Продължителността на работния цикъл. Какво е оперативен цикъл?

Оперативният цикъл е неразделна част от дейността на предприятието. Какъв е той? Какви пропуски са включени в него? Как да се изчисли оптималната продължителност на работния цикъл? Тези, както и редица други въпроси, ще бъдат обсъдени в тази статия, като се използват множество примери.

Обща информация

Всяко промишлено предприятие, което оперира, има свой собствен оперативен цикъл. Какъв е той? Това обозначение се използва за периода от време, за който се закупуват материални запаси и доставки (суровини, инструменти), създава се краен продукт, който се продава на кредит или в брой. След това вземанията се възстановяват. Това е целият оперативен цикъл на предприятието. Той се използва за показване на периода от време, през който текущите активи на дадена търговска организация се прилагат изцяло. Всеки предприемач или специалист трябва да знае как взаимодейства производственият и финансовия цикъл. Защо?

Обща схема на работа

Нека да разгледаме как всичко се случва от самото начало. Така че, всичко започва с покупката на суровини. По време на пристигането си на производствения конвейер започва експлоатационният цикъл. Тя приключва при получаване на парични средства от купувача на продуктите. Конвенционално можем да разгледаме две възможности за неговото прилагане:

I. Производствен цикъл и период на оборот на вземанията. В този случай първата част продължава от момента, в който преработката на суровините започва да се продава на готови продукти (но това не е същото като получаването на пари в брой, бъдете внимателни). Материалите се обработват, полуфабрикати се произвеждат - и така, до получаването на краен продукт. След сключване на договора за продажба на готовата продукция и на доставката й, започва периодът на оборот на вземанията. Тя приключва в момента, в който купувачът преведе парите (или последното плащане, ако е взел кредит).

II. Период на оборот на задълженията и финансов цикъл. Първата част в този случай продължава до получаването на получените суровини. След това ще бъде финансовия цикъл, докато клиентът плати за произведените продукти.

Можете да разгледате процеса от две гледни точки. Но едно нещо остава същото - фактът, че оперативният цикъл приключва и в двата случая. Макар да има малко по-различни мнения за неговите компоненти. Нека се запознаем с тях.

съставки на

Има още няколко изгледа. Опцията по-долу е много подобна на предишната. И според него периодът на експлоатационния цикъл изглежда така:

I. Оборот на материалните запаси. Това е средното време (изчислено в дни), необходимо за преобразуването на суровините в готови продукти, както и за реализирането им. Тя започва в момента, в който материалите пристигнат в склада, и приключва веднага щом стоката се транспортира до купувача.

II. Оборот на вземанията. Това е средното време, през което клиентът трябва да плати цялата сума за стоките, продадени на кредит.

III. Оборот на задълженията. Това е средното време, което фирмата трябва да плати за заеми, които се вземат за закупуване на материални запаси и материални запаси.

Продължителността на работния цикъл е уникална стойност за всяка отделна организация.

Текущи активи

Те са най-мобилната част от активите на организацията. Тези обекти могат да се използват както в един, така и в няколко работни цикъла (но само в рамките на малък период от една година). В същото време те се считат за мобилни активи на организацията, т.е. такива, че те са или в брой, или могат да бъдат превърнати в тях незабавно. Текущите активи имат три етапа от живота си:

I. Покупки. Първоначално от монетарната форма те се трансформират в производство (инструменти и суровини).

II. Създаване. На този етап, с помощта на използваните инструменти, суровината приема производствена форма, а не производствена.

III. Реализация. Текущи активи се трансформират от стокова форма в парична.

И това е всичко. Този цикъл на работа приключва и можете да започнете нов.

Малко математика

Нека поговорим за експлоатационния цикъл, използвайки математически инструмент. Не бързайте да затваряте страницата, защото ще обърнем внимание само на необходимите точки, защото изчислението на работния цикъл ви позволява да избегнете ненужните загуби и грешки при извършване на дейности. Така че:

I. Времето на престой на суровини и материали на склад: В = (СЗ / ГМЗ) * 365. Какво означава тази формула? Тук NW е цената на запасите от материали и суровини, докато GMP е годишните разходи за материали. 365 е често срещано явление брой дни. В високосна година ще има 366, не забравяйте за него.

II. Време на производствения процес: PP = (SZNP / (SP * K)) * 365. SZNP е цената на инвентара текуща работа. JV - продадената производствена цена. K - коефициент на нарастване на разходите, който характеризира съотношението на цената на неподготвената продукция към сумата, необходима за създаване на готов продукт.

Характеристики на финансовите цикли

Първоначално трябва да се отбележи, че теорията не взема предвид наличието на вече издадени задължения и аванси. Какво да направите в този случай? Ако има цел - да се извърши анализът, обикновено авансите се сравняват с задълженията, както и с получените суми с вземанията. И с ориентация към доминиращия индикатор и окончателна оценка на финансовия цикъл.

Има един момент. Колкото по-кратко е времето на цикъла, толкова по-малка е организацията с текущи активи. И съответно, това е по-рисковано. И обратният момент. При значително време на цикъла, необходимостта от организацията се увеличава в източника (източниците) на финансиране, заедно с апетитите.

Помислете за малък пример с търговците на едро. В този случай един значителен цикъл води до загуба на марж поради необходимостта да се плащат лихви по заеми, привлечени от вземания. С други думи, може да се види противоречието между стабилността на активността и ефективността.

Оптимизиране на работния цикъл

Уви, невъзможно е да се контролира всичко в този свят. Промените в схемата за доставка, условията на плащане и други неприятни моменти могат да се разглеждат като ситуация, в която организацията губи своята пазарна позиция и заплахата от непрекъсната дейност започва да се появява поради необходимостта от финансови ресурси. Как може да се постигне напредък:

I. За тази цел е необходимо да се работи за намаляване на времевия компонент на цикъла (особено финансовата му част). Можете да се концентрирате върху процеса на придобиване на суровини, производство, подобряване на продажбите и намаляване на броя на дните (седмици, месеци), когато готовите продукти са на склад.

II. Намалете падежа на вземанията, затегнете кредитната политика, но само ако пазарните условия го позволяват.

III. Максимизирайте времето за погасяване на заемите, като се договорите с доставчиците за отсрочване на плащанията.

Опасности за оптимизация

Не бива да се забравя: удължаването на работния цикъл позволява устойчивост, докато маржовете на печалбата и общата ефективност ще намаляват. Ако го съкратите, можете бързо и много да спечелите. Но в същото време ще има голям риск от изгаряне. В същото време опитите за промяна на състоянието ще покажат позицията на организацията на пазара. Така че, ако те изискват предплащане, това означава, че те не вярват в компанията и се съмняват. Ако сме готови да дадем аванс, това означава, че се интересуваме от взаимодействието.

Ако се интересувате от изграждане на организация с ефективна управляемост и финансова стабилност, тогава трябва да се погрижите за липсата на значителни авансови плащания, както и за баланса на задълженията и вземанията. И тук също възниква един интересен и конкретен момент.

Парадоксът на ефективната организация

Фирми и фирми, в които е създадено всичко, което работи без проблеми, имат значителна власт и целенасочено намаляват продължителността на техния цикъл. За тази цел широко се използват предплатени и платими инструменти. Но всичко това е организирано по такъв начин, че финансовата стабилност да се поддържа на достатъчно високо ниво.

Между другото, по-рано беше казано за неговия оперативен и производствен цикъл. При разработването на програма за изпълнение е необходимо да се отчита не само теоретичната ефективност на използването на оборотен капитал, но и обективните процеси, които се извършват в предприятието. Уви, като правило те само увеличават времето на работа. Това намалява коефициента оборот на активите. И за да се компенсира падането, е необходимо да се увеличи маржа. Но това вече може да доведе до увеличаване на възвръщаемостта на капитала, което само по себе си е добро.

заключение

Както виждате, работният цикъл може да се нарече основна обща точка в работата на всяка индустриална организация. Успехът на предприятието до голяма степен зависи от това колко добре е разработен и изпълнен. Освен това, ако бъде намерена успешна конфигурация, това не означава, че всичко вече е добро, а дейностите за подобрение могат да бъдат съкратени. Винаги е необходимо да се усеща ситуацията, така че в случай на промяна в конюнктурата, да реагира незабавно с всички необходими действия. Това напомня за забележителния закон на еволюционната селекция, формиран от Чарлз Дарвин: "Не най-силният оцелява, а най-силният". И макар тези думи да са били формирани за биологията, те не са по-малко важни в икономиката.