PowerPoint: как да се използват, функции, инструкции за начинаещи

21.02.2019

Microsoft PowerPoint днес е едно от най-мощните и достъпни приложения за създаване на мултимедийни презентации. Той има цяла гама от функции, които улесняват разбирането на принципите на работа. Дори и начинаещите потребители ще могат да създават прости слайдове още при първото използване на PowerPoint. Разгледайте характеристиките му.

Шаблони на PowerPoint

Предимства на програмата

Както подобава на един от лидерите в тази област на компютърния софтуер, PowerPoint има много предимства. Сред тях са:

  • Лесен достъп.
  • Удобна функционалност и меню.
  • Преобразуване и пренос на данни.

Всъщност в Windows PowerPoint се счита за програма по подразбиране, както е включена в инсталационния пакет на Microsoft Office.

Много ефекти, комбинация, адаптация и споделяне на различни типове файлове ви позволяват да създавате истински произведения на изкуството за кратко време. Функционалността на приложението е толкова огромна и в същото време достъпна, че дори един начинаещ може да разбере как да използва PowerPoint.

Както вече споменахме, новата програма се използва за създаване на презентации и слайдшоу. Това е така Това е сериозен аргумент за създаване не само на развлекателни и информационни издания, но и за научни и бизнес цели. Освен това визуализацията на програмата е такава, че лесно се възприема от публиката. Можем да кажем, че добре изпълненото представяне улавя с неговите ефекти. От това стигаме до заключението, че най-важният параметър на PowerPoint документа е визуалният компонент.

PowerPoint как да използвате тази програма

Представяне като краен резултат от програмата

Определението за представяне има просто значение. Това е информационно съдържание, състоящо се от променящи се слайдове за еднакъв времеви интервал. Информацията, която може да бъде поставена в презентация на PowerPoint, е разнообразна. Тук и текстови и графични файлове (изображения, включително анимация), както и аудио и видео файлове, графики, диаграми, таблична информация, триизмерни обекти.

Шаблоните на PowerPoint също са разнообразни, което показва висококачествен подбор на визуалната страна на документа. Благодарение на богатата база от стандартни шаблони, се избира стилът на бъдещото представяне.

Най-популярното използване на програмните файлове

Днес презентациите на PowerPoint се използват в най-различни области. Разбира се, най-популярната е научната област. Добър пример за използване на PowerPoint е представянето на научни доклади, лекции, семинари. На мястото на плакатите и чертежите се появяват мултимедийни табла и проектори, които проектират работния плот на персонален компютър или лаптоп и следователно презентации.

Предистория на PowerPoint

Студентите и студентите по-добре възприемат получената информация, а освен това красивите теми за PowerPoint са в съответствие с настоящите тенденции в по-младото поколение. Необходимо е да се признае този важен фактор.

Изискванията са и в бизнеса. Бизнес планове, изчисления на печалбата и текущата позиция на фирмата за текущия период от време - това е само малък списък на това, което може да се покаже в PowerPoint документ. За щастие, функционалността на програмата ви позволява да правите всичко, което е достатъчно за уменията и въображението на автора.

Ефекти от анимацията на слайдовете

За да се придаде атрактивен външен вид, се използват различни анимационни ефекти. Създаването на такива акценти в PowerPoint за начинаещи няма да бъде проблем, да не говорим за тези потребители, които притежават перфектни офис продукти.

Функции на PowerPoint

Трябва да се отбележи обаче, че анимацията налага някои изисквания към оборудването, състоящи се в наличието на дискретна видеокарта с поддръжка за технологични иновации Директно 3D. Ако това не е на разположение, тогава с анимирани обекти ще трябва да изчакате.

Анимацията може да бъде разделена на два типа:

  • Интегрирана.
  • Външно.

Първият тип е въвеждането на обекти от трети страни в слайдове по вида на видеоклиповете и аудио файловете (докладване на аудиторията на информация в разбираем формат).

Вторият тип е чисто визуален. В същото време поставеният текст се анимира, слайда се отваря с различни ефекти. Например, промяна на фона на PowerPoint. Можете също да променяте дизайна с малки звукови вложки, когато изпълнявате определени команди и много други.

Видове презентации

Въпреки огромното използване на почти всички области, за определяне на начина на използване на PowerPoint се използва специфичен класификатор.

Той идентифицира следните видове презентации:

  • Информационни и рекламни слайдове.
  • Представяне на онлайн магазини на продуктовия каталог.
  • Всички видове програми (обучение, квалификация).
  • Техническа и правна документация, методически препоръки.
  • Комюнике и визитни картички.
  • Използвайте презентации за развлекателни и домашни цели.

Как да създавате презентации

Както вече споменахме, функциите на PowerPoint не са ограничени. Но е важно да се запази редът при създаването на презентации, да се следва ясно последователността на действията.

Програми за безплатни презентации на PowerPoint

Планът е:

  • Изборът на теми и бъдещ обем.
  • Избор на шаблон и процедура за предоставяне на информация.
  • Правилното разполагане на тематична информация.
  • Графичен компонент и ефекти.

Спазването на всички изброени точки е задължително, тъй като от тях зависи колко атрактивна и качествена ще бъде окончателната версия на презентацията.

Какво е включено

За да може файлът на презентацията да съдържа пълен набор от информация, трябва да знаете кои компоненти трябва да присъстват в него:

  • Темата трябва да бъде оповестена изцяло. Информацията трябва да се предоставя на достъпен език, засягащ всички области на темата.
  • Създаване на секции само по темата, така че слушателите да разберат всяка информация.
  • Необходимостта от добавяне на графични и медийни файлове за ясна консолидация на презентацията.
  • Всички основни понятия трябва да се обясняват разумно и компетентно.
  • Необходимо е да се добави интересна информация по темата.
  • Предпоставка е позоваването на авторитетни публикации.

Как да организирате презентация

Също толкова важно е визуализирането на PowerPoint документа. За да постигнете оптимален резултат, трябва да изпълните няколко условия:

  • Цялата презентация трябва да бъде направена в един дизайн. За щастие, фонът за PowerPoint, можете да изберете всеки, в съответствие с темата.
  • Графичните файлове, вмъкнати в слайдовете, трябва да имат еднакъв размер (с редки изключения), за да запазят стила.
  • Графичният компонент трябва да се изпълни с оглед на оптимизацията и икономичността на потреблението на ресурси.

Използване на съществуващи презентационни проекти

Разбира се, правенето на авторска презентация с уникален облик и стил е забавна афера. Ако уменията и способностите за такава работа не са достатъчни, можете да използвате готови шаблони за PowerPoint. В интернет има много ресурси, на които се поставят готови проекти от различни презентации, независимо от тематиката им.

PowerPoint за начинаещи

Освен това стандартният основен шаблон, който се доставя с инсталатора на Microsoft Office PowerPoint, включва стотици теми, стилове и предпочитани шаблони.

Настройки за единичен слайд

Как да увеличим обема на PowerPoint презентация? Как да използваме менюто, за да добавяме нови слайдове? Това са много важни въпроси относно аспектите на работа с приложение на Microsoft. Първо трябва да кликнете върху "Нов слайд". След това ще бъде създаден. Въпреки това, тази работа не свършва дотук, защото трябва да изберете подходящото оформление. Ето някои от тях:

  • Заглавие слайд. Този тип е предназначен за първата страница на документа, на който ще бъдат поставени заглавието и целите на презентацията.
  • Списък с белези. Ако изберете това оформление, слайда ще бъде подреден, за да поставите на него всички видове списъци с числа и числа.
  • Текст на колона. Всъщност използвайте това оформление, за да поберете голямо количество текстова информация.
  • Таблица. Ако презентацията съдържа таблична или статистическа информация, по-добре е да не намирате този шаблон.
  • Текст + диаграма. Това оформление включва смесено съдържание, включително заглавието на страницата, маркирания текст и диаграмата / графиката.
  • Графика + текст. Подобно оформление. Разликата с предишната е, че на слайда първата е поставена диаграмата / графиката, а текстът по-долу.
  • Организационна схема. Този тип съдържа заглавието и структурата на презентацията, направени в графичен стил.
  • Диаграма. Това оформление може да бъде вмъкнато във всеки раздел на презентацията, където се изисква графично представяне на предоставената информация или данни.
  • Текст и графика. Универсален тип слайд, който комбинира текстов формат и добавя медийни файлове (аудио, видеоклипове, анимирани снимки).
  • Графики и текст. Подобно на предишното оформление, само в обратен ред на информацията на слайда.
  • Заглавие. Използва се за разделяне на презентацията, като посочва заглавията на темите и секциите.
  • Празен слайд. Резервирайте шаблона в случай, че може да се наложи да добавите конкретен раздел от документа в бъдеще.

Как да отворите завършена презентация

Ако презентацията вече е създадена, но има нужда да я отворите на друго устройство (включително мобилно), има няколко програми. На първо място, софтуер за безплатни презентации на PowerPoint, предоставен от Microsoft.

Красиви теми за PowerPoint

Важно е! В зависимост от версията на Microsoft Office, разширението на файла също се променя. Ако във версиите преди 2003 г. се използва ppt формат, то след като Office 2007 вече е pptx. Това означава, че в новите версии можете да отворите всяка презентация, а в по-ранните версии не можете да направите това без да използвате специален скрипт.

В допълнение към PowerPoint има и програми за отваряне и създаване на презентации. Всеки от тях е добър по свой начин. Дори едно дете ще разбере как да използва PowerPoint. Това е основното предимство на програмата.

Дори за мобилни устройства има няколко забавни приложения. Това и вече споменатото Microsoft Office PowerPoint и доброто приложение Kingsoft Office. За собствениците на Apple е достъпна програмата Apple KeyNote, която също има много интересни разработки.

Всички те имат добра функционалност и много полезни опции, въпреки че някои губят от PowerPoint. За съжаление, използването на последната на мобилни устройства не е безплатно.