Строителните работи са доста труден процес, който използва много материали. За правилното отчитане на разходите за извършената работа и за контрола на остатъчните вещества се използва специален формуляр М-29.
Строителните работи винаги са тясно свързани със строгото отчитане на консумативите. Разходите за изгражданите обекти, както и заплатите на работниците, зависят от тяхната стойност. Отписването на суровини може да има различен поток на документи, тъй като всяка материална стойност има своя собствена цел.
Разходите и количеството на материалите, които ще бъдат използвани в даден проект, са посочени в разходната документация. Предписани са и норми на ваканционни стойности в работата. За да се спазят правилата, заложени в счетоводните документи, съществува специален регистър, в който се отразява оттеглянето на стойностите на консумативите към инсталацията.
За сравняване на действителното потребление на материали с изчислените изчисления в конструкцията се използва форма 29 "Отписване на материали". Въз основа на такъв регистър в счетоводството се съставят общите револвиращи извлечения, съгласно които се изчислява общата стойност на работата. За всеки строителен обект е положен отделен документ. Отговорното лице за поддържането на такъв регистър се назначава от бригадира или от ръководителя на обекта. Ако номенклатурата е доста голяма, тогава към формуляра се прикрепят допълнителни листове.
Отписването на суровини под формата на М-29 е задължително. В първия раздел на доклада е запълнена регулаторната необходимост от използването на материалите, а във втория - данните за реалните разходи се сравняват с приблизителния стандарт. Информация за първия раздел се попълва от служителите на производствения и техническия отдел преди започване на строителните работи, а за втората част на формуляра отговаря ръководителят на секцията. Ако по време на строителните работи е направена прекомерна консумация на материали, отговорното лице трябва да обясни този факт с обяснителна бележка.
Всеки месец служителите на производствения и техническия отдел проверяват доклада за съответствие с нормите на потребление. Легитимното отписване на материалите се одобрява от ръководителя на строителната компания и се връща на място за попълване в рамките на три дни.
За да се изчисли количеството отписани материали, се използва различна основна документация: карти с ограничител, изисквания, товарителници. Освен това в работата се използват данните от списанието за отчитане на извършената работа (формуляр KS-6) и производствени стандарти, установени от строителните агенции.
За да се осигури непрекъснато подаване на материали към обекта, капитанът използва карта за избор, която също посочва точния брой на материалните запаси. Вторият екземпляр на такава карта се съхранява в ПОО и доставчика, отговорен за доставката на номенклатурата.
Материалите, които са предварително разделени на групи (покриви, инсталации, стени и др.) Се въвеждат в табличната част на картата. Количествената маркировка на някои видове се записва чрез част. Например, в квадратни метри и парчета. Непреки разходи възникнали по време на строителния процес, се издава допълнителна карта за бране. Регистърът се попълва съгласно формуляр М-19 и други фактури за изпращане. Навременната доставка на материали се проверява на всеки три месеца.
Ако доставката на необходимите материали не отговаря на установения лимит поради непредвидени обстоятелства, допълнителните материали се изискват от бригадира въз основа на обяснителна бележка.
Актът за отписване на материали М-29 е важен счетоводен регистър, отговорен за формирането на стойността на строителния обект и изчисляването на данъка върху дохода. Попълването на такъв формуляр трябва да се разглежда с цялата отговорност, тъй като неточните данни от регистъра могат да представляват интерес за регулаторните органи.