Как да запълним плика за писмото?

Всеки ден в света се измислят и модернизират всички нови комуникационни устройства, позволяващи незабавно да се предава информация. Поради тази причина обикновените хартиени писма станаха доста рядко средство за комуникация. Въпреки това има ситуации, когато само традиционната буква в плика може да се използва в кореспонденция. Например, когато официално е адресирано от препоръчано писмо, да комуникира с „военнослужещ войник“ или с лице, изтърпяващо наказателна присъда в затвора. Как да попълните плика правилно, така че писмото да достигне бързо до получателя?

Общи правила за попълване на пощенския плик

Съществуват общи правила за това как да попълните плика, за да се избегне връщането на писмото до изпращача или доставката на грешен адрес:

• Адрес на подателя и получателя, име или имена на организации трябва да се посочи правилно и четливо почерк, в рамките на празни редове. Най-добре е да въвеждате всички данни с печатни букви.
• Пликове, съдържащи поправки, съкращения, заличаване, правописни грешки в пълния текст, силно видимо замърсяване. Същото правило важи и за поставянето на пликове с различни знаци и символи, които не са свързани с адресите.
• Когато посочвате информация за получателя и изпращача, трябва да следвате процедурата, въведена за попълване на пощенския плик.

Процедурата за попълване на информация за получателя и подателя

Пример за това как да се попълни плик за писмо може да се получи във всяка пощенска служба или на уебсайта на Поща на Русия.

Адресът на подателя на плика се попълва в определено поле в горния ляв ъгъл на пощенския плик. Какво трябва да се въведе в полетата за попълване? "Поща на Русия" установява специална процедура за попълване на плика "в Русия". Полетата трябва да включват:

• Информация за подателя: пълно име, фамилия и бащино име, ако писмото е изпратено от гражданин или юридическо име, ако кореспонденцията се изпраща от името на организацията. Освен това за организацията на подателя след името можете да посочите банкови данни.
• Пълно наименование на улицата, номер на къща, номер на сградата (ако има такъв) и номер на апартамент (офис).
• Географското наименование на населеното място.
• Името на района.
• Име на субекта на федерацията на изпращача (регион, територия, република и др.).
• Име на страната (за изпращане на кореспонденция в чужбина).

Подобна процедура за начините за попълване на плик се задава за получателя информация. Тази информация трябва да бъде въведена в специално поле в долния десен ъгъл на пощенския плик.

Индекс: защо се нуждаем от номера на плика? Правила за попълване

Правилно попълнения цифров индекс е гаранция, че писмото ще стигне по-бързо до пощенската служба на получателя. Какво е полето за точков шаблон върху пликове? Кодов печат, стилизирани фигури, ви позволява да сортирате кореспонденция с помощта на електронен автоматичен четец, което намалява броя на грешките в сравнение с ръчното сортиране. Скоростта на транспортиране на писмото в същото време, което е съвсем логично, се увеличава значително. Как да попълните плика в части от полето за печат с код?

• Важно: не използвайте червени, зелени или жълти мастила, когато попълвате печат с код.
• Преди да попълните плика, трябва да изясните кода на пощенския офис, към който принадлежи адреса на получателя. Това може да стане или чрез електронната версия на директорията Mail of Russia, или директно в пощенската служба, в оператора, или от справочника. Тази услуга се предоставя безплатно по пощата.
• Кодовият печат трябва да бъде въведен стриктно по пунктирания контур в специално поле за индекса.
• Трябва да се придържате към пробата за пълнене на плика.

Как да попълните плика за изпращане в чужбина?

Как да попълните плик за писмо, предназначено за изпращане в друга страна? Информация за получателя и получателя се посочва по същия начин, както за плика в Русия, като се спазват съществуващите общи изисквания за пълнене.

Трудностите често повдигат въпроса какъв език трябва да въведете информация за адреса. В този случай има няколко препоръки от пощенската услуга:

• Адресът на получателя се попълва с цифри и латински букви. Ако е възможно, трябва да попълните езика на страната, в която ще бъде изпратено писмото.
• Адресът на подателя не трябва да се опитва да превежда буквално на чужд език. Информацията в полето на подателя може да бъде попълнена на руски език с кирилица.

Допустимо е данните на подателя да се пишат с латински букви. Например:

Иванов Денис Петрович

Проспект Пушкина, 62

Град рогов

Московска област

Русия

• В допълнение към общия принцип на попълване за международна кореспонденция, изпращане на писмо до един от съседни страни където официално се използва руски език, можете напълно да попълните плика на руски език.