Описание на длъжността Главният инженер е документ, който регулира не само задълженията, но и правата на такъв специалист. Всяко индивидуално предприятие трябва да има своя длъжностна характеристика за този специалист, което ще позволи на служителя точно да изпълнява възложените му задачи и да подпомага предприятието в развитието му.
Главният инженер е служител, на когото са възложени отговорности, свързани с техническата поддръжка на предприятието, в което той е нает. Добрият главен инженер е в състояние не само да организира дейността на предприятието, така че да се намали максимално времето на престой, но и да се поддържа състоянието на оборудването на такова ниво, че изпълнението на задачите, възложени на организацията, да бъде не само реално, но и лесно да се изпълни.
В преобладаващата част от случаите главният инженер отговаря за оборудването и съответните спомагателни системи. Но в съвременните проспериращи предприятия, той вече не е просто контролер, той се иска от способностите и желанието си да развива организацията чрез точното изпълнение на проекти, одобрени от най-високо управленско ниво, които са свързани не само с разширяването на дейностите, но и с общата модернизация.
Длъжностната характеристика на главния инженер също предполага, че той трябва не само да изпълнява технически задължения, но и активно да взаимодейства с ръководителите на други отдели на организацията, както и да се учи от опита на съвременните иновации от главните инженери на други предприятия от същата индустрия.
Длъжностната характеристика на главния инженер на организацията задължително трябва да съдържа точен списък на задълженията на специалист.
На практика е невъзможно да се създаде общ списък от задължения за всички такива работници, тъй като много от тях зависят от спецификата на дейността на самото предприятие. Наистина опишете някои общи точки, като:
- Главният инженер е длъжен да осигури необходимото ниво на контрол върху техническата подготовка на производството. Освен това, това ниво на контрол трябва да се поддържа постоянно, дори и при липса на специалист по работа по обективни причини, когато неговите задължения се възлагат на неговия заместник;
- длъжностната характеристика на главния инженер на предприятието от какъвто и да е мащаб означава, че той е длъжен да контролира извършването на планираните дейности по превантивна поддръжка за техническата поддръжка на организацията, както и допълнителното спомагателно оборудване. Един добър специалист няма да допусне повреда в базата на оборудването на организацията, за тази цел се извършва превантивна поддръжка, която също помага да се избегне прекъсване на производството;
- водещият инженер трябва да поеме под личен контрол процеса на предоставяне на предприятието на всички необходими средства и ресурси, като например вода и електричество, газ, пара и други, които са необходими на организацията въз основа на спецификата на неговата дейност;
- поддържане и контрол на документацията, която съгласно нормативните изисквания на предприятието трябва да бъде попълнена специално от главния инженер. Това могат да бъдат документи, свързани с оборудване, сгради и помещения;
- всяка длъжностна характеристика на главния инженер на предприятието също така задължително включва клауза, в която се посочва, че той е длъжен да контролира дейността на персонала, който е пряко подчинен на него.
Главният инженер, тъй като той е представител на ръководството на предприятието, трябва редовно да разработва и прилага технологични дейности, които се основават на NTP. Например в длъжностната характеристика на главния инженер по проекта се посочва, че той е длъжен да участва в обсъждането на перспективите за въвеждане на нови методи за производство на продуктите на компанията. Той трябва да информира висшето ръководство за способностите на организацията.
Главният инженер трябва да бъде подготвен за това, че ще му бъдат възложени функциите, свързани с повишаването на квалификацията на подчинените му специалисти, както и задължението постоянно да информира персонала за иновациите на организацията и индустрията като цяло, като по този начин повишава нивото на тяхното обучение.
По този начин длъжностната характеристика на главния инженер в строителството или във всяка друга промишленост трябва да включва списък на правата на специалистите. Общите права, които не зависят от спецификата на дейността на организацията, включват:
- правото да получава цялата необходима информация, необходима за вземане на решения;
- правото да контролира дейността на други структурни отдели;
- длъжностната характеристика на заместник-главния инженер предполага, че при възлагане на задълженията на главния инженер той получава право да вземе пряко и активно участие в формирането и изпълнението на нови проекти на организацията;
- Главният инженер може да предостави на директното си ръководство възможности за разглеждане на поръчки или инструкции, които ще подобрят дейността на организацията.
Длъжностната характеристика на главния инженер на работното място предполага, че специалист има право самостоятелно да извършва бизнес кореспонденция с отдели. Разбира се, тези, които попадат в неговата област на експертиза.
Главният инженер има право по всяко време да провери дейността на своите подчинени и да представи на ръководителя за разглеждане идеята за насърчаване или санкциониране на служител, който не изпълнява задълженията си на подходящо ниво.
Така че длъжностната характеристика на главния инженер в строителството или друга индустрия потвърждава, че той е подчинен на непосредствения ръководител на предприятието, в което е нает.
Спецификата на неговите задължения предполага също пряко взаимодействие с ръководителите на други отдели на предприятието (разбира се, по въпроси, които попадат в тяхната област на експертиза).
Ако е необходимо, главният инженер може да свика срещи с ръководителите на други ведомства, ако е необходимо да направи сериозно бизнес решение.
Главният инженер или неговият заместник, който временно изпълнява задълженията си (това се потвърждава от длъжностната характеристика на заместник главния инженер), ще бъде отговорен за неизпълнението на неговите преки служебни задължения или за изпълнението им на неподходящо ниво.
Ако уредът не отговаря на стандартите за защита на труда или например на стандартите за пожарна безопасност, той също трябва да бъде отговорен за това.
Ако подчинените на главния инженер не изпълняват задълженията си на подходящо ниво, водещият инженер е отговорен за това (тъй като неговите функции включват следене на това и своевременно подобряване на квалификацията на подчинените).
Ниското ниво на дисциплина на екипа, оглавяван от главния инженер, също е причина да го привлече пред правосъдието.
Материалната вреда за предприятието като цяло също е точката, за която ще бъде възложена отговорността.
Ако разгледаме например строителна организация, тогава ефективността на дейността на главния инженер (това се потвърждава от длъжностната характеристика на главния инженер на строителната организация) може да бъде оценена само от ръководителя на предприятието.
Примерната длъжностна характеристика на главния инженер, която се използва в предприятието, включва списък с изисквания, на които трябва да отговаря потенциален кандидат за такава позиция. Ако всички точки са уточнени точно, директорът или мениджърът (който може да няма и най-малка представа за спецификата на работата на такъв специалист) ще бъде много по-лесно да избере идеалния кандидат от няколко души, желаещи да заемат подобна позиция.
Не, разбира се, не може да се направи без завършен технически профил на висшето образование. Лице, което не е завършило висше образование, не може да кандидатства за лидерска позиция, а всяка длъжностна характеристика на главния инженер ще потвърди, че този специалист е представител на управленския екип.
Опитът на друго ръководно място също е важен. Потенциалният кандидат трябва да има поне три до пет години работа като ръководител на техническа служба или отдел.
Познаването и използването на правната рамка и другите нормативни документи е също едно от изискванията. Например в длъжностната характеристика на главния инженер за управление на сградата се посочва, че такъв специалист трябва да може да използва не само своя собствен опит в процеса на вземане на решения, но и да взема предвид всички съвременни закони и изменения към тях, регулаторната рамка, която регулира дейността на такава организация. Само тогава всички решения ще бъдат правилни и насочени към бъдещото развитие на предприятието.
Ако кандидатът добре познава законите, той вече има опит, но е напълно неспособен да взаимодейства с подчинените си, ще нанесе само щети на организацията, затова управленските умения са включени в списъка на основните изисквания за кандидатите.
Ако искате да заемете подобна позиция в едно добре развиващо се, обещаващо предприятие, където заплатите са много по-високи, бъдете готови за това, което очаквате и повишените изисквания.
Например, длъжностната характеристика на главния инженер на проекта, която излиза извън рамките на държавното сътрудничество, ще изисква кандидатът да има също така високо ниво на владеене на чужди езици, при което чуждестранните партньори ще предават най-важната информация.
Днес най-развитите световни компании наричат техния сплотен екип от работници техния основен ресурс, който също трябва да се интересува от развитието на организацията. Немотивираният и незаинтересован служител ще седи на работното си време, чакайки минутата, когато може да се прибере у дома, а служител, който се интересува, ще направи всичко, за да направи организацията просперираща. Така само главният инженер, който ще може да стане не просто лидер, а лидер, асистент, може да работи в такива организации. Това означава, че работата в екип и способността да се превърне в мотиватор за всички, също са важни изисквания.
Главният инженер е добре платена позиция, която също е широко търсена днес. И жалбоподателят, който иска да го приеме, трябва да разбере нивото на отговорност, което ще трябва да се носи от раменете му. Трябва да сте подготвени за високо ниво на психологически стрес и да се научите да вземате бързи решения, за които ще трябва да отговорите преди директен надзор. Тази работа е свързана с чести преговори и координиране на един или друг работен план, така че човек, който не може да се нарече резистентен към стрес, не трябва да поема такива отговорности.