Как да работя в 1С: основни модули и функции

Както знаете, днес има много автоматизирани системи за електронно управление на предприятията, включително счетоводство, счетоводство на персонала, паричен поток, счетоводна отчетност и т.н. В това отношение софтуерът 1С е един от най-добрите. Нека накратко погледнем как да работим в 1С. Ще се опитаме да обясним, ако не напълно, то поне, каква е системата и как функционира тя.

Какво представлява софтуерната среда 1С?

Преди да започнете да работите със софтуерен продукт, трябва ясно да разграничавате определени понятия. Факт е, че 1С е общо име за няколко софтуерни системи, създадени за използване в определена област.

Самият пакет включва много приложения, които се намират в разширения инсталатор. След стартирането му ще е необходимо да се изберат компонентите, които са необходими за работа, независимо дали става въпрос за счетоводното отчитане на стоките в склада или в работната заплата на служителите на предприятието.

Как да се работи в 1С програма, като се вземат предвид различни специфики?

След инсталирането на всеки модул, който по същество е независим един от друг, въпреки че те могат да бъдат свързани напречно, трябва да активирате продукта и след това да попълните задължителните полета, отнасящи се до компанията.

Що се отнася до счетоводството, въпросът как да се работи в 1С се свежда до поставянето на съответните бази данни, които съдържат шаблони за документи за финансова отчетност. Ако посочите региона и страната по време на инсталацията, такива бази данни ще се актуализират автоматично по отношение на съществуващите стандарти (например данъчни декларации на дадена страна във връзка с правителствени портали).

Ако разгледаме въпроса как да се работи в 1С програмата от гледна точка на интерфейса, в повечето случаи дори най-неподготвеният потребител ще се справи с него, поне веднъж с приложения като Microsoft Excel или Access. Принципът е същата - таблична форма. Вярно е, че тук изключенията са операциите и използването на клавишни комбинации за извикване на определена функция, но като цяло схемата на работа не се различава.

Как да работя в "1С: Склад"?

Ако говорим осчетоводяване на наличностите програмата (или по-скоро нейният модул) ви позволява да запазите не само записи. Факт е, че дори когато стоките бъдат освободени от склада, има връзка към вече издадени фактури, създаване на фактури или данъчни документи, система за запазване на стоки и т.н.

С всичко това, както вече е ясно, 1С е мрежов софтуерен продукт, който се инсталира на няколко машини едновременно. Оказва се, че е достатъчно ръководителят на склада да достави стоките и да издаде фактура на получателя, тъй като стоките ще бъдат отписани от материалния баланс в счетоводния отдел. Забележете, че всичко е напълно автоматизирано. Въпреки това, дори и с такъв мощен модул, всяко предприятие трябва да извърши инвентаризация. Преди всичко това се отнася до така наречените "малки неща", които е напълно невъзможно да се вземат предвид в склада (същите ядки, винтове, дюбели и др.).

От друга страна, след въвеждане на ръчна настройка, складовата програма няма да “плюе” и ще продължи да работи в редовен режим.

"1С: Предприятие"

Ако говорим за това как да работим в "1С: Предприятие", трябва да отбележим, че това е обобщена система за управление на фирмата, която включва всички основни аспекти, включително не само счетоводството на стоки или движението на средства чрез сметки, но и използването на личната база данни на служителите. заплати, вноски в пенсионния фонд или фискални плащания за данъци и др.

Както вече стана ясно, абсолютно всички данни на служителите, включително поръчките за назначенията им на съответните длъжности, разпределението на заплатите и други подобни, автоматично се синхронизират с държавните институции чрез сравняване на паспортни данни и индивидуални данъчни номера. Така че, независимо дали ви харесва или не, фискалните услуги няма да бъдат измамени по никакъв начин. Освен това, на базата на действащото законодателство, дори и ведомостта, данъчните облекчения или пенсионния фонд ще се извършват автоматично въз основа на приети ставки. Тук, в края на отчетния период, всичко, което трябва да направите, е да натиснете бутона за генериране на отчети и след това да го изпратите на съответния държавен орган.

Персонализирани бази данни и контроли

Въпросът за работа в 1С не може да се разглежда само от гледна точка на основните компоненти на софтуерния пакет. Факт е, че разработчиците са инвестирали в самата обвивка много скрити средства за "фина настройка" на всеки от присъстващите модули.

Това се дължи на възможността за писане на изпълними скриптове, базирани на Visual Basic. С правилния подход, такива неща могат да заменят много последователни действия, които изискват доста дълъг период от време, за да бъдат изпълнени.

Освен това, за всеки модул на програмата 1С съществува система за присъединяване на най-съвременни бази данни, които дават не само разяснения по правните аспекти, но и използването на стандартни документи на държавни шаблони. В крайна сметка е ясно, че една и съща данъчна декларация е по-лесно да се отпечатва от източника, наличен в самата програма, вместо да се изпълнява след хартиения формуляр в данъчната служба.

заключение

Разбира се, целият въпрос как да работим в 1С не може да се разглежда в такава кратка обяснителна бележка. Въпреки това, основите, мисля, вече са ясни, особено след като самата програма е много подобна на таблични приложения като Access или Excel.

Екипът и менюто тук, обаче, могат да се различават много от стандарта "Microsoft", но ако потребителят е научил поне първоначалните основи на работа с тези приложения, той ще се справи с 1С без проблеми.

Трябва да се вземе предвид и фактът, че по принцип 1С се инсталира първо като сървърна версия и само след това се инсталира на дъщерните машини. Това ви позволява да избегнете смущения във функционирането на пакета, както и да използвате актуализациите изключително във връзка с централния сървър, за който е отговорен системният администратор.