Търговска тайна - какво е тя и как да я следваме

Каква е същността на проблема

Всичко в света се основава на конкуренцията. Кои методи, естествено, могат да бъдат най-различни и не винаги справедливи. С цел да се защити производителят, разработчикът, авторът на идеята, концепцията и други неща, доколкото е възможно, да се въведе такова нещо като търговска тайна. Какво е включено в него? технология, развитие, патенти и понякога икономически отношения на предприятието с други. Трябва да се отбележи, че от една страна, търговската тайна е прозрачна концепция, а от друга страна, нейното тълкуване ще бъде индивидуално за всеки отделен случай. Например, може ли съставът на учредителите и техните данни да бъдат предмет на неговата дейност? Теоретично може. На практика има открити бази данни, достъпът до които се предоставя на всички. Най-често не е толкова трудно да се определи каква е търговската тайна за тази компания, тъй като на практика е трудно да се запази поверителността.

Начини за защита на информацията

Процедурата за защита на тайната информация трябва да се извършва и потвърждава постоянно. Много компании предприемат много стъпки за създаване и защита на информацията, след което разработват документ, наречен "търговска тайна" или "политика за поверителност", изпращат го на всички служители и партньори и .... забравя. Те си го спомнят само когато нарушенията станат очевидни. Действителната цел на такава процедура като защита на търговската тайна обаче е да се предотвратят злоупотреби, а не да се санкционират. Следователно, за да се запази поверителността на информацията, са необходими следните стъпки: определение, асоциация, сигурност, допълнителни мерки, обучение. Нека обясним по-подробно всеки един от тях.

Първа стъпка - Идентификация

Препоръчително е да се определи коя информация може да има икономическо значение за компанията. Освен това е необходима информация
категоризирайте и разберете кои данни осигуряват конкурентни предимства. Закон за борба нелоялна конкуренция дава следната дефиниция: търговска тайна е техническа, технологична или организационна информация, която е от икономическо значение. Притежаването му е предимство, защото не е широко известно. Ако конкурентите получат достъп до нея, тя може да им осигури печалба, да помогне за намаляване на разходите или да напредне в тази ниша. Необходимо е обаче тази информация да се различава от откритата: най-добрият пример е списъкът на клиентите, който може да бъде намерен на уебсайта на компанията или в телефонния указател.

Стъпка втора - Комуникация

Служителите и другите, които получават информация, трябва да знаят, че те са поверителни. Ако не обозначим информацията като „търговска тайна“, това може да се тълкува неправилно. Затова е изключително важно да имаме ефективна комуникация в компанията, като осигуряваме обмен на съобщения и информация. Служителите не трябва да предполагат и да приемат, че може да се очаква търговска тайна да бъде спазена само ако има съответно указание или марка.

Трета стъпка - Информационна сигурност

Осигуряване на поверителност на информацията - задачата на заинтересованите страни, като правило, ръководството или собствениците на предприятието. Примери за физическа защита са лични пароли за компютри, важни документи, използването на идентификатори и ограничен достъп до помещения за неупълномощени лица, съхраняване на важни данни в сейфове или на надеждни сървъри. Правна защита може да се осигури чрез подписване на декларация (декларация) или споразумение за поверителност, споразумение за неразкриване и забрана на конкуренцията.

Четвърта стъпка - допълнителни мерки

Трябва да се разработят процедури за наемане и уволнение на служител. Новият служител трябва да е запознат с принципите на защита на търговската тайна. Все пак служителите са ключов елемент в целия процес на информационна сигурност. Опитът показва, че най-често разкриването или изтичането на информация зависи от бивши служители. Ето защо, преди да тръгнете, трябва да им напомните за подписаните споразумения и изявления.

Пета стъпка - Обучение

Служителите трябва да са наясно с важността и необходимостта от защита на чувствителната информация. Те трябва да знаят, че използването на такава информация срещу фирмата ще се отрази неблагоприятно върху тях, независимо дали остават или отиват на конкурентите. В краен случай това може да доведе до фалит на работодателя или до проблеми в индустрията, ако компанията загуби своите ключови клиенти. Затова е толкова важно фондове за обучение и методи за защита на търговската тайна.