Отпуск по време на ваканция: правила и процедури за регистрация, плащания, съвети

По време на празниците могат да се случат различни неприятни ситуации. Да предположим, че служител, който е бил в предприятието дълго време и е изпълнявал служебните си задължения, накрая получава законно право на почивка. Той подава молба за регистрация на годишния отпуск, а работодателят дава зелена светлина, оставяйки служителя си да почива. Работникът напуска, но се случва непредвидена ситуация - той или детето му се разболяват. Какво да направите в този случай? Трябва ли работникът да уведоми надзорника за заболяването си? Възможен ли е отпуск по болест по време на празниците? Как това се отразява на плащането? Поносима ли е почивката или продължително? Отговорите на тези въпроси са публикувани в представената статия.

Издаване на отпуск по болест

Лист с временна неработоспособност се издава, ако служител се разболее или е ранен и трябва да бъде лекуван амбулаторно. Можете да получите документ за състоянието на пациента във всяка медицинска институция. Можете да получите болничен списък както по време на празниците, така и по време на работа - това не играе съществена разлика за лекарите. Ето защо, ако човек се обърне към медицинско заведение с болест, тогава би било най-добре да го накара да се разболее и спокойно да се възстанови, без да се притеснява за почивка.

Защо ви е нужен отпуск по болест

Член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация посочва, че ако служителят е отишъл в болницата по време на следващата ваканция, той може да поиска удължаване или прехвърляне на дни въз основа на листа за временна неработоспособност, която се издава в болницата при поискване.

Също така, отпуск по болест се изисква за заплащане на осигурителните дни. Но си заслужава да се има предвид, че не всяка болница ще бъде платена. Заплащането на отпуск по болест се извършва отделно от почивката. Този момент трябва да се има предвид и при регистриране на лист с временна неработоспособност.

Задължение на служителя да уведоми началника за болестта

Мненията на експертите по този въпрос се различават. Някои смятат, че е необходимо да уведомят работодателя за временна нетрудоспособност, други не. В законодателството няма пряко регулиране, което да оправдае едно от становищата. Ако това е залегнало в статута на служител на предприятие, неспазването на такава заповед може да доведе до нарушаване на трудовата дисциплина, което би довело до прилагане на подходящи санкции към служителя.

Ако Хартата не е фиксирана, то в съответствие с чл. 12 от Федералния закон № 255 "За задължителното социално осигуряване", служителят трябва да представи документ за заболяването не по-късно от шест месеца след възстановяването му, което изключва отговорността на подчинения да не предупреди работодателя своевременно за причините за неговото отсъствие.

Върховният съд на Руската федерация също разглежда същото в дефиниция от 04.10.2013 г. № 69-КГ13-4, където се посочва, че няма пряко задължение за уведомяване на работодателя за наличието на болничен списък. Следователно това не може да служи като основание за уволнение на служител.

Но има малък конфликт. Работодателят трябва да знае защо неговият подчинен не е на работното място. И макар да не може да се откаже от такова нарушение, тъй като това би противоречало на решението на Върховния съд на Руската федерация, може да има недоразумение между ръководителя и служителя, което би довело до ненужни съдебни процеси, включително съдебни. Ето защо, най-добрата политика при съставянето на болничен списък ще бъде да уведомите вашия пряк ръководител за причините за отсъствието.

Ефектът от отпуск по болест на почивка

Член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация регламентира, че отпускът по болест, изискван по време на ваканционния период, задължава работодателя да отложи за друга дата или да удължи годишната почивка за броя на дните на болестта, въз основа на желанието на служителя.

Тъй като можете да прехвърлите или удължите отпуска, работодателите често тълкуват разпоредбите на Кодекса на труда по различни начини.

Някои хора смятат, че останалото трябва да бъде удължено, тъй като в съответствие с параграф 18 от Правилата за редовен и допълнителен отпуск, одобрен в СССР, отпускът по болест по време на ваканция удължава отпуска за броя на дните на болестта (разпоредбите се прилагат, когато Кодексът на труда не противоречи на Кодекса на труда).

Други специалисти смятат, че удължаването на ваканцията е право на самия служител, а неговото бездействие и неинформиране на работодателя се тълкува като липса на желание за подновяване. В този случай останалото е предмет на прехвърляне.

Когато служителят не е излязъл директно след отпуск за работа и не е предупредил работодателя за неговото отсъствие, това се отбелязва в листа за време под код „NN“, което означава отсъствието на служителя по необясними причини. С въвеждането на лист за временна неработоспособност служителят потвърждава отсъствието си като удължаване на отпуска, а болничните дни се изплащат въз основа на изчисляването на заплатите. В отчета се вписва информация за отпуск по болест и отпуск с разпределение на дните по представения лист за временна нетрудоспособност. Ако служителят е напуснал първия ден след отпуска и е донесъл отпуск по болест, част от останалата част трябва да бъде прехвърлена.

Но отново, за да не се коригира графикът и да се опрости живота на себе си и колегите си, трябва да предупредите работодателя за причините за отсъствието и дните на подновяване.

Ами ако имам отпуск по болест преди почивка?

Можете да се разболеете по време на празниците, но можете да се справите с него. Грижата за временното увреждане идва със същите правила, както винаги. Но какво, ако не можете да се възстановите преди празниците? Отпускът по време на ваканция удължава почивката. Ето защо, ако дните на болестта спаднат, то автоматично ще се удължи до желаното време. Въпреки това, ако служителят желае пренасрочването на ваканцията, работодателят трябва да бъде информиран за това, като напише изявление.

Ваканцията не може да се удължи или премести

Има няколко случая, в които законната почивка, дори и въпреки отпуските по болест, няма да бъде пренесена или удължена.

Удостоверение за отпуск по болест по време на ваканция не засяга запазването на годишните почивни дни. Ето защо, в случай на годишна ваканция или почивка за собствена сметка, ако един от членовете на семейството е болен, трябва да знаете, че това няма да повлияе на почивните дни.

Има случаи на съдебна практика, когато служителят самостоятелно удължава ваканцията си, като има отпуск по болест за отпуск за гледане на дете. Работодателят уволнява служителя за отсъствия от работа, а по-нататъшното съдебно производство потвърждава верността на първото.

Ако ще се откажете, си заслужава да имате предвид, че можете да се възползвате от неизползваните дни за почивка. След като е написал съответното заявление и е издал отпуск с последващо уволнение, служителят трябва да бъде уведомен, че в този случай отпускът по болест не засяга ваканционните дни, както и по време на грижите за детето.

Оставете за учене или за своя сметка, когато направите болничен списък, също няма да бъдете прехвърлени.

Болнични плащания по време на ваканция

Както бе споменато по-рано, според закона болницата прехвърля или удължава дните на ваканция. Ето защо, когато бъде попитан дали отпускът по болест се изплаща по време на празниците, отговорът ще бъде положителен. Според работното време, почивните дни, прекарани в болно състояние, ще бъдат маркирани като работници, които са отсъствали поради инвалидност. Както всеки друг болничен списък, той се плаща, както следва:

• изчислява средната месечна заплата;
• да се запознаят със застрахователния опит и не-осигурителните периоди;
• заплащането се изчислява за период от десет дни.

Винаги ли се плаща отпуск по болест?

Има случаи, когато отпускът по болест по време на празниците не се изплаща на служителя:

• учебен отпуск;
• отпуск по майчинство;
• болнична помощ за роднина;
• отпуск за собствена сметка.

Тези разпоредби са валидни, тъй като служителят не се нуждае от допълнителна обосновка, за да не присъства на работното място. Плащанията ще бъдат направени.

Ако работникът отиде на почивка за своя сметка и се разболее по време на него, тогава плащанията ще се извършват само дни след този период. Същата ваканция не може да бъде удължена или отложена.

Регулиране на болничната заплата в отпуск преди уволнение

Преди уволнението, служителят може да се възползва от всички неизползвани ваканционни дни, като напише изявление. Възниква въпросът: дали отпускът по болест ще се изплаща по време на празниците, ако служителят ще напусне организацията след него? Да, дните за инвалидност се заплащат по същия начин, както по време на редовна ваканция.

Но има едно предупреждение, тъй като трудовият договор се счита за прекратен в края на ваканционните дни. Съответно, ако работникът се разболее и се възстанови след края на ваканцията, той може да не бъде заплатен част от дните. Такова действие обаче е незаконно. Дори ако служителят се разболее по време на празниците, трудовото правоотношение с управителя не може да бъде прекратено. Като се има предвид, че е настъпило застрахователно събитие, работодателят е длъжен да издаде болничен лист за служителя с последващо уволнение.

Застрахователното събитие трябва да бъде изплатено изцяло, на основание т. 4 на чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. Може да се отбележи, че ако един служител се разболее в рамките на 30 дни от датата на уволнението, ръководителят на организацията ще бъде задължен да му начисли застрахователни плащания.

Изплащане на отпуск по болест и пълно заплащане на служителя на основание чл. 140 от Кодекса на труда на Руската федерация, настъпва в деня на изтичане на трудовия договор. Ако работникът не е бил на работното си място през този ден, споразумението с него се извършва не по-късно от следващия ден от момента, в който служителят е направил искане за изплащане на останалите средства. Това означава, че плащанията и компенсациите могат да бъдат направени след като служителят напусне организацията.

Заслужава да се отбележи, че някои работодатели предлагат на своите служители да удължават отпуска, последвано от уволнение, за да отложат датата на възстановяване. Министерството на труда обаче не счита, че отпускът по болест по време на отпуск с последващо уволнение е основателна причина за неговото удължаване. Тъй като този въпрос е уреден и на работодателя е наложено задължение за компенсиране на болничния лист, което е получено след уволнението, няма нужда от удължаване на отпуска.

Регистрация на удължаване или прехвърляне на почивка

Документите за замяна на ваканционните дни с отпуск по болест се различават в зависимост от действията, които служителят възнамерява да предприеме. Прехвърлянето изисква следната документация:

• заявление от служителя за отлагане на почивните дни;
  
• нареждане за превод;
• коригиран график за почивка.

За да се разшири необходимостта от следното:

• коригира листа с промените в кода „OT“ на „B“, а когато има работни дни - на „OT“, въз основа на броя на болничните дни;
• променете графика за почивка.

При анализа на първия случай е необходимо в заявлението да се посочи причината за прехвърлянето на отпуск (временна неработоспособност), броя на неизползваните дни и желаната дата на следващия отпуск. След това работодателят трябва да коригира графика на ваканцията и да издаде съответната поръчка.

Използваните ваканции се записват в личната карта на служителя. Ако не е използвал част от почивката си, трябва да се впише броят на дните, през които служителят е бил на почивка.

Вторият случай е много по-прост, тъй като изисква само промени в листа с часове и график за отпуск. Както вече споменахме, служителят не е длъжен да уведоми ръководителя на болничния списък, но за да избегне трудности при регистрацията, той все още си струва.

Заповедта работодателят няма да издава. Съгласно параграф 18 от Правилата за следващата ваканция, това се случва автоматично. Но ще трябва да промените данните за ваканцията в личната карта на служителя, както беше направено по-рано.

Сега, когато имаше отпуск по болест по време на празниците, как да се удължи почивката никой няма въпроси.

Болница по време на ваканция в ЗУП 8.3 1С

Много предприятия не са използвали хартиени листове, тъй като се опитват да автоматизират работния процес, използвайки програмата 1С. Често това помага, но се случва, че възникват непредвидени ситуации (например, когато служителят отиде в болницата по време на празниците) и счетоводният отдел не знае как да създаде програмата въз основа на преобладаващите обстоятелства. Как да се измъкнем от една трудна ситуация и какво е необходимо за това? Нека анализираме стъпка по стъпка как да направим болничен списък по време на ваканция в 1С ЗУП 8.3.

Първо, ние създаваме документи за плащане на ваканция в програмата 1С. За да направите това, трябва да стартирате приложението, отидете в раздела "Заплата" и отворете елемента "Ваканция". След това ще трябва да въведете данни за организацията, периода на наемане и заплата. Програмата автоматично ще изчисли ваканцията.

Сега счетоводният отдел установява, че служителят е болен, и моли да удължи почивката си, потвърждавайки информацията с болничен списък. И когато възникне необходимост от изчисляване на заплатите, счетоводителят ще има две възможности за излизане от тази ситуация:

1. Изчисляване на отпуск по болест следващия месец.
2. Помислете за отпуск по болест по време на ваканция в 1С ЗУП 8.3 за същия период.

Следващия месец

За първата опция ще трябва да създадете документ за натрупване на болници за следващия месец, където програмата ще изчисли ведомостта на заплатите според броя на дните, прекарани в болницата.

Поради това програмата 1С ще замени заплащането на ваканцията. Но тя няма да може автоматично да удължи почивката, защото самото желание на служителя е неизвестно.

Ако обаче работникът реши да удължи почивните си дни в същия месец, е необходимо да отиде в създадения по-рано документ в отпуска и да коригира резултатите. Когато празникът вече е бил затворен и плащанията са направени, документът не може да бъде фиксиран точно така. Трябва да изтриете предишните резултати и да създадете нов документ за месец, който все още не е затворен.

За да добавите дни на почивка през следващия месец, трябва да отворите валиден документ и да кликнете върху „Правилно“ в долната част. Самата система ще създаде нов документ със същите изчисления, но за следващия месец. Тя ще съдържа връзка към предишната, която не засяга базата данни, но може да бъде видяна.

Натрупване в болница за същия период на ваканция

Вторият вариант е малко по-прост. За да направите това, ще трябва да създадете нов документ с болнични списъци, като посочите същия период, в който се е провела ваканцията. Начисляването на осигурителни фондове ще се извършва без да се изтласкват ваканционните дни. Това не е правилното решение. Ето защо е необходимо да се преизчисли документът в "Отражение на заплатата в счетоводството".

Сега ваканцията автоматично се преизчислява и се появяват линиите за натрупване на отпуск по болест. Но това ще работи само когато месецът все още не е затворен, а служителят не е платен.

Разширение на ваканцията в 1С

Нека разгледаме по-подробно как да удължим почивните дни, като вземем предвид отпуск по болест по време на ваканция в ЗУП 8.3 1С. Ще има две възможности, базирани на настоящата ситуация:

1. Удължаване на отпуска, ако срокът не е бил закрит и не са извършени плащания.
2. Удължаване на отпуска с затворен период или начислена отпуск.

Ако срокът не е затворен

Защо е важно предварително да се уведоми за отиване в болница? Тъй като въвеждането на болницата по време на празниците в 1C 8.3 ZUP не е затворен период е много по-лесно. Трябва да отидете в документа и да направите промени, като посочите новата крайна дата за останалите, като вземете предвид болничните дни.

Затворен период или извършени плащания

В този случай ще трябва да се върнете към бутона "Ремонт" в предишния създаден документ за освобождаване. След уточняване на новия ваканционен период и проверка на таксите е необходимо да се направи ново преизчисление. Процедурата се усложнява от факта, че ще бъде създаден нов документ с други данни, които ще се отразят на цялото изчисление на системата.

Ваканционен трансфер

Чрез предварителната смяна на данните в болницата, можете да проверите създаването на нов документ "Ваканция" на номера, когато служителят отива на почивка. Проверката трябва да се извърши чрез раздела „Баланс на почивките“ или доклад за това как служителят е прекарал празниците.

По този начин, следната инструкция ще обобщи заключението за работата, извършена в 1С ZUP 8.3:

1. Изпращайки служител на почивка, трябва да създадете подходящия документ.
2. След като е подал лист за временна неработоспособност, трябва да създадете документ "Болничен списък", където да се изчисли заплатата за следващия или същия месец, в зависимост от ситуацията.
3. Настройте или обърнете документа "Ваканция". Ако периодът не е затворен, достатъчно е само да въведете нови данни и да се преизчисли, а ако е затворен или са извършени плащания, ще трябва да го коригирате, като създадете нов документ с актуална информация.

Трябва да се отбележи, че след получаване на отпуск по болест, докато е на почивка, служителят не трябва да уведомява работодателя си за съществуващото заболяване. Работодателят е длъжен да удължи или отложи отпуска за броя на болничните дни и няма да може да уволни служителя, дори и да не се е явил на работното място след края на ваканционните дни.

Но не забравяйте, че някои отпуски не могат да бъдат удължени, дори ако има отпуск по болест (например, отпуск за учене или отпуск с последващо уволнение), както и не всички листове за временна неработоспособност могат да бъдат платени (отпуск по болест). Сега читателят е научил какво да прави, когато е болен по време на ваканция и как да удължи почивката.