Пълномощно за получаване на документи: съдържание и правила за изготвяне

Понякога в живота има ситуации, в които въпросът трябва да бъде решен без личното присъствие на засегнатото лице. В този случай за правилната регистрация може да са необходими допълнителни документи. Сред тях не е маловажно и пълномощното за получаване на документи. Какво е това и как да го организираме? Струва си да поговорим по-подробно.

Причините за пълномощното и неговите видове

Съгласно чл. 185 от Гражданския кодекс на Русия, пълномощното за получаване на документи е разрешение, направено под формата на официален документ. Тя се издава директно от един човек на друг, така че тя от своя страна може да представлява интересите на първата и третата. Обикновено главният действа в случай, че той сам, поради физически или други причини, не може да извърши тази работа.

По правило пълномощното за получаване на документи не изисква специално нотариално удостоверение. За да придобие правна сила, достатъчно е само подписът на този, който го издава. Изключение правят случаите, в които попечителят, изпълняващ възложената задача, извършва действия, свързани с внасянето на промени в държавните регистри, или самата сделка изисква нотариална заверка.

Такъв документ се използва от юридически и физически лица за разрешаване на проблеми. И това не променя същността му. Пълномощното за получаване на документи в зависимост от условията за неговото изпълнение може да бъде:

1. Single. Издава се за един акт.
2. Специален. Този документ позволява на попечителя редовно да изпълнява определена поръчка.
3. Общи. Това пълномощно дава на представителя неограничени права. Той може изцяло да извършва дейност от негово име в интерес на принципала.

Правилата за тип и дизайн зависят от коя от изброените категории принадлежи този документ.

Специален случай на пълномощно

За да разберете по-добре този въпрос, можете да разгледате примерна пълномощно за получаване на документи, издадени от ръководителя на фирмата на един от неговите подчинени. Най-често това се прави, за да се получават ценни книжа или да се представят отчети на съответните органи. В "заглавието" на документа се посочва неговото име, дата и място на създаване. След това идва уводната част, която обикновено започва с думите "това пълномощно е издадено." Това е последвано от информация за това кой получава права.

В допълнение към пълното име, тук трябва да посочите номера на паспорта и позицията на служителя. След това трябва да предоставите подробна информация за принципала. За директора, като правило, е обичайно да се посочва позицията, пълното име. и документа, въз основа на който функционира (например, устава и др.). В основната част на документа трябва да максимизирате същността на проблема. За това е необходимо да се уточнят подробно какво и къде ще получи (или достави). След това ясно е посочен периодът, през който служителят може да използва това пълномощно.

По-долу трябва да се отбележи, че документът е валиден само при представяне на паспорт. В заключение, мениджърът поставя своя подпис с пълно декодиране и го поставя с кръглия печат на предприятието. В края на периода документът може да бъде разширен или преиздаден. Този образец на пълномощно за получаване на документи може да се използва и от обикновените граждани (лица). Основната разлика е само липсата на печат.

Наличен празен

За да не правите грешки, можете да вземете готовата форма. Пълномощното за получаване на документи във всички случаи трябва да съдържа следните задължителни данни:

• Името на документа. Написано в центъра на линията.
• Място и дата на съставянето му.
• Пълна информация за попечителя. Това са пълното име, датата на раждане, основните данни за паспорта и точния адрес на регистрация.
• Данни за принципала. В случай на юридическо лице, трябва да посочите името на самото предприятие, а след това да отбележите пълното име. и длъжността на отговорното лице, което е издало документа, посочващо неговите правомощия по отношение на тази заповед.
• Размерът на всички правомощия, предоставени на откъснат доверен човек.
• Ясно ограничен срок на валидност на издаденото пълномощно.
• Личен подпис на отговорното лице. Ако делото се отнася до юридическо лице, се добавя друг печат на организацията.

При наличието на такъв формуляр пълномощното за получаване на документи може да бъде оставено за няколко минути. Основното нещо, не забравяйте да се уточни датата на подготовка. В противен случай документът става незначителен - той напълно губи властта си.

Нотариално потвърждение

Има и случаи, когато е необходимо нотариално пълномощно за получаване на документи. Обикновено това не се изисква. Но има обстоятелства, при които нотариалната заверка на този документ е необходима. По правило това включва случаи, когато:

1. Пълномощното се издава за сделки с имущество, както и за получаване на пари или други материални ценности.
2. Документът за представителство на интереси се издава с право на делегиране на трета страна. Без подпис на нотариус такъв елемент не може да се използва в текста.
3. Действията, извършени от попечител, водят до промени в държавните регистри.
4. Сделката изисква задължително нотариално удостоверяване.

За да издадете този вид пълномощно, следните документи трябва да бъдат представени в нотариалната кантора:

• паспорти на двете страни;
• документи за регистрация, както и декларация на EGRIP (за индивидуални предприемачи и юридически лица);
• редът за назначаване на ръководителя на организацията (за юридическо лице);
• печат (по избор), ако принципалът е юридическо лице.

При изготвянето на такъв документ е желателно да се използва едностранен печат. В изключителни случаи, обратната страна може да използва само информация за нотариалната заверка.