Заплащане и общо работно време

Особености на приложението на обобщеното счетоводство

Въпросът за изчисляването и начисляването на заплати на служителите се отнася пряко за работното време. Става дума за конкретен период от време, който работникът прекарва в хода на производствения процес в дадено предприятие или при извършване на определен вид работа. Основният трудов закон на страната (член 91) решава, че нормалната, разрешена от закона работа не трябва да бъде повече от 40 часа в една седмица. От това следва, че продължителността на работата за 1 ден трябва да бъде 8 часа. Това оптимално време е необходимо за всички. предприятия, организации и институции на страната.

Въпреки това, има конкретни случаи, когато е почти невъзможно да се организира производството, така че всеки работник всеки ден да работи за 8 часа. В този случай се прилага специално, агрегирано отчитане на работното време. По какъв начин? Първо, задайте най-удобния отчетен период, т.е. интервала от време, който ще се използва за контрол на потока. Тя може да бъде един месец, една четвърт, но не повече от една година. През този период броят на часовете (на ден, седмица) може да варира, но като цяло през периода, количеството отработени часове трябва да съответства на установения процент. Ето защо този метод се нарича „тотално отчитане на работното време”. Например за първото тримесечие на 2014 г. работното време трябва да бъде 454 часа, като се вземат предвид празниците и почивните дни. Но това не означава, че всяка седмица човек работи точно за 40 часа. Броят им може да варира, но в сумата за тримесечието не трябва да е по-малка от зададената стойност. Ако действително броят на отработените часове е по-голям от този, изискван от стандарта, тогава тази обработка се счита за прекомерна и се заплаща в увеличен размер. Продължителността на такава работа също е строго регламентирана. През годината един служител може да работи над нормата не повече от 120 часа. Обобщеното отчитане на работното време е много удобно по време на работа на смени, особено в случаите, когато продължителността на смените не е същата. Подобна е ситуацията и с метода на смяна. Например един служител работи 12 часа на ден. След като е работил 14 дни, той ще разработи пълен стандарт за месеца. Тогава друг екипаж превзема. Обобщеното отчитане на работното време често се използва в условията на непрекъснато управление на производствения процес.

Времеви следи

Във всяко предприятие се води стриктно счетоводство, както и мониторинг на работното време на абсолютно всички служители. Това трябва да се направи по две причини. Първо, да се контролира работното време. Второ, за да потвърди валидността на ведомостта. За тази цел е разработена специална форма, която се нарича „Таблица“. Има 2 версии на този документ:

1. Стандартен формуляр Т-12. Той е специално проектиран да следи отработените часове и се използва за ръчно обработване на данни.
2. Формуляр Т-13. Той служи за автоматизиран начин на отчитане.

правилник

Има определени правила за попълване на листа с часове. Повечето предприятия все още имат ръчно счетоводство, така че първият вариант е най-често срещан. Обикновено персоналът има специален служител (времемер), който е изцяло отговорен за тази работа. В противен случай отговорният служител се назначава от ръководството под формата на заповед. Попълването на формуляра е просто. Като начало е необходимо ясно да се разбират буквените абревиатури, с които се съхраняват записите в картата. Освен това, горната част на формуляра се попълва, като се посочват името на предприятието, структурната единица и датата на изготвяне. След това идва списък на служителите по азбучен ред, в който се посочват номерът на персонала, позицията и броят на залозите (гр. 2, 3). След това, в гр. 4, 6 показва отработеното време от деня. Записите се съхраняват в два реда. На върха е написано израз на писмо, а на дъното - броят на часовете (действително работи). В гр. 5, 7 показва междинната сума. Освен това, с гр. 8 на gr. 13, действително избраните (действително) отработени часове и с гр. 14 на gr. 17 - брой на отсъствията. Графикът се подписва от служителя, отговорен за попълването му, и се одобрява от ръководителя на компанията.

Характеристики на съставянето на листа

Попълването на листа с часове е по-добре да се води ежедневно. Това ще минимизира грешките и неточностите. В края на месеца проектната версия се изяснява и готовата отчетна карта се представя за одобрение. За изготвянето на окончателния вариант могат да се изискват следните документи: щатно разписание, харта, лични карти на всички служители и оправдателни документи (заповеди, болнични, заповеди и др.). С помощта на тях се проверява броя и причината за неприсъствието на всеки служител. Завършеният отчет с всички подписи се подава в отдел „Персонал” и след това се прехвърля в счетоводния отдел за начисляване. За да направят данните по-ясни, резултатите се изписват на отделен лист. Този документ е приложен към счетоводните изчисления, за да се потвърди точността на данните.