Как да изпратим пратка по пощата Русия: инструкции, тарифи и препоръки

Всеки, който има паспорт, може да изпрати пакет. На пръв поглед самата процедура по пощата е доста проста. Въпреки това, често има коментари, в които хората се оплакват, че не винаги е възможно самостоятелно да се определи как да се изпрати пратка от „Mail of Russia“: инструкциите в официалните източници съдържат много правила и разяснения. Колко по-лесно и по-евтино е да изпратите прикачен файл в имейл? Как трябва да се опаковат предмети преди това как да изпратите пратка в Русия? В тази статия са дадени инструкции стъпка по стъпка, цени за пощенски разходи и друга полезна информация за такъв класически метод на доставка.

Какво да изпратите по парцел: разрешени прикачени файлове, тегло, размер

Този вид пратка е предназначен за доставка на вещи, печатни стоки, документи и книги. Минимално допустимият размер на опаковката е 110x220 см или 114х162 см. Максималната допустима дължина (във всяка посока) е до 105 см.

В зависимост от теглото и размера на парцела се разделят на следните видове:

• Стандарт: изпраща се в обикновена пощенска опаковка, теглото на инвестицията в пакетирана форма - по-малко от 10 кг.
• Тежък: изпратен в обикновена пощенска опаковка, теглото на приставката - от 10 до 20 кг.
• По поръчка: индивидуално проектирана опаковка, тегло - до 20 кг.
• Голям: всеки голям парцел, приставка с неправилна форма, допустимо тегло - не повече от 50 кг.

Пощенска пратка, чието тегло надвишава посочения праг от 50 кг, може да бъде изпратено чрез специализирана транспортна фирма.

Важно е! Има редица елементи, които не могат да бъдат изпратени по пощата. Обширен списък от такива прикачени файлове може да бъде намерен на официалния сайт на Пощенската служба на Русия (наричан по-нататък - ПР).

Как да разберете времето за доставка?

Възможно ли е да се определи приблизителната дата на доставка, преди да изпратите пратката от "Руска поща"? Инструкции за тези, които искат да знаят колко време ще се извърши по този начин:

• Разбира се, най-важната разлика между обикновена пощенска пратка и куриерска доставка - не е възможно да се гарантира пристигането мейлинг ден за ден. Затова никой не може да посочи точната дата. Но приблизителният брой дни на доставка до дадено място може да се намери на масата, поставена на информационните щандове на по-голямата част от клоновете на Авеню. Ако няма такъв документ при директен достъп, пощенският оператор трябва да предостави специална таблица.
• Трябва да се отбележи, че таблиците съдържат информация за превоза до големите градове. Когато бъдат изпратени в провинцията, към определеното време ще бъдат добавени 2-6 дни.
• Допълнителни фактори могат значително да повлияят на времето за доставка: официални празници, уикенди в PR офиса, метеорологични условия, неочаквани закъснения, начин на доставка, избран от подателя и т.н.
• По-точна информация може да бъде получена на ПР сайта, чрез попълване на специален раздел информация за начина на пощенска доставка, местата на изпращане / получаване, посочване на теглото на пакета и наличието или липсата на допълнителна услуга.

Каква е цената за изпращане на пощенски пакет

Как да разбера предварителната цена на доставката преди да изпратя пратката от "Поща на Русия"? Инструкцията (цената на пратката се състои от няколко фактора) показва наличието на следните параметри:

• Цената на опаковката.
• Цена за доставка.
• Пощенските разходи.
• Комисия по застраховане (днес около 5% от общата стойност на пакета).
• Плащане за прехвърляне на средства (с наложен платеж).
• Допълнителни услуги.
• Други разходи.

Знаейки теглото на пратката, можете да разберете приблизителната цена на пощенската пратка, преди да се свържете с PR оператора. За да направите това, използвайте електронен калкулатор в специален раздел на уебсайта на RF PR.

Тарифите, прилагани към определена пощенска пратка, се състоят от два фактора: методът на доставка и разстоянието между регионите на подателя и получателя.

За изчисляване на плащането, в зависимост от разстоянието на изпращане, действат основните пояси - параметрите на разстоянието, одобрени от изчисляването на пробега между централната част на регионите с железопътен транспорт. Възможностите за доставка включват въздушен или наземен транспорт. видове транспорт куриерски услуги PR и др.

Тарифите за вътрешни пратки, които са в сила днес, влизат в сила от януари 2017 година. Пълен списък на тарифите с последните актуализации също съдържа специален раздел на PR сайта.

Ръководство стъпка по стъпка: Какви са стъпките за изпращане на пакет?

И така, как да изпрати пакета "Поща на Русия"? Изпращането на обикновен пакет включва три стъпки:

• Опаковъчни приставки.
• Попълване на формуляра на подателя.
• Изпращане през прозореца на оператора PR.

Как да опаковате прикачен файл

В кой контейнер е по-добре да изпращате артикули чрез изпращане на "Руска поща"? Инструкцията и следващите препоръки ще спомогнат за организирането на инвестицията в съответствие с изискванията на РР PR и, най-важното, за запазване на вътрешността на пакета.

В зависимост от теглото и размера на прикачното приспособление може да се изпрати обикновен пакет:

• В специален пощенски пакет. Можете да го закупите от PR оператора. Цялата информация за получателя и подателя с този метод на предаване се посочва директно върху плика.
• В маркови картонени или дървени кутии - можете да закупите такъв контейнер и да опаковате прикачения файл веднага в PR офиса.
• В едноцветна хартия за плавателни съдове. Този метод често се използва за нестандартни прикачени файлове. Опаковъчната хартия трябва да бъде внимателно, в 2-4 слоя, увийте предмета да бъде изпратен и след това залепете ръбовете с лепило. Wrap самозалепваща се лента е строго забранено, като опаковката се запечатва с марка лепило PR на рецепцията.
• В обикновен чист картон или дървена кутия, на повърхността на която няма надписи, чертежи, печати, следи от самозалепваща се лента и други неща. Правилата за пратката предвиждат възможността пратката да бъде изпратена във всяка подходяща кутия с надписи, но за това тя трябва да бъде внимателно опакована в едноцветна опаковъчна хартия (зашита в еднотонна памучна тъкан).

Независимо от начина на изпращане на пратката "Руска поща", инструкцията за изпращане на писма съдържа редица изисквания, които са задължителни за всички видове пощенски опаковки:

• Привързаността вътре не трябва да се движи свободно. Цялото празно пространство в кутията трябва да се напълни с хартия (обикновени вестници), пяна или леки стърготини.
• Клиентът по пощата трябва да се погрижи за безопасността на прикачения файл, преди да бъде опакован в пощенски контейнер. Например, увийте крехките предмети в няколко слоя защитен материал или филм с "мехурчета".
• Не се разрешава поставянето на пощенския контейнер с каквато и да е самозалепваща се лента. При постъпване в пощенската станция, ръбовете на парцела се залепват заедно с фирмената лепенка с логото на RF PR.

Попълване на формуляра за изпращане

Правилно попълнете пощенската форма номер 116 - още една стъпка, която трябва да се направи, преди да изпратите пратката от "Mail of Russia". Инструкциите за въвеждане на данни са прости, но запълването ще изисква грижа и точност. Към днешна дата има два начина за организиране на поща.

Бързо и просто можете да въведете цялата информация чрез сайта на RF PR. За да направите това, отворете секцията, за да попълните етикета на адреса в секцията "Формуляри" и изберете "Пакет" в реда "Вид на пратката". След това попълнете всички интерактивни линии, като посочите информацията за получателя и изпращача, опциите за изпращане и, ако желаете, изберете допълнителен сигнал SMS. След като въведете цялата информация, трябва да изтеглите вече попълнения формуляр с помощта на бутона по-долу, да го разпечатате и да го изпратите на пощенския оператор при изпращането му. Можете да залепите формата директно върху парцела, но само с лепило (не могат да се използват ленти и други материали).

Друг начин е да вземете бланка в пощенската служба и да въведете данните на ръка. Всички изпращащи документи от този тип са по пощата в публичното пространство и се издават безплатно на клиентите. При попълване трябва да спазвате следните изисквания:

• Пощенският клиент трябва да попълни предната част на формуляра, а именно линиите в полето, маркирани с удебелен шрифт.
• Имайте предвид недопустимото използване на зелено, червено или жълто мастило. Всички данни се въвеждат със син или черно мастило.
• Необходимо е да се попълни формуляра с четлив почерк (за предпочитане с главни букви), като не се допускат заличавания, корекции, съкращения.

За помощ при пълненето можете да се свържете с PR оператора или да използвате моделите за пълнене, които обикновено се намират на информационните щандове на пощенската служба. След като посочите цялата необходима информация, трябва да изпратите попълнения пощенски формуляр до оператора заедно с пакетирания пакет за изпращане.

След заплащане на услугите за доставка, PR операторът ще издаде чек, съдържащ номера на песента, за да проследи маршрута на пратката чрез интернет. Този документ трябва да се съхранява, докато пакетът бъде доставен на получателя.

Пакетиране при наложен платеж: характеристики на заминаване

Наложен платеж е вид поща, която често се използва от магазини и частни бизнесмени за дистанционна търговия. Този начин на доставка на стоки е надежден и много удобен: клиентът прави плащане при получаване на пратката, а на продавача е гарантирано, че получава пари за стоката си. Как да изпращате пари в брой по пощата в Русия? В допълнение към опаковането на пратката и попълването на пощенски формуляри за тази пратка (№ 113, № 116), ще ви е необходимо:

• Информирайте оператора, че прикаченият файл е изпратен с наложен платеж.
• Посочете адреса на клона, където трябва да бъде доставен пакетът.
• Докладвайте информация за получателя и подателя.
• Присвояване на стойността на инвестицията, т.е. сумата на парите, която получателят ще трябва да плати, за да вземе пакета. Важно е да се уведоми предварително купувачът, че заедно с обявената сума, те допълнително ще вземат комисионна - от 5% от плащането.
• Заслужава да се отбележи, че сумата на парите може да включва пощенски разходи, разбира се, по споразумение с купувача. За да направите това, трябва да помолите PR оператора да изчисли стойността на контейнера (плика, кутия), плащането на доставката на стоката и да включи всичко в общата сума на доставката.

След плащане на подателя не се издава чек, а се издава товарителница, която съдържа и номера на песента.