Образец на препоръка за служителя. Как да направите препоръчително писмо?

Днес не всеки се интересува от примерна препоръка за служител, тъй като тази информация не е ключова за кандидата. Освен това, наличието на такъв документ демонстрира положителните аспекти на служителя.
Ако писмото е компилирано правилно, то ще бъде отлично допълнение към резюмето, което увеличава вероятността за получаване на добра позиция.

За буквите

В нашата страна препоръка от работа не е била разпространена по определени причини:
• Наличие на работна книга - документ, който е задължителен за всички, който посочва причините за напускане на предишна работа. Ако това се случи поради отрицателни причини за служителя, писмото е малко вероятно да подобри ситуацията.
• Препоръка не засяга доверието в лицето или дружеството, от чието име е написано. Това позволява да се предоставят всички необходими писма на заявителя, които не винаги отговарят на действителността.

Най-често международните компании искат такива характеристики, където тази практика е често срещана.

Какви са препоръките

В Кодекса на труда се посочва, че жалбоподателят няма право да изисква други документи, освен установените със закон. И в този списък няма образец на препоръка за служител. В този случай работодателят може да поиска описание, резюме или други документи.

Ако това се случи, не е необходимо да приемате искането с байонети: такава странна реакция ще позволи на служителя по набиране на персонал да приеме провала на кандидата. Приблизително в половината от съвременните компании обръщат внимание на наличието на препоръчително писмо, а около 40% от персонала на службите за персонал го считат за сериозен аргумент в полза на един от разглежданите кандидати.

Подаването на автобиография на интервюто се превърна в позната тема, тъй като по този начин „ловецът на глави“ може бързо да отсее онези, които очевидно не са подходящи за декларираната позиция.

И вече, за да се избере най-добрия кандидат от сравнително равни, може да се изисква препоръчително писмо. Това допълва накратко обобщената информация, описвайки достойнствата на кандидата и даваща представа за неговата личност.

Кой прави компилацията

Получаващата страна предпочита, че писмото трябва да бъде съставено от лице, което притежава възможно най-висока позиция. Това означава, че получаването на документ, подписан от началника на отдела, е по-добър от колега, но е по-лош от одобрението на директора.

Още по-добре е, тъй като много от бившите мениджъри дават референтни писма на бившия служител.

Какво трябва да посочите

Примерно писмо с препоръка за служител обикновено дава само общи препоръки, в резултат на което лицето, отговорно за писането, е подходящо за конкретния случай. Въпреки това той задължително трябва да включва:

• Лични качества на служителя.
• Успехи и лични постижения.
• Описание на придобития опит и наличните умения.
• Продължителност на работата в тази фирма и проекти, в които е участвал.

Няма изисквания за стил и минимален размер на буквата. Въпреки това не е желателно да се придържаме към строго бизнес стил или да се даде възможност за артистична инерция, жаргон или разговорни думи.

Често тези, които отговарят за писането на такива документи, предлагат на служителя самостоятелно да състави писмо, отнасящо се до липсата на време. Те предлагат да дадат образец на препоръчителното писмо за служител или помощ съвет, но не повече.

Това е безотговорна и безпринципна молба, подчертавайки, че "отговорният" не е най-добрият. В допълнение, не всеки човек е готов да се хваля. Ако обаче няма избор, това трябва да се направи.

Структура на документа

Следва да се изготви препоръка до главния счетоводител, както и до всеки друг кандидат, в съответствие с правилата на канцеларската работа, въпреки че тя няма правен статут.

В горния десен ъгъл трябва да посочите или данните на фирмата, до която е изпратен кандидатът, или да оставите бележка като „на заинтересованата организация“, „присъстваща на мястото на търсенето“ и други. Този ред не засяга смисъла и ефективността на писмото.

По-долу в центъра е името на документа. За да разберете как да направите препоръчително писмо, трябва да знаете за структурата на тялото му. Той е разделен на условни части:

• Въведение. Тя трябва да съдържа данните на препоръчащия, като посочва не само пълното име, но и позицията, кариерното отношение към препоръчания (наставник, колега, мениджър). Необходимо е да се посочи продължителността на съвместната дейност със служителя.

• Основна част. Преди всичко трябва да посочите професионалното качество на кандидата. След това се записват неговата длъжност, задължения, задачи, проекти, в които участва, награди и постигнати успехи. Бонусът за служител е индикация за мястото, което неговият личен професионализъм заема в цялостния успех на предприятието. Също толкова важно е да се характеризират моралните качества на работника. Това може да включва отговорно отношение към бизнеса, инициатива, способност и желание за работа в екип, общителност, склонност към водене, устойчивост на стреса. Въпреки че тази оценка е субективна, тя позволява на представителя на бъдещия работодател да реши дали кандидатът може да се вмести в съществуващия екип в предприятието.

• Заключение. В тази част горепосоченото трябва да бъде обобщено, отразявайки неговото становище относно причините, поради които той счита кандидата за подходящ за дадена длъжност. Не е необходимо да се посочва причината, поради която служителят е напуснал компанията - ако е необходимо, той ще уведоми работодателя за това.

Как да напишем препоръчително писмо

Проба на този документ е лесно да се намери. Тя може да бъде изтеглена и оставена в инструкциите за бъдещето или всеки път да се търси нова проба, като се получават относително разнообразни опции. Струва си да се припомни, че „оценяването” на лицата, които проверяват документите: експерт-търговец, мениджър на магазин, надзорен орган и т.н. може да напише препоръка до продавача, като например ръководителят на клона трябва да се консултира с директора на мрежата за препоръки.

шаблон

Опростете писането на писмо ще помогне за фрази, които най-често се използват в такива документи.

През периода на работа в организацията Иванов И.И. се оказа _________ служител. На мястото на пространството можете да посочите следните характеристики:
• педантичен;
• точни;
• добросъвестни;
• изпълнителна власт;
• отговорен;
• инициатива;
• трудолюбие;
• успешно;
• независими;
• заразни и др.

работник:
• се радва на заслуженото уважение на колегите, авторитета.
• Притежава техники за продажба.
• Перфектно познава пазара на потребление.
• Може да води преговори.
• Успява да увеличи продажбите.
• Има дългогодишен опит в тази позиция.
• Има отлични организационни умения.
• успя да въведе нова технология.
• Успешно закрити поверени проекти.

Служителят без съдействие изцяло самостоятелно изпълнява задълженията си навреме и в съответствие с изискванията. Качественото изпълнение на задълженията му позволи на Иванов И. получи нова позиция в __ години.

Резултатът

Правилно и компетентно съставено писмо до заявителя помага бързо да се намери работа, повишавайки нейната конкурентоспособност.

В същото време за работодателя това е известна гаранция за „качеството“ на заявителя, което потвърждава стойността му като специалист, способен да донесе най-голяма полза за предприятието.