Образците от извлечение от реда на работа представляват информация за конкретен служител. Това се прави, за да не се предоставя на никоя организация цялата информация, съдържаща се в поръчката.
Извлечението от поръчката е административен документ, който съдържа цялата информация за дружеството, както и информация за конкретния служител, който е поискал извлечението.
Извлечение от поръчката, извадката от която е в отдел „Персонал” на организацията, може да се изисква от служителя да бъде представен в общински или държавни органи, както и в други висши органи. Например, служителят може да поиска извлечение от поръчка, за да потвърди трудовия си опит при съставянето на пенсия.
Според руското законодателство работодателят трябва да предостави на служителя копия от документи, свързани с неговата пряка работа, по-специално извлечение от трудовото нареждане (ако документът за приемане е консолидиран и съдържа информация за няколко служители). Декларацията трябва да съдържа писмено искане на служителя в рамките на 3 дни.
Служителят по персонала трябва да подготви извлечение за конкретен служител. Първо, да не се отделя много време за регистрация, защото редът се консолидира, и второ, да се запази корпоративната етика.
Редът за допускане може да бъде от няколко вида:
Образци от извлечение от поръчката се изготвят според информацията, от която се нуждае служителят. Въпреки че няма особена разлика в дизайна.
Ограничението в извлечението ще бъде същото като в самата поръчка и трябва да съдържа следната информация:
Когато изпращате извлечение от поръчката на организация на трета страна, трябва да поставите печат върху нея. Необходимо е също да се предпише, че първоначалната поръчка е в определена организация. За вътрешна работа за удостоверяване на декларацията не е необходимо.
За да може даден служител на организацията да има представа за това какъв документ е това, той може да поиска от отдел по персонала да се запознае с изписването на пробата от поръчката.
Поради това не съществуват нормативни актове, които уреждат изтичането на срока. Ето защо можем да разглеждаме този документ като неопределен.
Периодът на запазване се определя от мястото, където се съхранява извлечението. Ако това са лични досиета на служителите, тогава има проби от извлечение от поръчката там през цялото време. Няма смисъл да се оформя отделно досие с извлечения, тъй като вече има поръчки за служители.
Ето защо при издаването на извлечение служителят по персонала трябва само да бъде внимателен, както и при работа с други документи за персонала.
Спазването на всички правила на персонала офис работа, за издаване на извлечение от реда за допускане до работа няма да бъде трудно.