Как да изпратим писмо до "Пост на Русия": инструкции стъпка по стъпка

С развитието на пощенските услуги в интернет и наличните услуги на клетъчните оператори, хартиени пощенски картички и писма в пликове вече не се изпращат толкова често, колкото преди 10-15 години. Но в някои случаи е невъзможно да се направи без изпращане на редовен пощенски плик. Как да изпратим писмо чрез "Поща на Русия", така че кореспонденцията да бъде гарантирана за получателя?

Какво може да бъде изпратено в пощенския плик?

За начало си струва да се определи какво може да бъде изпратено в плик за писма и за което ще трябва да използвате, например, пакет. Какво може да бъде изпратено с писмо "Mail of Russia"?

В допълнение към пощенските картички и писмата, можете да поставите почти всяка хартиена или картонена кореспонденция в плика: лични документи (паспорт, диплома, трудова книжка, удостоверения и др.), Хартиени (картонни) занаяти и изделия, фотографии и др. не надвишава установената ставка - 100 g (за писма до друга държава - не повече от два килограма). Изключение от това правило са пари и банкови карти - те не се препоръчват да се поставят в пликове от самите пощенски работници.

Често възниква въпросът, възможно ли е да се поставят малки предмети в хартиен носител? Например, бижута, чар, плоски магнити, икони? Служителите по пощата отговарят на този въпрос отрицателно. Причината е проста - при щамповане на пощенски марки върху плик или при изпращане / събиране през пощенската кутия, плика може да се счупи поради обемни неща вътре.

Въпреки това, подателите, които успеят успешно да изпратят малки пратки в писма, твърдят, че е възможно да се транспортират такива приспособления, освен ако артикулите са ясно осезаеми в плик. Направете това, като просто опаковате артикула в картон, няколко слоя скоч или дебела хартия.

Как да изпратите просто писмо

В зависимост от вида на изпращането на писма, има персонализирани, прости, експресни, писма с обявена стойност или с уведомление. Процедурата стъпка по стъпка за изпращането им е почти същата, с изключение на някои функции. Да вземем за пример един прост изпращате как да изпращате Писмо до "Руската поща":

• Всяко писмо се изпраща от най-близкия клон на Пощенската служба на Русия, адресът на който може да бъде посочен на официалния сайт на тази организация. Освен това в една пощенска кутия може да се пропусне и просто писмо.
• За изпращане трябва да закупите плик в съответствие с размера на прикачения файл. Най-малкият е 114 х 162 мм или 110 х 220 мм (евро), най-големият е 229 х 324 мм.

• Пликът трябва да бъде запълнен с четлив почерк с мастило от всякакъв цвят, с изключение на червено, жълто и зелено. Различни зачертания, замърсяване или корекции на плика не са разрешени.
• В горния ляв ъгъл, в специално поле, се попълва информацията за подателя:
  - в реда „От кого“ се посочват пълното име или името на изпращащата организация;
  - в реда „От“ се въвеждат адресните данни на подателя в следния ред:

• улицата;
• номер на къща;
• номер на корпуса (ако има такъв);
• номер на апартамент (офис или офис номер);
• селище (пълно географско наименование);
• област (ако е в адреса);
• наименованието на региона на Руската федерация (регион, територия и т.н.);
• името на отправната страна (само за изпращане в чужбина);
  
  - в долния прозорец се попълват 6 номера, съответстващи на индекса на пощенската служба на подателя.

• В подобен ред информацията за получателя на писмото се въвежда в редовете на полето, намиращо се в долния десен ъгъл на плика.
• В полето за цифров индекс (долния ляв ъгъл) по контура се въвежда индексът на пощенската служба на получателя.
• След попълване на всички задължителни полета, прикаченият файл (писмо, пощенска картичка и т.н.) се поставя в плика, пликът се запечатва.

Обикновено писмо, чието тегло не надвишава 20 g, се изпраща в пощенски плик без допълнително заплащане и поставяне на допълнителни знаци. , следует обратиться к оператору, который взвесит письмо и приклеит марки, в соответствии с ценой отправления. Въпреки това, ако теглото на пратката е по-голямо или писмото се очаква да бъде доставено извън страната, преди да изпратите писмото чрез Поща на Русия , трябва да се свържете с оператора, който ще претегли писмото и да поставите печата в съответствие с цената на пратката.

Как да изпратите препоръчано писмо

Какво отличава такова съобщение от просто писмо? ? Как да изпратя препоръчано писмо до "Руската поща" ? Услугата по изпращане на препоръчани писма е предназначена за изпращане на важна документация, официална кореспонденция (запитвания, искове, уведомления, жалби и др.). Регистрираните писма имат редица предимства в сравнение с изпращането на просто съобщение:

• При изпращане на препоръчаното писмо се присвоява отделен номер на песен (посочен в горната част на чека, издаден на подателя). Възможно е да се проследи изпращането на съобщението чрез услугата за проследяване на PR сайта.
• Този вид превоз се доставя лично на получателя по подпис след представяне на паспорта. Това е безспорно доказателство, че подателят е изпратил навреме писмото, а получателят е запознат със съдържанието на съобщението.

Изпращането на препоръчано писмо е по-надежден, но и по-скъп начин за предоставяне на кореспонденция. , если требуется воспользоваться услугой «Заказное письмо»? Как да изпратим писмо до "Поща на Русия" , ако искате да използвате услугата "препоръчано писмо"? След завършване на горните стъпки, изпращачът трябва да се свърже с пощенския оператор, да каже, че трябва да изпрати препоръчано писмо и да заплати разходите за тази услуга. Служителят на пощенската служба ще претегли плика, ще регистрира писмото с номера на пистата и ще постави баркода и печата в съответствие с цената на изпращането.

Уведомление: защо и как да се попълва

Регистрираните уведомителни писма са услуга, която позволява на подателя да установи точната дата на предаване на писмото до получателя. Това е официален документ, който в някои случаи може да служи и като доказателство за своевременното изпращане на кореспонденция. За да използвате тази услуга, трябва да попълните формуляр и да уведомите оператора, че е изпратено препоръчано писмо с уведомление.

Попълва се на специална бланка F-119. Цялата информация от двете страни в полето, посочваща: "Кръглата в получер линия се попълва от подателя." Редът на попълване е както следва:

1. В полето, в което се посочва „Обявлението се връща на адреса“, данните на подателя на писмото се въвеждат в същата последователност като на плика. Маркирани в полетата "Букви" и "По избор".
2. В полето на гърба на формуляра въведете данните на получателя в същия ред, както на плика. Маркирани в полетата "Букви" и "По избор".
3. Уведомлението се поставя от оператора директно в плика и след предаването на препоръчаното писмо до получателя, формулярът се отнема от пощенския оператор и се изпраща на подателя.

Писмо със списъка с прикачени файлове

Препоръчва се ценно писмо (също и писмо с декларирана стойност) да бъде поръчано за изпращане на особено ценни инвестиции: оригинали на лични документи, ценни книжа, документация за недвижими имоти и други неща. Този вид пощенска разписка се допълва от списък с приложения, в който се посочва сумата, до която подателят оценява съдържанието на плика.

Този вид прехвърляне се счита за един от най-надеждните, тъй като регистрационен номер задължително се приписва на ценно писмо, което означава, че той трябва да бъде проследен по пътя към адресата. В допълнение, ако писмото изведнъж се загуби, подателят получава възстановяване от пощата в размер на декларираната стойност.

, если его требуется дополнить описью вложения с объявленной ценностью? И как да изпратите препоръчано писмо до "Пост на Русия" , ако е необходимо да добавите опис на инвестициите с обявена стойност? В допълнение към закупуването и попълването на плика (не е необходимо да запечатвате писмото), изпращачът трябва да се свърже с пощенския оператор, за да състави опис:

• Попълва се от подателя в два екземпляра по специални формуляри f-107. Описът трябва да съдържа подробен списък на всички документи, изпратени в писмото с тяхната прогнозна стойност.
• Пощенският оператор проверява съдържанието на прикачения файл със списъка.
• Всяко копие се подписва от оператора и подателя.
• Едно копие се дава на подателя на ръка, второто се поставя в плик заедно с изпратените документи.

, если это письмо с объявленной ценностью? Колко струва да се изпрати писмо чрез Поща на Русия , ако това е писмо с обявена стойност? В допълнение към разходите за изпращане на препоръчано писмо, подателят ще трябва да заплати застрахователни такси в размер на 4% от сумата на декларираната стойност. Заслужава да се отбележи, че в случай на загуба, платената застрахователна премия не се връща на подателя.

Цената на писане

Препращането на поща е най-евтиният начин за изпращане на поща. . Днес клиентът има възможност предварително да разбере колко струва изпращането на писмо чрез „Поща на Русия” . , при помощи сервиса «Почтовый калькулятор». Това може да стане чрез официалния сайт на Пощенската служба на Русия , използвайки услугата Пощенски калкулатор.

, Необходимо внести в интерактивные поля калькулятора информацию о населенных пунктах отправителя и получателя, указать вес письма, способ доставки, а также поставить галочку напротив «Заказное» в разделе «Дополнительные услуги». Например, за да разберете колко струва изпращането на препоръчано писмо от „Mail of Russia“ , трябва да въведете информация за местоположенията на изпращача и получателя в интерактивните полета на калкулатора, да посочите теглото на писмото, начина на доставка и да маркирате секцията „Custom“ в „Допълнителни услуги“ , След това услугата автоматично ще изчисли разходите за изпращане.