Служител на лична карта. Правила за попълване на формуляри

Организация на документацията на персонала

На всяко предприятие има задължително обслужване на персонала. Задълженията на нейните служители включват счетоводния персонал на фирмата, както и поддържането на работния процес на персонала. При кандидатстване за работа всеки гражданин е длъжен да предостави определен набор от документи, въз основа на които специалистът по човешки ресурси ще може да попълни необходимите формуляри за формиране на личното досие на бъдещия служител. Един от тези стандартни формуляри е личната карта на служителя. Формата му е одобрена с Решение № 1 от 5 януари 2004 г. на Държавния комитет по статистика на Русия. Оттогава външният му вид и съдържание не са се променили. В приложението към резолюцията този документ е наречен „Единна форма № Т-2”. Картите от предишната извадка запазват своята правна сила и не могат да бъдат заменени. Личната карта на служителя съдържа 11 раздела, които са задължителни. Според правилата, той се съхранява отделно от личното досие, но съдържа цялата основна информация за служителя. Първият раздел включва паспортна информация, обща образователна информация, семейно положение и професионален опит. Втората е посветена на военната регистрация. Раздели от трети до шести записват данни за професионалната дейност на служителя в предприятието. Седмата информация съдържа информация за наградите за добра работа, посочваща основата (потвърждаващи документи). Осмият раздел предоставя пълно оформление на отпуските, отпуснати на служителя за целия период на работа в предприятието. Деветият се занимава със социалните помощи, а десетата съдържа допълнителна информация, необходима за потвърждаване на някои професионални умения. Личната карта на служителя завършва с раздел 11, където е посочена причината прекратяване на трудовото правоотношение (договор) и заповед, която потвърждава този факт. В самия край на формуляра се подписва специалист от отдел по персонала и уволнен служител. Личната карта на служителя се съхранява в архива в продължение на 75 години от датата на уволнението му.

Строго счетоводство на формуляри

Всяка карта Т-2, създадена за новоприет служител, подлежи на задължителна регистрация. Всяка компания има специален „счетоводен дневник“ на одобрена извадка. Той съдържа 11 колони, които се попълват от отговорния служител на персонала:

1. Последователният номер на записа.
2. Дата на издаване на картата.
3. Пълно име служител.
4. Номер на персонала. Ако работникът е издаден като вътрешен работник на непълен работен ден, той ще получи още един допълнителен номер.
5. Позиция.
6. Division.
7. Дата и номер на трудовия договор (договор).
8. Номер и дата на заповедта за работа.
9. INN.
10. SNILS.
11. Номер и дата на заповедта за уволнение.

забележка

"Списанието" трябва да бъде номерирано, нанизано и одобрено. След края на този документ се предава на архива и се съхранява там за 75 години, заедно с останалите лични документи.

Необходимостта от преиздаване на формуляри

Преди влизането в сила на Резолюция № 1 от 5 януари 2004 г. специалистите по персонала използват други форми за регистриране на данните за служителите. В хода бяха стандартизирани формуляри, утвърдени с Постановление № 71а от 30 октомври 1997г. След това с Решение № 26 от 6 април 2001 г. формулярите бяха променени. За да се избегнат проблеми с кадровите записи в предприятията, правителството на страната реши да не променя изготвените по-рано документи. Личната карта на служителя (формуляр Т-2 от последната извадка) се прилага само за новоназначени служители. Изключение могат да бъдат само случаите, в които документът е станал неизползваем и използването на записана информация в него не е възможно. Законът не урежда процедурата в този случай. Най-лесният вариант е да създадете нов документ и да го запазите със стария. За да потвърдите точността, можете предварително да издадете поръчка за компанията с причините за подобна замяна. Новата карта няма да се счита за „копие“ или „дубликат“, тъй като вписванията в нея ще продължат, докато служителят не бъде уволнен.