ODS (файл) как да се отвори и в коя програма е създадена?

Разпространение безплатно файлови формати - нещо добро, но понякога може да изиграе жестока шега с неподготвен човек. Повечето компании използват офис пакети от Microsoft, а потребителите се свикват с факта, че таблицата може да бъде само в * .xls формат и тук ги получават по пощата. * .ods (файл). Как да отворите е прикачен файл и какъв е файловият формат?

Безплатен офис и съвместимост във формат

Може би никога не сте помислили за това, но форматите на офис документи, които се използват в Microsoft Office, са затворени. С други думи, цялата техническа документация, свързана със създаването на този софтуерен пакет и свързана със структурата на техните файлове, е собственост на тази корпорация.

Не всеки се интересува от това състояние на нещата и е съвсем естествено, че е разработен отворен файлов формат, наречен ODF (Open Document Format). Неговите спецификации предвиждат създаването на всички необходими видове документи, т.е. текстове, таблици и презентации.

OpenDocument Spreadsheet документите с разширение * .ods се създават с помощта на редактора на електронни таблици, включен в пакети с отворени офиси. Възможно ли е да се работи с тях в офис пакет от Microsoft или имам нужда от специална програма? Всеки Excel, включен в Office 2010 и по-късно, може да отвори ODS файл в режим на четене.

Ами ако Office 2007 е инсталиран?

Много от тях работят с този доста стар софтуер, тъй като неговата функционалност е достатъчна за решаване на текущи проблеми. Той не взаимодейства директно с ODF формата, но въпреки това е възможно да се чете ODS файла в него. Как да отворите в Excel 2007 таблица на този формат, ако няма директна съвместимост?

За да разрешите този проблем, ще трябва да изтеглите добавка към Microsoft Office 2007 от Sun. Можете да направите това, като следвате връзката, водеща към официалната страница на програмиста. След инсталацията офисният пакет ще може да работи с безплатни файлови формати, включително четене на ODS файла. Как да го отворите за редактиране, ще разгледаме в следващия раздел на статията.

Редактиране и обратна съвместимост

Сега вече знаете как да видите информацията, която съдържа ODS файлът. Как да го отворите за редактиране и промяна на съдържанието? Този проблем е решен по най-тривиалния начин. Трябва само да запишете отворения файл за четене в познатия в Microsoft офис формат, тоест в * .xls.

По този начин получавате възможност не само да изследвате съдържанието на получената таблица, но и, ако е необходимо, да го промените. След като приключите с редактирането, можете да го запишете във всеки предпочитан формат. OpenOffice или друг подобен свободен софтуерен пакет се справя с четене на таблици във всякакъв формат, било то XIS или ODS файл. Как да отворите получателя на инвестицията, работещ в тази програма, дори не мисли.

В заключение

Трябва да се каже, че форматът на ODF е официално регистриран в Русия като стандарт за офис документи “за доброволно ползване” още през 2011 г. Предполага се, че използването му от правителствените агенции, по аналогия с европейските страни, ще може да намали разходите. Надяваме се, че тази статия ви е дала необходимите познания за това как да работите с един от тези видове документи и ще ви бъде полезно.