Пълномощно за получаване на материални активи: видове и начини на попълване на документа

За да се отговори на въпроси, свързани с доставянето на определени стойности, получателят може да се обърне към помощта на трети страни. За да направите това, ви е необходим човек, който вместо това ще изпълнява такава работа. За да не се налага на доставчика да има съмнения относно правомощията на този представител, се нуждаете от пълномощно за получаване на материални активи, издадени за този случай от самия получател. Какъв е този документ и как да го направим правилно?

Видове пълномощни

Според Гражданския кодекс на Русия (чл. 185, чл. 1) пълномощното се счита за документ, в който едно лице овластява друго лице да представлява неговите специфични интереси пред трето лице. Понякога такава мярка е принудена поради невъзможността за лично присъствие.

Такива документи могат да бъдат както физически, така и юридически лица. В случая на втория вариант най-често е пълномощно за получаване на материални ценности. Той се използва като документ, потвърждаващ правомощията на упълномощения представител на ръководителя на предприятието да вземе решение за доставката на материални активи от негово име въз основа на предварително сключен договор.

За да се уреди по някакъв начин документалния аспект на този брой, с Решение № 71а на Държавния комитет по статистика на Русия от 30 октомври 1997 г. се постановява, че пълномощното за получаване на материални активи може да има две унифицирани форми: № М2а и № М2. Освен това, първият вариант обикновено се използва в случай на еднократни доставки. А втората често се използва от организации, в които този процес е наистина масивен.

Попълване на формуляр № М2

Ръководителят, като правило, издава този вид пълномощно на служителя на даденото предприятие. Въпреки че на практика има случаи, когато подобен документ е съставен за лице, което няма пряка връзка с това дружество.

Пълномощното за получаване на материални стойности на формуляр № М2а се състои от основната двустранна форма и специалната отделяща се гръбнака, която първоначално се попълва от счетоводителя. Тя остава във фирмата и е зашита в хронологичен ред заедно с останалите документи, което елиминира необходимостта от поддържане на отделен „дневник“.

Формулярът на пълномощното се изписва в едно копие и съдържа цялата информация, необходима за тази операция. На лицето му е посочено:

1. Името и кода на компанията, която е издала документа.
2. Името на документа и неговия сериен номер.
3. Дата на това пълномощно.
4. Информация за потребителя и платеца (име и точен адрес).
5. Банкови данни компанията, която извършва плащането.
6. Информация за конкретен попечител: пълно име, длъжност и паспортни данни на служителя.
7. Името на доставчика.
8. Данни за документа за получаване на ценности (фактури, платежни нареждания).

На обратната страна е таблица с списък на материалните стойности в количествено изражение, подпис на попечителя и представители на директора (главен счетоводител и управител), печат на организацията. На откъсващия гръбначен стълб се записва:

• Номер, дата и срок на валидност на този документ, както и име, длъжност и подпис на упълномощено лице.
• Името на доставчика.
• Подробности за документите за прехвърляне на ценности, както и бележка за получаването им.

Правилно попълненият документ изключва всякакви претенции от двете страни.

Индивидуална форма

Всяка компания може самостоятелно да се развива пълномощно за получаване на стоката и материални стойности в удобна форма. Такъв документ обикновено се издава на специална фирмена бланка, която вече съдържа всички основни данни на компанията. Статията започва с името и номера на документа, след което отбелязва мястото и датата на издаването му (с думи). Основният текст на такова пълномощно съдържа:

1. Пълна информация за служителя (или друг гражданин), на когото е възложено да изпълни тази заповед.
2. Списък на всичките му правомощия.
3. Списъкът на стоките и другите ценности, които трябва да бъдат получени, заедно с данните за необходимите за това документи.
4. Подпис на посочения попечител.
5. Период (срок) на документа.
6. Персонален подпис на директора на организацията и печата на предприятието.

Тези пълномощни се записват по обичайния начин в „дневника“. В случай на отмяна на транзакцията, те се връщат обратно и се зашиват с бележката „не се изпълнява”.

Характеристики на формуляр № М2

При редовно получаване на стоки предприятията обикновено използват пълномощно формуляр № М2а. Той също е одобрен от същия регулаторен акт, отговаря на всички основни изисквания, изложени в глава 10 от Гражданския кодекс на нашата страна. Как подобно пълномощно получава материални активи?

Неговата форма е много подобна на подобна форма № М2. Различава се само при липса на откъсващ корен. Ето защо тези документи се нуждаят от задължителна регистрация. Този документ също е в писмена форма. Той не се нуждае от нотариална заверка. Максималният срок на валидност на този вид пълномощно може да достигне от 15 календарни дни до 1 месец от датата на неговото изготвяне.

В определен период всяка фирма избира самостоятелно, въз основа на индивидуалните характеристики, които определят възможността за плащане, износ и продажба на този продукт. Без този реквизит всяко пълномощно е невалидно. Служителите, които участват в попълването и издаването на такива документи, трябва да бъдат изключително внимателни, за да се избегнат грешки и да се изключи всякаква възможност за използване на невярна информация.