Как да използвате принтера: инструкция за употреба

Новите потребители често си мислят как да използват принтера. Това не е най-трудната задача от всички. Дори едно дете може да се справи. След това разглеждаме всички характеристики на работата с посочените устройства. Каква информация се препоръчва на потребителите да четат? И как изглежда ръководството за употреба на изследваното устройство?

Накратко за работата

Да започнем с кратко описание. Как да използвате принтера? За да се справи със задачата, потребителят трябва:

1. Изберете модел на устройство. Тя трябва да бъде съвместима с операционната система и хардуера на компютъра.
2. Закупете печатащо устройство.
3. Свържете принтера към компютъра.
4. Инсталирайте драйверите.

Това е всичко. След тези действия можете лесно да отпечатвате документи. Няма нищо непонятно или трудно в това отношение. Въпреки че изброените стъпки понякога повдигат въпроси.

Видове устройства

Как да използвате принтера? Първият проблем, с който се сблъскват потребителите, е изборът на печатащото устройство.

Днес можете да намерите:

• Лазерни принтери;
• реактивни модели.

В допълнение, всички споменати устройства са разделени на:

• черно и бяло;
• цвят.

Потребителите решават кои принтери са подходящи за тях. Вече са популярни цветни принтери, но черно-белите устройства все още не остават в сянка. Такива устройства са в почти всеки дом. Те се използват за отпечатване на черно-бели документи.

връзка

Следващата стъпка е да свържете принтера към компютъра. Обикновено тази стъпка не причинява никакви проблеми. Въпреки това, ние го разглеждаме по-подробно.

Така че, стъпка по стъпка инструкции за свързване на принтера към компютър са следните:

1. Инсталирайте устройството в удобно за потребителя място.
2. Свържете захранващия кабел към устройството.
3. Включете USB кабела в съответния порт на принтера.
4. Включете другия край на кабела в USB гнездото на компютъра.
5. Поставете щепсела в контакта.
6. Включете компютъра и изчакайте зареждането на операционната система.
7. Натиснете бутона на захранването на принтера.

Запознахме се с основните действия. Какво следва? Сега можете да стигнете до един доста прост, но много важен момент - да инсталирате софтуера, за да използвате устройството.

Инсталиране на драйвери

Как да използвате принтера? За да се справи с тази задача, потребителят трябва да инсталира драйверите на устройствата непременно. В противен случай устройството няма да бъде разпознато от операционната система.

Най-често за инициализиране на съответния софтуер се използват следните видове инструкции:

1. Включете принтера, предварително свързан с компютъра.
2. Поставете инсталационния диск, прикрепен към кутията с устройството, в устройството.
3. Следвайки инструкциите на съветника за инсталиране, започнете и завършете инсталирането на драйверите.

В някои случаи дискът със съответния софтуер се губи или не се включва. Какво да правите при такива обстоятелства?

Бездискови драйвери

Как да използвате принтера? Ако няма диск с драйвери, това не означава, че всичко е загубено.

Инструкциите за инициализиране на подходящ софтуер ще бъдат приблизително както следва:

1. Отворете браузъра.
2. Отидете на официалната страница на производителя на принтера.
3. Изберете секцията "Драйвери" или "Софтуер".
4. Посочете модела на използваното устройство и операционната система.
5. Изчакайте съветника за инсталиране да завърши зареждането.
6. Стартирайте изтегления exe файл.
7. Следвайте инструкциите на съветника.

Делото е направено. След няколко минути драйверите ще бъдат инсталирани на компютъра. След това принтерът ще открие операционната система. Сега можете да отпечатвате документи и файлове.

Важно: след инсталиране на драйверите, системата ще предложи да отпечата първия тестов лист. Препоръчително е да не се отказвате от тази операция.

Настройки за печат

Ръководството с инструкции за принтера е почти напълно разбрано. По-точно, ние се научихме да свързваме това устройство и да го подготвяме за печат.

Преди директно отпечатване на документи е необходимо да се установят настройки за печат. Как да направите това?

Процесът стъпка по стъпка изглежда така:

1. Отворете "Старт" - "Контролен панел" - "Принтери".
2. Кликнете с десния бутон върху изображението на желаното устройство.
3. Там изберете опцията "Използвай по подразбиране".
4. Отворете документа, който искате да отпечатате.
5. Кликнете върху бутона "Файл" - "Печат ...".
6. В появилия се прозорец задайте настройките за печат - от коя страница да печатате, колко копия. Понякога е необходимо допълнително да се посочи принтерът, използван в раздела "Принтерни устройства".
7. Кликнете върху бутона "OK".

Сега остава само да чакаме. Принтерът трябва да мига и след това да започне да печата документа. Но какво, ако това не се случи?

Принтерът не печата

Причините за това поведение са различни. Помислете за най-често срещаните.

Например, устройството няма боя. За мастилено-струен принтер, особено цветен, такова подравняване не е необичайно. Потребителят обикновено показва съобщение за липсата на боя. За да създадете достатъчно печат, за да попълните устройството. Можете да го направите сами или да се свържете със специални организации.

Втората опция е неправилна връзка. След коригиране на ситуацията принтерът работи.

Твърде дългият кабел, свързващ устройството, понякога води и до нарушения на устройството. Просто поставете принтера по-близо до компютъра и сменете кабела с по-къс.

Понякога печатащото устройство не работи поради малкото количество хартия. Системата ще докладва за това, когато се опитва да отпечата. Всичко, което трябва да направите - да съобщите няколко листа на стека на принтера.

Засядането на хартия в принтера е последният проблем, който причинява неизправност на устройството. Препоръчително е да изключите устройството, а след това внимателно да извадите листа и да фиксирате топчето хартия. Сега можете да опитате да печатате отново.

данни

Разбрахме как да използваме принтера. Всъщност това е доста лесно. Особено ако следвате изброените инструкции.

Дори един начинаещ потребител ще може да отпечата документ на принтер. Без значение коя. Сега има 3 в 1 устройства - това е принтер, скенер и копирна машина едновременно. Използването на устройството е подобно на предложените по-рано указания.