Как да напиша правилно обяснителна бележка

Когато се изисква обяснение

Въпросът как да се напише обяснително ще стане важен за вас, когато сте нарушили трудовата дисциплина, закъснявате за работа или сте свидетели на небрежност от страна на вашите колеги на работното място. Но, ако по някаква причина не искате да направите това, тогава можете безопасно и абсолютно легално да се позовавате 193 от Кодекса на труда на Руската федерация, според което не се изисква да правите това. Тогава работодателят просто ще изготви съответния акт, в който отказът ще бъде записан. Но в повечето случаи не трябва да се страхувате, защото именно тази проста процедура може да помогне да се оправи ситуацията. Така че нека да разберем как да напишем обяснителна бележка.

Според правилата

Дизайнът на този документ трябва да отговаря на изискванията на съответния ГОСТ Р 6.30-2003, но неговото съдържание не се регулира от нищо и следователно се изписва по правило в произволна форма. Но преди това все още си струва да се уверим в възможното присъствие на вътрешни фирмени изисквания. И така, как да напишем обяснително? Първо, обърнете внимание на неговия обем. Тя не трябва да надвишава половин лист. Използвайки компютъра, в бъдеще ще можете да избегнете неправилна интерпретация на ръкописния текст, както и да спестите от читателя необходимостта от дешифриране на записа. В случай, че ситуацията е сериозна и може да повлияе на кариерата ви, свържете се с компетентен адвокат, който ще съдейства при подготовката на документа.

структура

Как да напиша обяснение, така че текстът му да не е объркан? Изберете внимателно думите си. Не забравяйте, че вашите основни правила: яснота, сбитост и последователност на представянето. Започнете, като опишете ситуацията, без съмнение, уточнете обстоятелствата с времето и датата на събитието, списъка на участниците. След това трябва да говорим за причините, довели до нарушението, и да обясним поведението си, като твърдим, че този път е било невъзможно да се действа по друг начин. Не забравяйте, че правилният дизайн на обяснителната бележка също е много важен. В заглавието посочете на кого е адресиран и от кого: пълно име, длъжност. Не забравяйте да зададете дата и знак.

Полезни съвети

Опитайте се да направите звука последователен, сдържан и недвусмислен. Бъдете убедителни, но не се извинявайте. Признайте вината си за неправомерно поведение, ако е необходимо, но в същото време оспорете вашето поведение. Бъдете обективни при оценката на ситуацията. При никакви обстоятелства не трябва да прехвърляте отговорността върху колегите за собствените си действия или, напротив, на бездействието. Не е необходимо да се прилага умолителна интонация - малко вероятно е работодател, който е конфигуриран по конструктивен начин, да му хареса. Но ако има обстоятелства, смекчаващи инцидента, разкажете ни за тях. Сега, след като знаете как да напишете обяснение, се надяваме, че това ще ви помогне да излезете от една неприятна ситуация с минимални загуби. И помнете: начинът, по който се държите, докато правите това, също характеризира вашия професионализъм.