SharePoint - каква е тази програма? преглед

Много потребители при работа с корпоративни ресурси задават въпроса: "SharePoint - каква програма?". Това е платформа за няколко различни програми, вътрешна система, която интегрира всички персонални компютри и мобилни устройства на компанията. Позволява на потребителите да комуникират в организацията и да синхронизират действията си. Основната цел е да се позволи на компания със стотици служители в различни региони да работи с еднакво ниво на гъвкавост и координация като компания с десет души, работещи в същия офис. В тази статия ще се опитаме да отговорим на въпроса “SharePoint - каква е тази програма?”.

Интранет

Интранет в SharePoint - каква е тази програма? Това е вътрешен сайт, където всеки може да влезе и да намери новини, съобщения, планирани задачи и достъп до разнообразна информация. Таблата могат да бъдат персонализирани по отдел и роля, различни нива на достъп могат да бъдат осигурени, така че всеки от обучаемите да може да получава информация - от представянето на служителите до историята на клиента и състоянието на текущите проекти. Платформата предоставя и инструменти за създаване на социални мрежи и файлове за споделяне. Интранетът на компанията служи като един вид конферентна зала и цех за планиране, който всеки посетител посещава през целия ден.

документи

SharePoint предоставя на предприятията общо пространство за съхраняване на документи, така че да не са блокирани на твърдия диск на някого. Документите, съхранени в базата данни, могат да бъдат достъпни за всеки в компанията, освен ако администраторът няма достъп до малка група. Платформата също така позволява на колегите да работят едновременно с един документ, да запазват предишни версии и да проследяват актуализациите. Потребителите са пощадени от необходимостта да създават няколко различни версии на документ благодарение на синхронизацията.

Sharepoint Designer - каква е тази програма?

SharePoint Designer е създаден, за да подобри лесното взаимодействие извън малките групи при създаването и редактирането на творческото съдържание. Можете да влезете в ресурс от всеки десктоп или мобилно устройство и да го използвате за непрекъснат достъп до информация за състоянието на проекта, историите на клиентите, местоположенията и графиците на служителите и всичко друго, свързано с проекта.

екстранет

Microsoft SharePoint - каква е тази програма? MS SharePoint може да се използва за персонализиране на сайта, с който комуникирате с външни фирми-партньори. Независимо от това дали другият бизнес е част от вашата верига за доставки или просто някой, с когото работите в рамките на проекта, можете да им дадете достъп до цялата информация, от която се нуждаете.

Sharepoint Workspace - каква е тази програма?

Можете да използвате SharePoint за създаване и управление на публичен сайт. Подобно на уебсайта на системата за управление на съдържанието (CMS), този ресурс ви позволява да въвеждате и променяте страниците си. Можете да актуализирате информация, да добавяте текст или графики и да създавате нови документи.

Бизнес интелигентност

Пълният достъп на SharePoint до бизнес данните ви също ви позволява да намерите безброй начини да използвате цялата тази информация за вземане на правилни решения. SharePoint улеснява търсенето във всички файлове на компанията, но освен това помага за намирането на по-големи шаблони. Платформата е в състояние да показва тенденции във времето или взаимоотношения между различни входове с интуитивни графики и диаграми. SharePoint може също да играе важна роля при достигането до всички компании в един голям проект.
Прилагането на SharePoint помага да се оптимизира почти всеки аспект на бизнес сътрудничеството.

Работа с данни

Основните функции на програмата за работа с файлове в списъци и библиотеки:

• Добавяне на повече информация към документите ви.

• Категоризация в списъците с метаданни.

• Организация на документи - за по-ефективно съхранение и извличане.

• По-задълбочено филтриране, сортиране и групиране на документи.

В една типична компания със стотици или дори хиляди служители, непрекъснато създаването на данни, редактирането и съхранението на съдържание е много важен аспект, който функционалността на Sharepoint осигурява за продуктивна работа.

функционалност

Въпреки че има много функции, които SharePoint може да приложи, основната идея за това как работи тя се свежда до команди, списъци, библиотеки и колони, както и до търсене на прокси. Базирайки се на тези сравнително прости концепции, Sharepoint е платформа, която организациите използват, за да създават впечатляващи решения за голямо разнообразие от бизнес задачи.