Как да намалим размера на PDF: практически съвети

Всеки, който някога е срещал PDF формат, вероятно е забелязал, че файловете от този тип в много случаи са доста тежки, т.е. те са големи. Тук възниква въпросът как да се намали размерът на PDF без загуба на качество или поне с минимални загуби. Помислете за най-простите основни методи.

Накратко PDF формат

Какво е толкова популярен и универсален формат като PDF? Да не говорим за структурата на документите от този формат, отбелязваме, че сравнително голям размер на запазения проект е свързан главно с факта, че този формат е като цяло графичен.

Ясно е, че документът съчетава текст, картини, диаграми и др. Поради размера на вмъкнатите обекти размерът на окончателния файл се променя.

Методи за компресиране на файлове

За да разберете как да намалите размера на PDF, можете да препоръчате при създаването на документ да не използвате графични обекти във формат BMP (те са големи). По-добре е да поставяте снимки като JPG. Но това е досадна процедура. Също така, какво да направите, ако трябва да компресирате съществуващ файл?

Тук спасяват програми като виртуални PDF принтери. Най-популярните и прости приложения са PrimoPDF и CutePDF. След инсталацията трябва да отворите файла във всеки четец и да отпечатате документа с помощта на PDF принтер. В свойствата на документа можете да зададете най-малкия размер и след това да запишете файла в компресиран PDF формат.

Един от най-мощните инструменти е програма за PDF формат, наречена Adobe Acrobat (да не се бърка с Adobe Acrobat Reader - това са две напълно различни неща).

Има специална команда за намаляване на размера “Reduce Size PDF ...”. След прилагането му, просто трябва да запишете файла на правилното място. Интересно е, че тази команда може да бъде приложена към няколко файла наведнъж (когато е запазена, това е режим „Приложи към множество“).

Веднага можете да използвате оптимизацията (команда „Оптимизиран PDF ...“). Въпреки това, както показва практиката, загубата на качество ще бъде много забележима, особено в графика. По-добре е да се използва оценката на всеки обект в структурата, който ще бъде анализиран за размер. След това можете да промените всички параметри.

В някои случаи, при решаването на проблема как да се намали размера на PDF файл, може да бъде полезна проста програма за компресиране на PDF, която ви позволява да компресирате файлове от този формат и веднага да изтеглите до 20 файла с размери до 50 MB всеки. Сега трябва само да започнете процеса на компресиране и да изчакате да приключи.

По принцип, в този случай, всяка програма, способна да произведе такива трансформации, ще направи това. Повечето от тях са свободни и в Световна мрежа Можете да ги намерите всичко, което искате. Можете дори да използвате преносими версии (Portable), които не изискват инсталация на твърд диск.

И накрая, най-простото решение (макар и по-дълго) е използването на формата DOC (Microsoft Word). Тук всичко е просто. В същото приложение на Adobe Acrobat (или някой друг) е избрана команда за запис или експортиране в Word формат. Сега в “Explorer” трябва да кликнете върху файла с десния бутон на мишката и да изберете ред “Convert To Adobe PDF” от контекстното меню.

Можете да промените формата в самия редактор. Резултатът надхвърля всички очаквания. В някои случаи дори можете да видите 10-кратно намаляване на размера на окончателния PDF файл.

Онлайн услуги

Ако описаните по-горе методи не са подходящи за някой, въпросът как да се намали размерът на PDF файл може да бъде решен с помощта на множество онлайн услуги. Както обикновено, необходимия файл се качва на сайта и след известно време полученият файл се извежда, което ще трябва да се запише на компютъра ви. Сега такива услуги могат да бъдат намерени доста.

заключение

По принцип разглеждахме най-простите методи за решаване на проблема с това как да се намали размера на PDF файла. Разбира се, че е далеч не е пълна списък на функции и инструменти, обаче, за средния потребител ще се побере почти всички опции.

Отделно трябва да обърнете внимание на използването на Adobe Acrobat. Според мнозина именно този софтуерен пакет е оптимален не само за компресиране на PDF файлове, но и за работа с тях с помощта на огромен брой вградени функции и инструменти. Единственият улов е, че самата програма се изплаща. Въпреки това, според много потребители, софтуерът си струва парите, похарчени за него.