ТРЗ. Формула за заплати

Заплатата е най-приятният компонент на трудовите отношения за много служители и същевременно е един от най-важните за работодателя. Счетоводна компания, наемаща хора по трудов договор, е силно нежелателно да се правят грешки и пропуски в тази област. Какви са законодателните критерии за изчисляване на заплатите в Руската федерация? В кои случаи ръководството на дружеството е длъжно да следва нормите на закона и в което има право да действа въз основа на собствените си приоритети?

Заплати: основните критерии

Разходите за заплати на руски предприятия се изчисляват на базата на комбинация от следните основни критерии: тарифни ставки, стойности на обезщетения, заплати, такси, работно време, прекарано от служител в организация, както и показатели за обема и качеството на продуктите (стоките, услугите), издадени от специалист.

Основните документи, въз основа на които се изчислява заплатата, са щатното разписание, вътрешното клауза за заплатите както и различни документи, съдържащи правни факти относно трудовите отношения (трудови договори, поръчки за наемане на служители).

Чрез тези източници се определя заплатата на конкретен специалист, както и формата на изчисляване на компенсацията. Също така в структурата на документите на организацията могат да бъдат източници, въз основа на които да може да се коригира формулата за изчисляване на заплатите.

Форми на възнаграждение

В Руската федерация има две основни форми на възнаграждение. Първо, това е форма, базирана на времето. Спецификата му е, че обезщетението за труд се изплаща въз основа на времето, през което служителят е изпълнявал функциите, предвидени в договора, както и на нивото на неговата квалификация. Второ, плащането на частична лихва предполага, че нивото на компенсация на труда ще зависи от количествени показатели, отразяващи обема на освобождаване на стоки или предоставянето на услуги.

Частните предприятия обикновено създават една или друга форма на възнаграждение в зависимост от спецификата на бизнес модела, предпочитанията на собствениците, експертните препоръки и други фактори, които определят свободата на избор на фирмени политики в съответния аспект на трудовите отношения. В държавните и общинските организации заплатите най-често се извършват в съответствие с официалните нормативни актове.

Тези форми на изчисляване на заплатите могат да бъдат комбинирани. Разбира се, не е възможно да се зависи изцяло от размера на компенсацията за труд по индикаторите за парче, тъй като руското законодателство установява минимални стойности на заплатите. В същото време практическата приложимост на факта, че формулата за изчисляване на заплатите е изцяло основана на методология, базирана на времето, не възниква в много сектори на икономиката - отговорността на предприятието за задълженията към служителите става твърде голяма. Много малко предприятия могат да си позволят такъв сценарий. Но държавните предприятия, както и държавните структури в системата на властта, обикновено могат, защото фонд работна заплата те често се предоставят за сметка на бюджета, непрекъснати държавни поръчки, монополна позиция на пазара и други предпочитания, които частните организации нямат.

В зависимост от специфичния механизъм за изчисляване на компенсацията на труда се изчислява ведомостта, формира се стратегия за развитие на бизнеса. Нека разгледаме по-подробно гореспоменатите форми на изчисляване на заплатите - на парче и на време.

Спецификата на единичната форма на изчисляване на заплатите

Помислете за основните нюанси, характерни за фиксираната форма на заплащане. Основните критерии тук са цените, които се определят във връзка с освобождаването на един продукт, предоставянето на услуга, както и количествените показатели за продуктите, които компанията пуска на пазара.

Ако изчислението на работната заплата на предприятието се основава на формула с фиксирана ставка, то в този случай статистиката на производството обикновено се съхранява, най-често персонализираната - тя взема предвид колко продукта е произвел специалистът или броя на предоставените от него услуги. Този тип информация може да бъде записана в основната документация. Формата им може да бъде различна - под формата на заповеди, актове на приемане или, например, маршрутни карти.

Формулата за изчисляване на заплатите за обезщетение на парче се изчислява съвсем просто: съответната ставка се умножава по броя единици продукция или предоставени услуги. Но тъй като законодателството на Руската федерация на практика не позволява заплащане на парче в чиста форма, съответната цифра съответно се сумира с фиксиран размер на обезщетение, установен вече по времева форма. Разгледайте го по-подробно.

Удобства във времето

Времевата форма на изчисляване на заплатата предполага, че размерът на обезщетението за труд зависи от времето, през което дадено лице е било в предприятието и е изпълнявало функциите си по договора по предписания начин. Общи документи, с които се записва такава информация, са формулярите Т-12 и Т-13. Първият е предназначен за отчитане на работното време, а вторият - за изчисляване на заплатите.

Понякога понятието за времева форма на възнаграждение се идентифицира със заплатата. Това не е напълно правилно и в съответствие с някои счетоводни подходи, напълно погрешно. "Заплата" е основната част от заплатата, изчислена в рамките на времевата форма, която може да бъде допълнена с различни надбавки - за добро изпълнение, постигане на цели и др.

Заплатата може да заема много малка част от структурата на общата заплата. Но често се случва и обратното. В много предприятия заплатите в Русия се изчисляват въз основа на факта, че заплатата все още е основната част от компенсацията за труд, а надбавките го допълват. При смесена форма на изчисляване на заплатите, когато тя съчетава принципа на парче и време, заплатата може да бъде същата фиксирана част от възнаграждението, което е необходимо, за да се гарантира минималното ниво на компенсация, установено от Кодекса на труда на Руската федерация.

Идентифицирането на понятието за заплати и заплати на практика обаче е много често срещано явление, дори ако значителна част от обезщетението на служителите е взета от плащания на парче и бонуси. Това, строго погледнато, не е съвсем правилно, но това е сегашната практика и затова много, дори най-строгите счетоводители, смятат за допустимо понякога да се придържат към нея.

Заплати и социални вноски

Изчисляването на заплатите в руските предприятия е тясно свързано с необходимостта да се плащат данъци върху нея и различни такси към държавните фондове. Ето защо, счетоводителят на работната заплата отделя значителна, ако не и основна, сума за работа на тези финансови операции, които отразяват задълженията на компанията към бюджета.

Обезщетението за труд, изплащано от руските работодатели, подлежи на данък върху доходите на физическите лица от 13%. Ако служител няма статут на жител на Руската федерация, т.е. живее в чужбина през повечето време, тогава той трябва да плати 30% от данъците си от заплатата си. Таксите към държавните фондове - ПФР, ФСС и МФК - предполагат около 30% от размера на трудовите възнаграждения на служител да се изплащат в държавната хазна.

Обработката на работната заплата в предприятието предполага и друг важен елемент - данъчни облекчения. Техният характер може да бъде различен. Така че има и удръжки от собственост, а има и социални. Във всяка от посочените групи за данъчни преференции има широк спектър от специфични сценарии за взаимодействие между служител, работодател и правителствени агенции, които имат за цел да улеснят реализация на правата гражданите се приспадат - най-често това е Федералната данъчна служба на Русия.

Редът на заплатите в много организации включва елемент като задържане. Необходимостта да я активирате възниква, ако по една или друга причина на човек е платено повече, отколкото е работил. Това могат да бъдат удържани плащания по авансово плащане, пътни разноски, разходи, за които не се потвърждават, възстановяване на суми, които са платени над финансовите институции на предприятието, които са били погрешни. Размерът на удръжките не може да надвишава 50% от заплатата на служителя.

Заплати и вноски: Изчислителна практика

Помислете за доста прост пример за заплати, като вземете предвид основните данъчни и социални помощи. Да предположим заплатата на човек, ако го разбирате по смисъла на „заплата като цяло“ - 30 хиляди рубли. месечно. Ако един служител има статут данъчен резидент, работи за цял месец, а след това организацията трябва да му плати сумата, която ще бъде получена, ако от 30 хиляди рубли. извадете 13%. Това означава, че действителното трудово възнаграждение на служител е 26 100 рубли.

Самият работодател трябва да заплати необходимите такси в държавните средства от заплатата на специалиста. В същото време, основната стойност за тяхното изчисление е размерът на заплатата без данък върху доходите, т.е. 30 хиляди рубли. Размерът за изчисляване на вноските в PFR е 22%, а работодателят ще трябва да прехвърли 6600 рубли в пенсионния фонд. Размерът на осигурителната каса е 2,9%, а на социалноосигурителния фонд ще бъдат изпратени 870 рубли. Ставката за ФДЗПД е 5.1%, а за задължителната здравноосигурителна каса е необходимо да се платят 1530 рубли.

Оказва се, че общата данъчна тежест от 30 хиляди рубли. Заплатата е 12 900 рубли, или 43%. Руските работодатели формират фонда за заплати на базата на подобни показатели. Те възникват в резултат на необходимостта от плащане на данъци и такси на държавата.

Средна заплата

В някои случаи компанията трябва да изчисли средната заплата. Причините за това може да са много - процедурите за докладване на собствениците, изчисляването на заплатата за почивка на служителите, плащанията за уволнения, обезщетението за напускане на служителя в командировка и др.

Помислете каква е общата формула за изчисляване на заплатата за почивка. В съответствие със законодателството на Руската федерация, един служител, след като е работил в продължение на една година, може да има право на отпуск за 28 дни (ако не се вземат предвид допълнителните дни за служителите на Далечния север и образователните институции). Да предположим, че служителят е завършил изцяло периода, необходим за изплащането на съответното обезщетение. В този случай възможните удръжки и аванси ще бъдат изключени от нашата формула. Да предположим, че човек е отишъл на почивка в продължение на 28 дни, след като е решил да прекара пълната ваканция.

Средната заплата се изчислява въз основа на съответния период, през който служителят е изпълнявал задълженията си. В нашия случай това е 12 месеца. Да предположим, че сумата, която човек е получил през годината възлиза на 450 хиляди рубли. Тя трябва да бъде разделена на 12, т.е. броя на месеците, през които служителят изпълнява трудовата си функция. Ще се получи 37 500 рубли. След това трябва да разберем каква е средната заплата на специалист на ден.

В счетоводната практика се приема, че през един месец лицето работи средно 29,4 дни. Как е тази цифра? Много просто. В типична високосна година, 365 дни. В съответствие със законодателството на Руската федерация, има 12 празници годишно. Гражданите в общия случай следва да получават от работодателите почивка в съответните периоди. От 365 изваждаме 12, оказва се, 353. Разделяме тази цифра с 12 - броя на месеците. Оказва се, че 29.4.

Връщаме се към формулата - нуждаем се от изчисляване на средната заплата на ден. Разделяме 37 500 руб. с 29.4. Оказва се, че човек печели 1275 рубли на ден. 51 копейки Умножете с 28 - броят на дните на почивка. Оказва се, че 35 715 рубли. 29 копейки Това е плащане за почивка.

изчисление средна месечна заплата Тя може да бъде полезна при изчисляване на заплащането за майчинство, заплащането за болнични или, ако вземем области извън трудовите отношения, за определяне на кредитната платежоспособност на служителя. Банка, в която той може да кандидатства за кредит, е вероятно да поиска документи, които да му позволят да види какъв е средният месечен доход на дадено лице и дали може да плати заема.

Честота на заплащане

Колко често трябва да се начислява заплата в руските предприятия? Кодексът на труда на Руската федерация приема това поне 2 пъти месечно. Всъщност изчисляването на заплатите на работниците трябва да се извършва веднъж месечно. Ако дружеството не изплати заплатата навреме, тогава могат да й бъдат наложени санкции в съответствие със закона.

На практика, счетоводител за изчисляване на работната заплата в много руски компании включва следната схема за изплащане на изчислението и изплащането на компенсация на труда. Първо, на служителите се плаща аванс, най-често въз основа на резултатите от работата през предходния месец. Обикновено това е 50% от изчислената заплата, но тази пропорция може да се променя както нагоре, така и надолу, в зависимост от това как счетоводният отдел и персоналът са съгласни.

Служителят има право да изиска обезщетение от предприятието, произтичащо от факта, че заплатата е била преведена в неподходящо време. Изчисляването на закъснението на заплатите се извършва въз основа на 1/300 от стойността на лихвения процент по рефинансиране на Централната банка за всеки ден забавяне на обезщетението за труд. Съответната цифра може да варира в зависимост от текущата финансова стратегия на Централната банка, така че счетоводителят, който извършва съответните финансови операции, трябва да е наясно с новите решения на основната кредитна структура на държавата.

Много руски предприятия използват автоматизирани програми за изчисляване на трудовите възнаграждения на служителите - например 1С. Изчисляването на заплатите е привидно прост набор от действия. Но това не винаги е така. След като разгледахме начина, по който работата по счетоводството и работната заплата се подреждат в редица аспекти, изучаваме редица забележителни сценарии относно практиката на трудовите отношения в руските организации.

Заплата: в брой или на картата?

Интересен нюанс е процедурата за работодателите да прехвърлят обезщетение за труд на пластмасова карта. Както отбелязахме по-горе, в практиката на руските компании е широко разпространен сценарий, при който заплатата на служителите се прехвърля 2 пъти месечно. Това обикновено е 10-то и 25-то число на месеца. Условията на плащанията най-често се определят във вътрешните правила на организацията и е нежелателно да се нарушават.

Няма да има проблем с изпълнението на необходимите критерии, ако организацията изплати обезщетение чрез касата. В определеното време служителите просто отиват там и им се плаща. Но много руски фирми предпочитат друга възможност - да изпратят компенсация на картата. Често има спорен нюанс: в кой момент от време се счита, че средствата са платени - от датата на прехвърлянето или от момента, в който заплатата действително пристигне на личната сметка на служителя?

Експертите са склонни да смятат, че заплатата се счита за прехвърлена на работника или служителя в момента, в който той получи реалната възможност да се разпорежда с него. Това е, само след като тя отива към сметката на служителя. Затова руските организации трябва да се опитат да прехвърлят заплатата си няколко дни по-рано, за да може банката да я прехвърли по сметките на служителите на компанията.

Ако спецификата на дадена финансова институция не разрешава плащания на 10 и 25 навреме, работодателят, в съответствие с Кодекса на труда, има право да определя други дати за прехвърляне на трудовите обезщетения. Те могат, ако е необходимо, също да бъдат координирани с банката, за да се осигури своевременно изплащане на заплатите на служителите. В някои случаи обаче датата на прехвърляне на заплатите трябва да бъде съгласувана със синдиката.

Как се осигурява справедлива заплата?

Помислете за друг интересен момент. Вероятно всеки служител се интересува от факта, че работната заплата на служителите в неговото предприятие се извършва в рамките на прозрачни, справедливи схеми. Възможен е сценарий, при който компанията плаща различни заплати на служителите на същото място. Допустимо ли е това по закон? Можем да зададем този въпрос, тъй като в 22-ия член на Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че работодателят трябва да определи същата заплата за служителите, които извършват равностойна работа.

Много зависи от това какви критерии определят еквивалентността на труда. И ако длъжностите на двама служители в списъка на персонала звучат еднакво, това може да се тълкува като факт, който определя, че стойността на техните функции е една и съща. Според редица адвокати трудовият опит, нивото на образование са фактори, които не трябва да означават нищо по отношение на нивото на заплащане.

Но какво да кажем за предприятие, ако смята, че подобен подход, приравнявайки опитните служители и новодошлите в правата, да не е съвсем справедлив? В този случай се препоръчва да се опитат да се формират длъжности в списъка на персонала, които предполагат различни заплати по подобен начин. Например „консултант“ е новодошъл или специалист, преминаващ стаж, а „експерт“ има професионален опит в компания, която е доказала, че има право да получи по-висока заплата.