Работен график: проба. Как да създадем непрекъснат работен график?

Много големи компании и предприятия, поради специфичната си област на дейност, наемат служители, като същевременно предлагат непрекъснат работен график. Тази система за проследяване на времето се изчислява не за пет работни дни, а за цялата седмица. Това ви позволява да определите времевата рамка на работното време на служителите, а не да спрете производството и да осигурите работни места с достойни условия на труд. Днес повечето предприятия предлагат заетост при следните условия: 2 работни дни - 2 почивни дни или работни дни - 3 почивни дни.

Организацията на работните дни се извършва благодарение на специално разработен режим на отчитане. Ярък пример е непрекъснатият работен график за електротехниците на металургичния завод. Всяка работна седмица е пет дни, но през първите седем дни уикендът е насрочен за събота и неделя, но втората седмица ще работи от вторник до събота, където уикендът ще бъде неделя и понеделник на третата работна седмица.

Трябва да се вземе предвид и правната страна на Кодекса на труда, според която седмичната непрекъсната почивка трябва да бъде най-малко 42 часа. Във връзка със законодателната система лидерите на много предприятия са принудени да вземат като обобщено работно време.

Изготвяне на работен график

Всяко предприятие, както частно, така и публично, използва лично развит трудов режим, независимо от обхвата на компанията. Основният въпрос, който възниква, е „как да се направи непрекъснат работен график, така че всички служители да работят със същия брой часове?“.

Важни условия за планиране

• Необходимо е да се изчисли колко часа всеки служител работи, т.е. продължителността на работния ден.
• Вземете предвид спецификата на вашата фирма, както и структурата на работния ден. Всеки фактор трябва да се разглежда отделно, което в крайна сметка ще ви позволи да получите плъзгаща се графика, която е най-подходяща за вашата компания.
• В случаите, когато кандидат, нает за определена свободна длъжност, предварително знае, че гъвкавият работен график е постоянно условие за заетост, договорът трябва да съдържа всички индивидуални изисквания, така че в конфликтни ситуации решението да се взема съгласно договорни задължения.

• Работният график трябва да бъде в съответствие със законите и законите за трудовата дейност на гражданите. Задължително е служителите да се запознаят с тях най-малко един месец преди промените да влязат в сила.

Има и случаи, когато е необходимо да се въведе непрекъснат работен график за вече работещ служител. Пример: представител на икономическия отдел, който е на работа 5 дни в седмицата в продължение на 8 часа, трябва да бъде прехвърлен на непрекъснат график поради намаляване на един от неговите партньори. В такива случаи трябва да помолите служителя на вашата компания да напише декларация, в която служителят трябва да посочи предпочитания график.

Когато заявлението е вече написано, на негова основа е необходимо да се подготви и подпише двустранно допълнително споразумение от страна на клиента (ръководител на предприятието) и служителя на предприятието. Всички подписани договори са приложени към делото и прехвърлени на отдела за сетълмент.

Форми на непрекъснат работен график

• Гъвкаво работно време сутрин и вечер дава възможност на работника да работи по личен график.
• Фиксираният часовник е период от време, когато всички служители, които работят по гъвкав график, трябва да са на работните си места.
• Хранене и технически прекъсвания (не са включени в работното време).
• Ако работникът има текущ работен график, Кодексът на труда задължава всички да останат на негово място през установеното работно време.

Гъвкава продължителност на графика

• Съгласно Кодекса на труда, продължителността на подвижния график може да бъде представена за изпълнение в следващия срок:
• Работният ден, през който са изпълнени основните работни часове.
• Седмица на труда. Одобрените часове могат да бъдат обработвани през цялата седмица в съответствие с определена времева рамка.
• Работен месец. Одобреният брой работни часове за целия месец ще се използва за 30 календарни дни.
• Десетилетието на труда се договаря за индивидуални условия с изпълнителя.

Плъзгащ график за два отбора на 2 смени

За да се формира правилно работен график, по-долу е представена извадка от работни смени. Две групи партньори работят един ден в сутрешната смяна от 7:00 до 14:00, а следващата - в смяна на вечерта от 14:00 до 19:00 часа. Така двата отбора имат възможност да не работят по време на двуседмичния уикенд. В случай на национален празник Смяната в навечерието приключва един час по-рано.

Този график се следва основно от учители и детегледачки в детските градини, медицинските сестри също работят на смени. Някои средни предприятия предлагат на своите служители (оператори в работилници) да работят по такъв график. В този режим трябва да помислите за почивка и празниците, а също и ежемесечно да изготвят производствената програма на предприятието, според трудовите дни.

Плъзгащ график за четири бригади на 3 смени

Повечето от предприятията с непрекъснато производство, например стоманодобивни и мелнични предприятия използват този работен график за служители, работещи в работилници.

Според модела имаме тримесечен работен график за четири бригади.

Предимства на непрекъснат работен график

Инсталационната система на плъзгащата се графика е много популярна днес. ден позволява на много служители, например жени с деца, да работят и в същото време да намерят достатъчно време за дете.

Плъзгащият график е много удобен не само за работниците с индивидуални изисквания, но и за хората, които работят на принципа на бригадна група. Това ви дава възможност да промените работната си смяна за друга с индивидуална нужда. Естествено, такива въпроси се решават само в екипа, в съгласие с ръководителя на смените.

За да се създаде непрекъснат график в предприятието, е необходимо да се разработи и одобри заповедта на ръководителя на фирмата, според която ще се създават работни смени и ще се начисляват заплати.

Разпределението на работния ден ви позволява да намалите извънредния труд, което помага на компанията да спести прилична сума. Друго предимство на такава ежедневна практика е премахването на закъсненията, като не се вземат предвид отделните редки случаи, както и преждевременното изоставяне на работното място поради необходимостта от прехвърляне и получаване на смяна.