. След това, през деня, проверете с плана, за да не забравите нищо. Списъците от този тип са подходящи за студенти или като еднократно решение за тези, които имат свободен график, но понякога са принудени да правят някои неща, които имат ограничение във времето. Да предположим, че сте на свободна практика, но трябва да посетите болница, някаква държавна институция, да отидете в магазина и да намерите време за работа. Тук за такъв ден ще ви трябва списък, насрочен по час. Има и друг метод, който предлага групиране на случаите според техния мащаб и значимост. В първата категория вземете това, което трябва да направите спешно и задължително. Във второто, какво да се направи днес е за предпочитане. В третата - незначителни въпроси, които могат да бъдат отложени или извършени успоредно с основните.

Списъкът със задачи ли е панацея за непродуктивност?

За да може всичко да се изработи, е важно не само да се направи правилно план, но и да се следва него. Опитайте се да се предпазите от кражба на времето си. Останалото е необходимо, но се опитайте да прекарвате по-малко време в интернет на развлекателни сайтове, говорете по телефона и гледайте телевизия. За такъв отдих е по-добре да отделите няколко отделни часа по средата на деня или вечерта. За отдих можете да направите отделен списък с добри неща. В него се включват помагането на приятели, посещение на роднини, доброволен труд или просто интересно занимание с ползи за интелектуалното развитие и душата. Не се обезсърчавайте, ако не успеете веднага да спазвате плана за деня, а се опитайте да се поучите от грешките си. Защо конкретно списъкът със задачи не беше изпълнен? Вие надценихте способностите си, а не достатъчно време и усилия? Или твърде разсеян? Ако въпреки всичките ви усилия все още не успявате да управлявате времето в списъка, помислете как да се опитвате да правите планове според други принципи. Временният списък не работи - поставете делата по ред на важност. Може би трябва да разделите всеки основен бизнес на няколко малки и след това успехът ще дойде при вас.