Няколко начина да прекъснете страницата в Word

Когато работите с документи в Microsoft Word, когато форматирате текст, често срещате проблема с прехвърлянето на текст на нова страница. Понякога е необходимо да се направи целия абзац на един лист, да се стартира следващия абзац от нова страница или да се вмъкне празен лист. За просто решение на всички тези задачи е достатъчно да се разбере как да се направи пауза в Word.

Какво представлява прекъсването на страницата?

Преди да разберете как да прекъснете страницата в Word, трябва да разберете какво е то. Прекъсването на страницата е функция в програмата Word, която позволява след определен параграф да прехвърли останалата част от текста на следващата страница, без да се правят допълнителни усилия с допълнителни промени и корекции.

Една от често срещаните грешки, ако искате да направите пренасяне на текст на друга страница, е да използвате клавиша Enter на клавиатурата, която просто премества курсора на реда по-долу. В този случай, ако все още има място на листа в долната му част, и по-нататъшни промени се правят по-горе, тогава целият текст ще се „изтрие“, а на някои листове отгоре ще се появи празно пространство. За да се избегнат тези и други инциденти в дизайна на документа, достатъчно е да се проучи как да се направят пропуските между страниците в Word.

Поставете празнина

За повечето версии на програмата процесът е напълно идентичен, така че например алгоритъмът за правене на прекъсване на страници в Word 2010 е подобен на всички следващи версии. Когато избирате място, обикновено в края на абзаца, след което страницата трябва да се счупи, трябва да изберете раздела „Вмъкване“ в най-горния панел за бърз достъп, който има елемент „Страница“ в графата „Страници“. След като щракнете върху този бутон, курсорът автоматично ще се премести на нова, празна страница, а ако следващата страница е последвана от още една страница, тя ще бъде още един номер. За да върнете текста по-долу, за да запишете пауза на страница, само между тези листове, достатъчно е да натиснете клавиша Delete на клавиатурата веднъж. И за да премахнете самата вмъкната пролука, използвайте бутона BackSpace.

Подобен резултат може да се постигне по друг начин. След като изберете абзац, който трябва да започне от нова страница, трябва да кликнете с десен бутон върху него. В менюто, което се отваря, трябва да намерите реда "Абзац" и да кликнете върху него с левия бутон на мишката. След това ще се появи прозорец, в който ще има два раздела - "Отстъп и разстояние" и "Позиция на страницата". След като изберете последната, трябва да поставите отметка на елемент "От нова страница" и да натиснете бутона "OK". В резултат на това целият текст от избрания абзац ще отиде в новия лист.

Shortcuts

Най-бързият начин да прекъснете страницата в Word е да използвате горещи клавиши. Независимо от версията на програмата, трябва да поставите курсора на мястото, след което трябва да започне новия лист и едновременно да натиснете комбинацията Ctrl + Enter. Резултатът ще бъде прехвърлянето на текста по-долу на страницата по-долу. Трябва да се отбележи, че при наличие на избран текст, преди да се използват горещите клавиши, той просто ще бъде заменен от прекъсването на страницата, вмъкнато след това, така че трябва да се уверите, че няма избор на част от документа, преди да щракнете.

Задаване на правила за параграф

С прекъсване на страницата можете не само да дефинирате абзац, след което да следва нов лист, но и да укажете правило за един или няколко параграфа, които трябва да бъдат изцяло на една страница. За да направите това, трябва да посочите подходящото правило.

За да попречите на абзаца да се раздели на две страници, трябва да го изберете и да кликнете с десния бутон върху него. В отвореното меню изберете елемента "Абзац", а в появилия се прозорец - познатия раздел "Позиция на страницата". В списъка, намиращ се в лявата част на прозореца, е необходимо да поставите отметка в квадратчето "Не разбивайте абзаца". В този случай, ако няма достатъчно място за поставяне на целия абзац на един лист, той ще бъде автоматично прехвърлен на следващия. За да не се счупи абзац с друг, е необходимо да се избере първата от тях, а след това да се направят същите действия, в края на алгоритъма, да се избере "Не се откъсва от следващия".

Характеристики на стари версии на Word

Трябва да се отбележи, че процесът на прекъсване на страницата в "Word" от 2007 г. и следващите версии на програмата е малко по-различен от предишните. Причината за това е промяната в интерфейса на цялата линия на Microsoft Office. Следователно, когато се учи как да се направи прекъсване на страницата в Word 2003 или в предишните версии, заслужава да се разгледа този момент, за да не се търси допълнителна информация в мрежата.

Разликата в алгоритмите за вмъкване на пролуките за тези версии е само едно: в панела за бърз достъп, след като изберете менюто "Вмъкни", менюто ще се отвори, а не лента с инструменти. В списъка, който се появява, изберете "Page break" - резултатът ще бъде същият като за по-новите версии на "Word".

Ползи от прекъсвания на страници

Каква е ползата от това да знаете как да прекъснете страницата в Word? Тази функция на програмата ви позволява красиво да подредите документа, като същевременно осигурите минимален брой промени при добавяне или форматиране на текст. Чрез използването на прекъсвания на страниците, полученият документ получава по-висока степен на четливост и също така допринася за по-ясно разделяне на структурата на текста.

Прекъсването на страницата позволява да не се вмъкват няколко последователни празни реда в документа, но веднага се прехвърля текстът на нов лист. Поради това, всяка промяна, направена над прекъсването, няма да повлияе на позицията на прехвърлената част от документа.