Реорганизация е ... Реорганизация на юридическо лице

Реорганизацията е сливането на няколко фирми в едно чрез промяна на собствеността и сливането. Има много плюсове и минуси на това действие. Важно е да се разбере какво ще даде подобен ход. На някои хора може да изглежда, че реорганизацията е напълно излишна маневра, поради което се губи само ефективността на организациите. Други се застъпват за интеграция във връзка с нови, по-широки възможности в света на бизнеса.

Причини за реорганизация

Защо се реорганизира институцията? За това има редица причини, които могат да бъдат разделени на няколко групи.

1) Система за управление:

• голяма йерархия;
• минимална бизнес комуникация между отделите на фирмата;
• липса на ясни цели и липса на стратегия за развитие;
• липса на система за управление на промените.

2) Доставка и продажби:

• неконкурентни стоки;
• липса на установена система за продажби и доставки;
• неефективни транспортни разходи.

3) Финансов компонент:

• големи дългове на компанията;
• липсата на оборотен капитал ;
• липса на ясна система за управление на вземанията и платими сметки.

4) Управление на човешките ресурси:

• липса на квалифициран персонал на всички нива;
• липса на система за мотивация на труда;
• възнаграждение на всички на същия принцип;
• високоспециализиран персонал.

5) Продукция:

• високи разходи;
• липсата на ефективно ново оборудване;
• липса на персонал.

Всичко това обикновено води до сливане с други компании, за да се увеличи ефективността на даден момент.

Етапи на реорганизация

Реорганизацията на юридическо лице е сложен процес. Той се състои от няколко етапа. За да премине всичко без допълнителна хартия, всяка стъпка трябва да бъде направена с високо качество. Класически реши да разпредели шест етапа. Помислете за всеки от тях по-подробно.

1. Подготовка

На подготвителния етап реорганизацията е комплекс от мерки, насочени не само към правния компонент на проблема, но и към социалния, организационния, финансовия. Трябва да има група хора, отговорни за този процес, и план, в който ще бъдат изложени ясни действия. Без тези две важни точки може да не се случи качествено сливане. Също така, за да няма грешни предположения от страна на работниците, е необходимо да се провеждат срещи-дискусии, да се публикува необходимата информация на корпоративния общ сайт. Колкото по-добри хора са наясно с причините и действията, предприети от компанията, толкова по-малко слухове и спекулации ще бъдат.

2. Събиране на информация, определяне на проблема

Реорганизацията на юридическо лице на този етап включва определяне на по-нататъшни дейности. Най-успешните дивизии се открояват, структурата на цялото предприятие се развива или трансформира. В този момент е необходимо ясно да се очертае стратегическото развитие и да се одобри този документ за по-нататъшна работа.

Необходимо е да се фокусира върху потребителя - да се идентифицират потребностите, да се разбере какви са неговите желания.

Не забравяйте да поддържате контакт с клиентите и доставчиците си. Те не трябва да бъдат сигурни, че ще престанете да съществувате. Например, реорганизацията под формата на сливане може да означава за тях, че вече няма да издавате конкретен продукт. Важно е да ги уверим в обратното, така че сливането да не е за сметка на

3. Разбиране на разрешими проблеми

Реорганизацията е и изследването на всички проблеми, възникнали на предишния етап. Добре е, ако е възможно в най-кратки срокове да се намери общо виждане за всеки проблем от всички участници в реорганизацията. В противен случай дискусиите и срещите са необходими до момента, в който няма консенсус за всеки неприятен момент.

На този етап се препоръчва да се създаде матрица от операции. Тя ще изложи конкретни процеси и начини за тяхното ефективно постигане и управление. Всичко трябва да се ръководи от вече приетата стратегия за развитие. Реорганизацията под формата на сливане трябва да обедини висшето ръководство на организациите и ключовите лица за съвместни дейности, само такъв подход може да гарантира бързо разрешаване на идентифицираните проблеми.

4. Организационен и технически проект

Реорганизацията на юридическото лице на този етап следва да включва задължително записване на всички технически въпроси. Това е голяма стъпка, свързана с документацията. Тя засяга всички сфери на живота на организацията.

Съществуват няколко начина на проектиране - социални, информационни, технологични, стратегически. Това е важно за пълното покриване на всички разрешими проблеми.

5. Социално инженерство

Този тип проекти се открояват в отделен етап поради своята масивност. Необходимо е ясно да се регистрира структурата на персонала. Важно е всички да разберат на кого и по кои въпроси е необходимо да се свържат. Организационната йерархия най-добре се дублира в няколко източника, така че всеки служител на новото предприятие е наясно с това.

Необходимо е да се идентифицират възможните проблеми, които могат да възникнат с персонала, и начините за тяхното решаване. Струва си да разгледаме всички възможности, дори и тези, които изглеждат невъзможни. Има шанс екипът от ad hoc реорганизация да пропусне някакъв момент. Поради това се съставя нов списък с изисквания за всяка позиция и се определя съответствието на служителя с този списък.

За ефективното прилагане на промените си струва да се планират обучения. Те могат да се провеждат за цели отдели или за конкретни хора. Важно е да се определи каква цел преследвате и какво очаквате да получите на изхода.

Специалистите в отношенията с потребителите и доставчиците трябва незабавно да прехвърлят властта в тази област. Те трябва да предоставят информация за нови реализации правилно и без сериозни последствия.

6. Трансформация

Тук стартира първата версия на новата организация. Но все още не е завършен като процес на реорганизация. Включването на нови области в документацията и плановете е напълно възможно. Някои етапи могат да бъдат повторени тук отново, но не в такъв глобален мащаб.

Трансформацията анализира успехите и неуспехите на различни схеми и процеси. Разработени инструменти за плавно прилагане на промените. Обучение на планираните звена и конкретни лица. Някои документи са коригирани и съгласувани.

По този начин виждаме, че реорганизацията е сложен процес, в който всеки трябва да участва. Ако има съпротива от страна на повечето служители, гаранцията за качествена промяна е минимална.