Разлагаме задълженията на търговеца

Има известна фраза "всички професии са необходими, всички професии са важни". Може би значението на професията на стоковите стоки е безспорно и ако търговецът знае своите задължения и изпълнява задълженията си, той винаги ще бъде необходим на всяко предприятие като специалист, който разбира продукти и може да различи качествен продукт от фалшив. Има малки различия в сферата на работа: ако този специалист работи в голямо предприятие, тогава има повече задължения и функции, а ако разгледаме малките организации, тогава задълженията на стоков специалист в един магазин, например, ще бъдат значително по-тесни.

Основната характеристика на професията

Стоката е добра и обещаваща професия където е възможна достойна кариера, ако служителят наистина има необходимите качества за такава работа. Накратко, основните задачи на стоковия експерт са да следят съответствието на стоките с установените стандарти, да водят отчет за доходите и разходите на ценностите, да търсят недостигнати продукти и да осъществяват контакти с контрагенти.

Общи задължения на търговец

Помислете за основните отговорности на стоката:

- установяване на необходимото ниво на качество на продукта;

- проверява дали продуктът има характеристиките, за които е сключена сделката;

- да правят предложения при изготвянето на плана за възлагане на обществени поръчки;

- да вземат активно участие във формирането на производствения план;

- следи изпълнението на условията на договорите, както и задълженията, поети от доставчици и клиенти за продажба или покупка на стоки или суровини;

- да отправят жалби до нискокачествени доставчици, както и да отговарят на жалби на клиенти;

- наблюдава консумацията на суровини и нивото на натоварване на продуктите;

- улесняване на установяването на бизнес контакти с производители и клиенти;

- участва в разработването на правила и изисквания за организацията на работата на предприятието в областта на продажбите на продукти, транспортиране на суровини, контрол на качеството и др.

- води отчетност за приходите и разходите на всички поверени ресурси;

- търсене на изгубени продукти;

- отговорността на търговеца включва и опис на стоките;

- да се занимава с анализиране на натрупването в складовете на излишните продукти и суровини, да се търсят начини за тяхното прилагане;

- да следи подготовката на стоките за изпращане до клиентите и да изпълнява съответните документи;

- събира други доклади, свързани с доверителната област на работа.

Както виждате, задълженията на търговеца имат голям брой артикули. Такъв обем изисква добро аналитично мислене. Всеки специалист по суровините трябва задълбочено да познава задълженията си, ако иска да бъде търсен специалист. Административният персонал с негова помощ може успешно да контролира потока на стоки и продукти от доставчика до клиента.

Отговорности на стоков специалист в малки организации

Ако говорим за тази професия на нивото на малко търговско предприятие, можем да разграничим следните задължения на търговец на стоки в магазина:

- подготовка и изпълнение на поръчки за продукти;

- съдействие за изготвяне на актове на контрагенти;

- приемане на стоки от доставчика, контрол на качеството и дати на доставка, проверка на придружаващите документи;

- организация на инвентаризацията, както и отчитане на материални и стокови ресурси;

- в определени условия да проверява базата данни на магазина със свързаните офиси;

- изпълнение на свързани и свързани функции в случай на отсъствие на служители в магазина.

В този вариант задълженията на търговец на стоки в магазин за хранителни стоки имат по-тесен списък, но основните аспекти на работата все още са запазени.

За да се справим с мястото на работа, възложено на този специалист, нека разгледаме по-подробно някои служебни задължения на специалист по стоковите стоки.

Формиране на заявлението за продукти

Въз основа на данни за продажбите и запасите, като се вземе предвид графикът на покупките, търговецът изчислява необходимия размер на тези или други материални и стокови ресурси за предприятие или, например, магазин.

Приемане на стоки от доставчика и проверка на партидата

На първо място, търговецът трябва да получи фактури за стоките и да направи подходящо вписване в дневника, както и да добави информация към програмата. Когато даден продукт пристигне директно, е необходимо да се организира неговото разтоварване.

След получаване на придружаващите документи за продуктите от водача, търговецът трябва да ги провери. След пълното разтоварване търговецът организира приемането на стоките, проверява количеството им с документи и проверява качеството на партидата.

Тогава функцията на търговеца включва организацията на правилното движение на стоките към склада. Това е важен момент, тъй като има такива групи продукти, които не могат да лежат един до друг и изискват определени условия на съхранение.

Проверка на бази данни за магазини и офиси

В определен период, често се прави веднъж седмично, търговецът проверява информацията от склада за приходи и разходи, както и за плащания, с база данни, намираща се в офиса на фирмата.

Можете, разбира се, да рисувате и други задължения, но тази информация е достатъчна, за да разберете основното функционални задължения професия като стока.

Тази област на работа изисква добри познания, както и голяма отговорност и организация. Не забравяйте, че всеки специалист трябва винаги да се стреми да изпълнява задълженията си бързо, ефективно и навреме.