Как да напиша автобиография на работното място. Пример за възобновяване на писане

Resume - един от най-ефективните инструменти в ръцете на човек, който търси работа. Има версия, че добре написаното резюме може да замени интервюто и следователно може да се превърне в гарант за успешна заетост.

Не се приемат единни стандарти, които определят как да се пише автобиография, сега нито в Русия, нито в света. Но има препоръки, подкрепени от опита на специалистите по човешки ресурси и експерти. Ще им обърнем специално внимание.

Видове резюмета в съвременна класификация

Някои експерти по човешки ресурси смятат, че резюмето е вид документ, който може да се класифицира в няколко разновидности. По-специално, има изследователи, които подразделят тези видове обобщения на документи, адаптирани за конкретно свободно или общо естество, както и подразделени по предназначение на хронологични и функционални.

Изборът на една (или комбинация от няколко) ще повлияе на това как кандидатът ще предпочете да напише автобиография.

Резюме - само за свободно работно място

Много експерти в областта на човешките ресурси ви съветват да изпратите на работодателя изключително целенасочено резюме - тези, които говорят за желанието на кандидата да кандидатства за конкретно вакантно място. Компаниите, според експертите, не обичат особено да се занимават с хора, които решат просто да се обявят без конкретна цел и не знаят как да напишат автобиография, претендирайки за подходяща позиция за себе си.

Резюме - за всяка работа

Обратната гледна точка - е възможно и необходимо да се изпрати резюме, в което човек отразява желание да работи по принцип. Самата компания трябва да „назначи“ кандидат за свободната позиция, която смята за необходима.

Хронологичен обобщен изглед

Тези документи определят пътя на кариерата на кандидата по отношение на последователността във времето (директна или обратна). Сега това е най-често срещаният вид резюме. Основното му предимство е, че работодателят вижда доста подробна картина на трудовата биография на кандидата. Основният недостатък е, че не е лесно да се определи един етап, който е особено важен за прегледа на резюмето на мениджъра по човешките ресурси, и изобщо не е факт, че той може да го види сам.

Функционално обобщение

Този тип документ отразява квалификацията на кандидата, неговия професионализъм, опит и постигнати резултати. Последователността на фактите, отразяващи трудовата биография, по правило избледняват на заден план. Някои HR специалисти се отнасят към този вид автобиография с ясно изразено недоверие, вярвайки, че човек може да изложи фактите не съвсем правилно (някъде да приписва на себе си постиженията на други хора, някъде на желаното мислене).

Със сигурност има комбиниран вид резюме, което съчетава характеристиките на функционалното и хронологичното. Необходимо е само да може да се посочат фактите в правилната структура. Определянето на начина, по който трябва да изглежда, може да помогне на нашата малка инструкция (и след като я прочете, можем да видим пример как да напишем автобиография, образец на неговата подготовка).

Оптимална структура за възобновяване

Специалистите по човешки ресурси смятат, че следната обобщена структура може да е типична

1. Заглавие (пълно име на кандидата).
2. Цел на подаване.
3. Основна информация за кандидата.
4. Образование.
5. Опит и други дейности.
6. Допълнителни данни.
7. Заключение.

Това е относително универсална схема, тя е подходяща за хора, които искат да разберат как да напишат автобиография на учител, инженер, мениджър, може да се каже, за всяка професия.

Какво пишем в заглавието

Препоръчително е да се напише само пълното име, както и заглавието на документа „възобнови” (за да не се изгубите на десктопите на отдел „Персонал”). Заглавието трябва да бъде разпределено по цялата ширина на листа, а думата "резюме" - в средата.

Каква е целта?

Всичко зависи от една от двете стратегии, описани по-горе - желанието за работа в определена позиция или намерението да се намери работа по принцип. Ако първият вариант - пишем за целите на "конкуренцията за свободното място на такива и такива" (например, "дизайнер", "програмист", "инженер"). Ако втората - ние пишем в целта на "наемане на работа по профила на такива и такива" (например, "продажби", "изследвания", "маркетинг").

В този раздел много специалисти по ЧР препоръчват да се определят желаните условия на заплатата (ако е възможно, предписваме средни стойности за пазара), формата на заетостта (която може да бъде пълна, частична или временна). Може да се отбележи, че има желание да се работи дистанционно, да се пътува, гъвкав график.

Основи на кандидатите

Те включват:

• Пълно име, дата на раждане.
• Адрес за регистрация (действително пребиваване).
• Семейно положение, дали има деца.
• Контакти - телефони, e-mail, VOIP, профили в социалните мрежи.
• Общ трудов стаж (в години).

образуване

Как да напиша образование в автобиография? Посочете името на университета (или средното професионално училище), неговата пълна форма (т.е. не ФГ, а „федерална държава“. Пишем годината на записване, дипломиране и специалност (квалификация). Определяме номера на дипломата. И така - за всяка институция. където са изучавали.

Ако има професионални сертификати, получени извън университета (например, курсове за напреднали познания по езиците за програмиране) - посочваме по-долу (името на курса, мястото и условията на обучението).

Трудов стаж

Експертите съветват да напишат това, което е посочено в работната книга за последните десет години. Ако работата е била в няколко сегмента, можете по някакъв начин да ги различите.

Ето груба версия.

През 2005-2007 - продажбени дейности:

• Длъжност: мениджър (такова дружество), 2005
• Длъжност: търговски представител (такава компания), 2006-2007

През 2008-2014 г. дейността в областта на развлеченията:

• Позиция: ТВ водещ (такъв канал), 2008-2010
• Длъжност: Генерален директор (такъв и такъв телевизионен канал), 2010-2014

Как да напиша автобиография, ако няма трудов стаж? В този случай е възможно в този документ да се включи информация за дейности, които ще дадат на работодателя повече или по-малко осезаема идея за квалификацията на кандидата.

Примери могат да бъдат такива (по-специално, те ще ви помогнат да разберете как да напишете резюме на студент):

През 2011 г. - дейности в областта на логистиката:

• Длъжност: асистент генерален директор (такова дружество) в рамките на трудовите практики.

През 2012 г. - дейности в областта на обществена услуга :

• Позиция: Председател на избирателната комисия (брой такива и такива) в президентските избори на Руската федерация

Допълнителна информация

Тук има смисъл да се посочат умения, които могат да помогнат в работата: познаване на компютърни програми, чужди езици, лични качества (но не и прекалено много похвали за себе си и да се посочат само онези, които са подходящи работни места или областта, в която фирмата работи).

В същия раздел ще бъдат полезни контактите на лицата, които могат да дадат препоръката. Това според експертите в областта на човешките ресурси е много привлекателно за работодателите. Наличието на препоръки ще помогне особено на тези, които нямат трудов опит в работната книга.

Допълнителна информация включва и професионални и други постижения. Например, ако имаше писма или награди в предишна работа, трябва да посочите това (и да обясните защо).

Заключителна част

Тук специалистите по човешки ресурси препоръчват да се обоснове вашето обжалване пред компанията с резюме. Необходимо е да се посочи защо даден човек избира конкретен работодател, а не някой друг (но без хвалебствени фрази като „само мечтаех да стигна до вас“). Възможно е, като опция, да се посочи, че това дружество има всички условия, при които е възможно да се разкрие неговия професионален потенциал.

Следваща - номерът, подписът на кандидата.

Тази структура на правилно писане на резюме е напълно теоретична. Малко по-късно стигаме до практическия компонент. Но за сега - други важни нюанси.

Как да направите автобиография

Разгледахме как да напишем автобиография за работа по отношение на съдържанието. Следващият момент е дизайн. Най-добре е да създадете документ на хартия A4. Настройките за форматиране (главно по отношение на размера на полетата) могат да бъдат оставени като тези, зададени по подразбиране в Word или негов еквивалент. Ако има някакви необичайни - задайте ширината на полето 3 cm наляво, 1,5 cm - дясно. Оптималният размер на шрифта е 12, разстоянието между редовете е единично. По-добре е да подравните текста по ширина, за да установите срички.

Специалистите по човешки ресурси не препоръчват да се използва в резюмето удивителни знаци главни букви без съкращения, получер (както и курсив или подчертаване).

Таблиците не винаги са подходящи за вмъкване в резюмето - те могат да заемат място и да не носят необходимата информация.

Според снимката (да се публикува или да не се публикува) мнението на експертите по човешки ресурси се различава. Противниците на настаняването казват, че резюме с снимка е почти знак за лош вкус, поддръжници казват, че това е глобална тенденция, а руснаците трябва да се присъединят към нея.

Резюмето не трябва да бъде твърде голямо. Идеален, ако това е една страница.

Основните грешки при работа с автобиография

Експертите идентифицират три типа основни грешки, които кандидатите правят при съставянето на автобиография.

1. Прекалено кратко представяне на фактите.
   
   Работата е там, че за интервю, като правило, хората, които могат да предоставят информация за себе си, се наричат ​​толкова много, че HR мениджърът има само допълнителни въпроси. Основните факти вече са посочени.
   
   
2. Твърде многословно.
   
   Резюмето, подчертават експертите, не трябва да бъде автобиография. Работодателите не се интересуват от факти, които не са пряко свързани с работата: хоби или, например, философски и политически възгледи. А тези, които имат, е напълно възможно да се представят на една страница. За хобито и подобен HR-мениджър ще попита, ако счете за необходимо, на интервюто.
   
   
3. Когато едно резюме отива на няколко различни свободни места.
   
   По-горе отбелязахме, че съществуват две оптимални стратегии: "свободни работни места" и "работа по принцип". Ако дадено лице е избрало няколко свободни места, тогава, изглежда, какво пречи да се приложи определена комбинирана версия на писане на резюме? Но експертите по човешките ресурси казват, че намерението да се кандидатства за няколко свободни работни места веднага може да покаже, че самият кандидат не знае какво иска от работата. Ако има няколко свободни места, тогава трябва да направите няколко автобиографии (всяка от които трябва да се адаптира според опита, образованието) за определена позиция. Това е съвсем друго нещо - ако дадено лице е ясно на управителя, че наистина кандидатства за няколко свободни места чрез отделни автобиографии, които ясно и убедително заявяват легитимността на такова намерение. В което е написано, че има и опит, и квалификация за всяка позиция.

Имате ли нужда от мотивационно писмо?

Мениджърите по човешки ресурси го съветват да състави и прикрепи към резюмето. Основната цел на този документ е да покаже как кандидатът се различава от другите с подобно резюме на нивото на представяне на мисли, вътрешни убеждения и нагласи, които са добре прочетени в придружителните писма. Много специалисти по човешки ресурси оценяват автобиографии само във връзка с мотивационно писмо.

Малко са изискванията за този документ - това е просто още един лист с формат А4, поставен преди този, на който е изложено съдържанието на резюмето (т.е. необходимо е работодателят първо да прочете придружителното писмо). В тази листовка има няколко предложения за това, защо човек е решил да кандидатства за свободно работно място. Как това се различава от секцията „цел”? Декларация за мотив. В мотивационното писмо лицето разкрива какво ги кара да търсят работа. В "целта" - това, което той очаква от търсенето.

Какво да не правим при съставянето на автобиография

Специалистите в областта на човешките ресурси предупреждават, че не трябва да се предприемат редица действия, които почти сигурно ще гарантират провал на интервю или отказ за по-нататъшно разглеждане на резюмето на лицето като кандидат за поста.

Първият е да се напишат фиктивни имена, които не съответстват на реалната дата на раждане. Абсолютният двигател е да се представя за друго лице (което може да притежава необходимия опит и квалификация), за да бъде поканен на интервю. Идентификацията на кандидата трябва да бъде недвусмислена.

Втората е да се даде невярна информация за трудовия опит (особено важно е да се напишат истинските срокове за извършване на дейностите) и образованието. Като правило, работодателите проверяват това, като извикват своята информация за контакт (или свои собствени канали).

Третият е да се игнорират основните факти, които показват, че човек е подходящ за свободно работно място. Сред тях може да бъде, например, работни отговорности. Способността да се избегне това е особено важна за хората, които искат да се научат как да пишат автобиография в банка и други финансови институции. Именно в тези сегменти е важно не толкова опитът, колкото съдържанието на предишната работа. Например, един счетоводител, който е работил в спортен клуб и плаща заплати на чужденци, и счетоводител, който работи в държавната администрация и добавя заплати на длъжностните лица, са различни специалисти в очите на мениджъра по човешки ресурси, въпреки че позицията звучи същото (и много вероятно и двамата счетоводители учи в близкото училище в гимназията).

Вземете добра автобиография

Да преминем от теория към практика. Нека да видим как да напишем резюме, извадка от която може да бъде високо оценена от съвременните HR специалисти. Вземете тази работа като „маркетингов директор“. Това, разбира се, е само приблизителна форма на резюме - кандидатът сам определя как да напише този документ.

удар с глава

Тук всичко е много просто. Иванов Иван Иванович. Обобщение ". Поставете го в центъра на страницата. Не забравяйте да изберете заглавието с по-голям шрифт (възможно е 14-16).

Цел на. T

В този случай, ние говорим за кандидатстване за конкретна работа - по-горе, вече сме очертали как да напишем резюме, за да работим в желаните позиции. Гражданин Иванов ще посочи следната цел: „Заетост за длъжността маркетинг директор” (посочете и в коя компания).

Тук предписваме условията за заплата. "Желаното ниво на доход е 90 хиляди рубли на месец." Специалистите по човешки ресурси не препоръчват да се пише “по споразумение” - особено когато става дума за ръководна длъжност.

Основна информация

Пълно име - Иванов Иван Иванович.

Град на пребиваване - Самара. Полезно е да се посочи - "готови за командировки".

Образование: висше инженерство.

Дата на раждане: 20 ноември 1980 г.

Семейно положение: женен, три деца.

Опит: от 2000 г. (14 години).


образуване

Национален изследователски университет Висше икономическо училище (Москва): 2001-2006

Специалност: управление на предприятието.

Номер на диплома: такъв и такъв.

Допълнително образование

• курс “Техника на убеждаването” (Москва, Академия за народно стопанство, май-юни 2003 г.);
• курса “Продажби в Америка” (Владивосток, Руско-американски център за бизнес, януари-февруари 2005 г.).

Трудов стаж

2000-2002 г. - дейности в областта на високите технологии:

• длъжност: IT-консултант (2000 г.) в компания така и такава;
• длъжност: директор по продажбите на софтуер на Microsoft (2001-2002 г.).

2003-2014 - продажбени дейности:

• длъжност: заместник-генерален директор (2003-2007 г.) в дружество с такова и такова;
• длъжност: генерален директор (2008-2014 г.).

Допълнителна информация

• Чужди езици: английски (горна степен).
• Познаване на офис програми Word, Excel, Access, Front Page.
• Познаване на графичните програми Corel Draw, Photoshop.
• Притежание на 1С пакети.

заключение

Можете да пишете по този начин. „Получавайки необходимия опит в руските компании, считам, че е необходимо да се движим в посока на международния бизнес. В това отношение се виждам като директор по продажбите в компанията. " Става въпрос за това как да се напише правилно резюме, пример за повече или по-малко привлекателен образец за модерен работодател.

Други препоръки на HR специалисти

Индустрията за набиране на персонал в Русия се развива активно. Има някои по-полезни препоръки за правилно писане на автобиография. Руските специалисти в областта на човешките ресурси съветват, че в резюмето не е необходимо да се посочват абсолютно всички факти за себе си. Тя трябва да бъде ограничена до професионален опит и обучение, които са пряко свързани с бъдещото свободно работно място и, което е важно, свързано с профила на фирмата-работодател.

В раздела за трудов стаж е необходимо да се представя информация, която не само отразява същността на дейността и нейната продължителност на определена позиция. Важно е да запомните, преди да напишете автобиография, пример за всяко постижение. Би било чудесно, ако тяхната същност е такава, че никой друг не би могъл да постигне подобни резултати. Мениджърите по човешки ресурси се нуждаят от кандидати, за да достигнат нови висоти.

По същия начин, в раздела за образованието е желателно да се отрази нещо, което би могло да впечатли работодателя. Например, писане на някаква научна работа по основен проблем или изобретяването на нещо в условията на университетска лаборатория. Може да се каже, че имаше победи в олимпиади, състезания, номинални стипендии.

Ако кандидатът изобщо няма опит и разбира как да напише автобиография - винаги можете да изтеглите извадка от такива от специализирани сайтове. Но е желателно, разбира се, да овладеят методите за изготвяне на такива документи сами по себе си.

Най-важната препоръка на професионалистите в областта на човешките ресурси е да препрочитат резюмето няколко пъти. И в идеалния случай - помолете някой друг да го направи. Ще бъде доста хладно, ако този човек е мениджър по човешки ресурси с опит. Много е важно как да напишете автобиография не само по отношение на текстура, но и по отношение на правописа, стила и граматиката. Този фактор е от голямо значение за работодателите.