Образци на технически спецификации. Как да се направи техническа задача

Техническа задача - един от основните видове документи в разработването на всеки проект. Как се изготвя този документ? Това ще бъде обсъдено в статията.

Техническа задача - какво е това?

Преди да пристъпи към разработване на проект, първо трябва да бъде изготвен план. Строителство, предприемачество, жилищно строителство - абсолютно всяка сфера на труда изисква разработването на подходящ план. В същото време няма значение колко е трудно или сериозно тази или онази работа. Разработването на технически спецификации и всъщност един обикновен план за действие тук е ключов етап.

Техническата задача е необходима за двете страни на работния процес едновременно: както на изпълнителя, така и на клиента. Често между тези две личности възникват спорове, конфликти и недоразумения. Един добре разработен план за действие ще помогне за стриктното регулиране на всички задължения на всяка страна.

По-долу са дадени основните образци на технически задачи, както и съвети за тяхното компетентно проектиране.

Защо техническа задача на клиента?

Както вече споменахме, разработването на технически спецификации - това е необходим процес, който е полезен и за двете страни по трудовия договор. Сега обаче си струва да разберете защо представеният документ е необходим на прекия клиент.

Най-важното е да се отбележи, че техническата задача е разработена само от клиента. Това е един вид план за действие, договор за предоставяне на услуги. С помощта на този документ изпълнителите могат ясно да дефинират своите работни функции, както и това, което се изисква от тях. Разглежданият документ трябва винаги да се разработва много точно и с високо качество. Така че, клиентът трябва да вземе предвид всички основни тези и точки, както и да избегне спорни точки. Ако документът е съставен правилно, клиентът винаги ще може да насочи недоволния изпълнител към определена точка от договора.

Защо изпълнител на технически задачи?

Изпълнителят получава спецификации за проби преди да започне изпълнението на конкретна работа. Работното лице е длъжно да прочете внимателно всички точки, които са в документа. Тази стъпка ще помогне да се избегне манипулирането на клиентите. Така че много командири могат да изискват от работниците нещо, което не е споменато в техническото задание.

Изпълнителят трябва да изясни всички необходими точки и размера на плащането. Затова си струва да се уверите, че плащанията в брой се отнасят само до онези моменти, които са посочени в документа. В противен случай невнимателните изпълнители могат да работят безплатно.

По този начин изпълнителят трябва да обърне внимание на спецификациите на пробите колкото е възможно по-често. Това ще му помогне да избегне ненужни проблеми и недоразумения.

Започнете компилация

Как да започнете да попълвате документа? Мандатът за работа трябва винаги да започва с общи разпоредби и цели. Какво е включено в общата ситуация? Първо, малък речник. Разбира се, това не е предпоставка. Въпреки това, ако документът е тясно фокусиран и следователно е изпълнен със специфична терминология, малкият речник все още си струва да бъде фиксиран. Във всеки случай това ще бъде още една стъпка към взаимното разбиране на клиента и изпълнителя. Второ, общите разпоредби следва да съдържат данни за страните по договора.

Какво е включено в целите на спецификацията? Вероятно е лесно да се отгатне. Затова е необходимо да се посочи накратко какъв е проектът в развитие, защо е необходим и как можете да постигнете крайния резултат. Всички задачи и цели трябва да бъдат описани възможно най-подробно и ясно. Този подход ще позволи да се установи взаимно разбирателство между страните по договора.

Изисквания и срокове

Всяка техническа задача за изпълнение на работата трябва да съдържа определени изисквания, както и ясно определени срокове. С времето е сравнително ясно. Въпреки че си струва да се отбележи, че времето е по-добре да се вземат с някои резерв. В допълнение, скоростта на изпълнение на поръчката не трябва да влияе на качеството. Ако изпълнителят наруши сроковете за изпълнение, договорът трябва да съдържа определени санкции в този случай.

И какво можете да кажете за изискванията? Клиентът трябва да помни, че всички изисквания са разделени на два основни вида: специален и функционален. Функционалните изисквания са донякъде визуални, фигуративни. Това са определени изображения, елементи, скици на това, което клиентът би искал да види. Специалните изисквания са строго регламентирани, с посочване на определени задачи и методи за изпълнение. Естествено, специалното трябва да преобладава значително. В противен случай изпълнителят може просто да не разбере напълно какво точно искат от него.

Отговорност и докладване

Има още два важни елемента, които трябва да съдържат абсолютно всякакви образци от технически задачи, за което си струва да се каже малко повече. Става въпрос за отговорността на страните и докладването. Какъв е всеки от тези елементи?

Докладването е желателно да се формира на етапи, особено ако техническата задача е голяма. Веднага след завършване на определен етап от работата е възможно да се подават (изискват) доклади. В допълнение, такава система ви позволява да поддържате изпълнителя в добра форма. В противен случай той може да направи всичко в последния момент и затова е изключително лошо качество.

Какво можете да кажете за отговорността на страните? Веднага трябва да се отбележи, че такъв елемент не е задължителен. Въпреки това, много клиенти все още намират за необходимо да регулират основните видове глоби, санкции и санкции за различни нарушения. Препоръчително е да се посочат основните елементи на отговорност в такива документи като техническа задача за закупуване, за транспорт и др.

Изготвяне на технически спецификации

Всяка техническа задача (за доставка, строителство, транспорт и др.) д.) необходимо е да се изготви много компетентно и точно. Това е необходимо, на първо място, за да не се водят никакви съдебни спорове, спорове и конфликти поради неразбиране на страните. И второ, за лесно удобство. Не всеки клиент е в състояние да изпълни компетентно техническа задача. Често адвокатите се наемат за този бизнес, въпреки че това няма смисъл. Само помнете няколко прости правила:

• договорът трябва да бъде подробен и подробен (въпреки това не е необходимо да се преувеличават; многотомните коментари относно изискванията е малко вероятно да бъдат прочетени от поне един изпълнител);
• договорът трябва да бъде ясен, без вода и ненужна информация;
• задачата не трябва да бъде догма; Струва си да се припомни, че това е само индикация, макар и строго регламентирана - дали е техническа задача за поддръжка или засаждане на дървета.

Съвети за писане

Всички тези съвети, които бяха дадени по-горе - само малка част от това, което може да се каже. Въпреки това все още можете да дадете на клиентите няколко указания. Така че, техническата задача (на поддръжка или конструкция) може да се изгради по модел. Не е необходимо да използвате този шаблон от някъде; така че ако пишете договор за услуги - доста честото мито, тогава изграждането на няколко клишета за себе си няма да бъде толкова трудно.

Заслужава си да припомним колко е важно да се проверяват стандартите: дали са ГОСТ, нормативни или правни актове, местни актове и т.н.