Как да изготвим план за годината според всички правила

Плановете и мечтите са важен компонент от живота на всеки човек. Но винаги ли хората достигат до своите цели? Какво ги спира? Разбира се, всеки човек има много причини, поради които тази или онази мечта не е реализирана. Но коренът на повечето от тях се крие в една проста дума - планиране. Според много мениджъри, без този процес реализацията на целите най-често завършва с провал. Тази статия ще разбере как да се направи план за една година и се придържайте към него.

За какво е?

Един италиански афоризъм казва:

Само мъртвата риба върви с потока.

Ако имате въпрос не "как да направите план за годината", а "за какво е необходимо?", Това означава, че просто сте се понесли заедно с целия си съзнателен живот. От една страна, това не е толкова лошо. Но когато възникнат неконтролируеми ситуации, човек започва да осъзнава, че той не е "господар на живота си", а други хора или някои обстоятелства. Планирането е важен и много отговорен процес, който не само ви позволява да структурирате мечтите и желанията, но и помагате да се намерят решения за изпълнението на целите. Време е да вземеш юздите в ръцете си. Тогава със сигурност можете да кажете, че напълно контролирате живота си.

Когато трябва да направите план

Разбира се, най-подходящото време за това е края на годината и началото на следващата. През този период е полезно да се анализират минали грешки и да се мисли за това, което наистина искате. Ако въпросът "как да се направи план за годината" стана актуален в средата на лятото, то това също не е проблем. В този случай най-добре е да се състави списък с цели до края на текущата година. И след това направете нов, за всички 365 дни. Всъщност планирането трябва да се извърши точно, когато сте наистина готови за това. Основното нещо е да не се забавя този въпрос, защото заради суетата можете да забравите за целите и намеренията си.

Анализ на миналото

Преди да започнете да съставяте план, трябва да запомните предишната година. Много е важно да имаш писалка и лист в момента. За себе си можете да рисувате:

• Какви цели си поставихте миналата година?
• Какво постигнахте? Защо?
• Какво не се получи? Защо?

Внимателно анализирайте за себе си всички въпроси. Бяха ли тези цели важни за вас? Резултатът ли струваше усилието? Едва след като в главата ви се появи ясна картина от последната година, можете да преминете към следващата точка.

Bug bug

Помниш ли как всички в училище бяха принудени да работят по бъговете? Нека сега да си спомним това време малко. Данните, получени от последния параграф, следва да се използват полезно за бъдещи цели. Как да направим план за годината, като се има предвид миналите грешки? На лист хартия трябва да направите следната схема:

От лявата страна трябва да посочите всички цели, които сте успели да постигнете, от дясната страна - планове, които не можете да постигнете. Под всяка точка трябва накратко да се посочи защо се е случило това. Сега, с тази схема, ще бъде много лесно да се отговори на въпроса: „Как да направим план за годината, като се имат предвид миналите грешки?” Особено внимание трябва да се обърне на дясната колона. Анализирайте необходимостта от тези цели. Ако тяхната значимост не е намаляла, това означава, че те трябва да бъдат пренаписани за следващата година. При такава цел обаче една от подпозициите ще бъде задача за постигането му. Например, в схемата по-горе, момичето не успява да си купи нова кола, тъй като не може да спаси и събере необходимите финанси. За тази цел, задачата ще бъде следната: да се заделят всеки месец сумата на парите.

Как да се формулира правилно

Начинът, по който са написани самите цели, е от голямо значение. Формулировката трябва да бъде кратка и да показва достатъчно точно задачата. Освен това е желателно целите, които пишете, да бъдат свързани с конкретни изображения. Така ще ви бъде по-лесно да не забравите за тях. Някои хора дори правят планове-колажи. Те показват не само целта, но и нейния образ.

Как да изготвим работен план за годината, ако няма конкретни цели? Понякога наистина се случва, че самият човек не знае какво иска. Много експерти в областта на управлението твърдят, че планът трябва да бъде изготвен в зависимост от сферите на живота. За всеки трябва да изберете една важна цел и да зададете задачи за него.

Сфери на живот

Така че, има 6 основни цели, но те могат да бъдат много повече:

• самостоятелно развитие,
• финанси,
• къщата
• здраве
• семейство,
• работа.

За всяка от сферите на живота трябва да изберете цел, която е от най-висок приоритет за вас. Освен това, за да се постигнат целите, е много по-лесно, те са разделени на задачи с месеци или дори седмици. Например, ако в областта на „саморазвитието” ще има цел: да се научи английски, тогава задачите могат да бъдат следните:

1. Регистрирайте се за курсове по английски език.
2. Създайте тетрадка за учене.
3. Участвайте не по-малко от 3 пъти седмично в продължение на 60 минути.
4. Научете стих на английски език.
5. Напишете история за себе си.

Преди да изготвите план, трябва да се запитате: какво искам да постигна в областта на труда, здравето и т.н.? Отговори, които идват на ум, трябва да преценят дали наистина се нуждаете. И така, стъпка по стъпка, ще се формира план от цели.

Как да структурираме целите и задачите

За да направят мечтите възможно най-прости, посочените цели трябва да бъдат определени в правилния ред. Първо, такъв план ще бъде много по-лесен за четене. Освен това най-вероятно ще го запомните добре и ще го последвате. Има много начини за проектиране на план. Всеки човек трябва да прави каквото желае. Особено важно е планът да ви хареса.

Например, често можете да намерите планове-колажи. В тях всяка цел се подкрепя от ярка илюстрация. За тези, които обичат стриктния стил, отговарят на плана под формата на маса. С една дума, може да се каже, че в този случай полетът на фантазията е неограничен. Важно е, че всички цели са ясно видими в плана и те не трябва да се търсят с дълго време.

Отделен елемент

В плана можете да създадете друг важен и много необходим елемент. Става въпрос за неща или неща, които постоянно сте поставяли на гърба. В живота на всеки човек има такива задачи, които той не желае да изпълнява и постоянно ги води до по-късно. В плана за годината е, че те трябва да заемат гордо място. Неразрешените въпроси засягат всички области на човешкия живот. Те, като мръсен боклук в главата и отнемат енергия. Съгласен съм, че от време на време си ги помниш, изнервяш, че изобщо не можеш да го направиш, кажи си на себе си: „Е, ще го направя в следващия понеделник“ и ще забравя отново. Ситуацията се повтаря с редовна цикличност, но не може да бъде решена. Не забравяйте да запишете всички “такива случаи” в плана за годината. Маркирайте определен месец или ден за тях и направете както е планирано.

Този елемент трябва да включва и това, от което отдавна сте искали да се отървете. Това са въпроси, които вече не генерират приходи, или хора, които се напрягат с комуникацията си. Винаги и във всички определени приоритети, тогава ще бъде по-лесно да се движите: какво трябва да изхвърлите и какво да търсите.

Също така много често хората имат планове и цели, за които са мечтали от години, но те не правят нищо за това. Как да се направи план за живота за годината, ако няма ясна представа за важността на дадена мечта.

В този случай също е много важно да се определи дали наистина се нуждаете от нея? Ако отговорът е не, тогава кръстосвайте, забравяйте и никога не помнете. Не бива да харчите сили и енергия за нещо, което никога няма да бъде реализирано. Ако отговорът е положителен - не забравяйте да го напишете в плана и да изпълните плановете си.

Контрол на напредъка

Вече научихме как да изготвим план за годината, за да променим живота ви към по-добро. Но как да проверим ефективността му? Разбира се, за да се изпълнят всички цели, всичко това трябва постоянно да се следи. Има два начина да направите това.

Така че, по генералния план за годината е възможно да се отбележат всички успехи и неуспехи. По-специално, важно е да се отбележи това, което вече е постигнато. След това, приблизително в средата на годината, когато предпазителят стане по-малък и мисълта “да, може да е негов, този план” ще се промъкне в главата ви, ще го вземете и ще видите колко вече сте постигнали. Това ще бъде вид мотивация, която няма да ви позволи да направите крачка назад.

Ако планът се оказа толкова красив, че няма желание да се пише нещо на него, тогава можете да направите допълнителни такива. Например, една от целите беше да се правят покупки. И така, вие грубо описахте какво и колко трябва да купите. Сега вземете друг лист. Как да изготвим план за обществени поръчки за годината? Много е просто! Разделете го на 12 месеца и въведете във всеки колко и какво ще трябва да купите. Сега, разглеждайки основния план и виждайки целта да "правим покупки" там, ще отворите още един и ще видите всички подробности. Така че те не трябва да се помнят.

Други видове планове

Планирането е невероятно и вълнуващо нещо. Всяко събитие или цел може да бъде нарисувано до най-малките детайли - това се нарича алгоритъм. Именно на този принцип работят компютрите. Интересното е, че някои хора правят планове за няколко години. Най-често това се прави от бизнесмени и бизнесмени. За тях това е жизненоважно.

Изготвянето на план за 3 години или 5 години е бързо. Всичко, което трябва да направите, е да определите основните цели и да си поставите задачи. Най-трудно да се придържат към такъв план строго.

Много е важно целите да се съпоставят с възможностите на човека. Не бъркайте недостижима мечта и ясно определени цели. Ако не сте сигурни, че можете сами да постигнете конкретна задача, тогава не трябва да се записва. На представения по-горе пример "как да се направи план за годината", можете да видите, че всички цели трябва да зависят само от самия човек, неговите желания и способности. Те нямат място за други хора или случайни събития. Винаги трябва да разчитате само на себе си.

Обобщавайки, можем да кажем, че не е трудно да се направи план. За да направите това, трябва внимателно да анализирате живота си, да направите необходимите заключения и да ги запишете под формата на таблица или списък.