Как да архивираме файл в zip - инструкции за начинаещи

В ерата на високите технологии потребителите на World Wide Web стават все повече и повече. Много от тях са напреднали потребители, а някои започват да се запознават с неограничените възможности на Интернет. Редовният престой в мрежата включва работа с различни файлове. Един от основните инструменти за работа с файлове е тяхното архивиране. Статията ще ви каже как да архивирате файловете в zip и компресирате файла до по-малък размер.

Какво представлява архивирането?

Архивирането на файлове е процедура, при която първоначалният размер на всеки файл се компресира в по-малки обеми, докато качеството на файловете и информацията, която те съдържат, не се влошават или променят. Например, ако има текстов файл (например книга) с размери 1,5 MB, след това с помощта на специална програма за архивиране, можете лесно да компресирате този обем до 150 KB. Ползите са очевидни: архивираният файл заема много по-малко място (в този случай 7 пъти) и може да бъде изпратен по пощата в един файл.

Архивирането може да бъде наречено и опаковано в един елемент (папка или база данни). Да дадем пример: да кажем, че трябва да изпратите голямо количество снимки на приятеля си. Ако ги изпратите по електронна поща, ще трябва да прикачите всяка снимка поотделно. Този процес ще отнеме много време, защото зареждането на всяко изображение ще започне само след зареждане на предишното. Ще бъде много по-лесно да изпратите всички снимки в една папка, а софтуерът за архиватор ще може да пакетира всички файлове в един елемент.

За какво се използва?

Основната причина за използването на архиватори (програми, които компресират или пакетират файлове) е не само спестяване на време при изпращане на файлове, дисково пространство, но и удобство при съхранението на данни. Предимството е, че архивираните обекти могат да спестят огромен брой файлове в една папка, докато оригиналните елементи могат да бъдат безопасно премахнати от паметта на компютъра, защото в точното време можете просто да разопаковате архивната папка и да използвате файловете. По този начин можете да спестите значително количество място на твърдия диск, най-важното е да знаете как да архивирате файла в zip.

Преглед на архиватори

Най-популярната програма е WinRar, която е вградена в операционните системи Windows. и се счита за високоефективен по отношение на компресия към скоростта. Той записва файлове в RAR или ZIP формат. Предимството на тази програма е наличието на допълнителна защита под формата на електронен подпис на архивираната папка, но има и недостатък: WinRar е платена програма. По-долу е ефективен начин за архивиране на файл във формат zip.

Има и еднакво удобен и практичен архиватор, който се нарича 7-Zip. За разлика от първата програма, тя е безплатна, може да бъде изтеглена от официалния сайт. 7-Zip е много прост инструмент дори и за тези, които не са приятели с компютър.

Каква е разликата между архивачите един от друг?

Има много различни програми, които архивират файлове. Те се различават по това, че всяка от тях има свои собствени методи за компресиране и запазване на обекти. Поради тази причина тяхната ефективност може да варира, защото един архиватор може да компресира файл 5 пъти, а друг - до 10. Друга разлика е форматът, в който желаният файл се преобразува от архиватора. Всяка програма също има свой собствен дизайн, така че когато добавяте елемент към архива, използвайки една програма, ще видим икона, която ще се различава от иконата на всяка друга програма за архиватор.

Как да архивирате файл във формат zip?

Преди всичко е необходимо да се изясни коя програма за архиватор е инсталирана на вашия компютър. За да направите това, щракнете с десния бутон на мишката върху всеки файл и в списъка с действия, които ще се отворят, намерете функцията, която да добавите към архиватора. Ако функцията "Добави към архива" присъства в контекстното меню, това означава, че сте инсталирали WinRar.

Следващата стъпка е да изберете един или повече файлове за архивиране. За да направите това, изберете всички елементи с мишката и използвайте десния бутон на мишката, за да се обадите контекстното меню Windows. В списъка с менюта намерете елемента "Add to archive" и кликнете върху него. Това действие трябва да отвори програмата за архивиране на WinRar. В менюто за архивиране трябва да изберете настройките, в които можете да зададете желаната степен на компресиране на файлове. Трябва да се отбележи, че изборът на метод за "максимална компресия" отнема малко повече време, отколкото обичайните или високоскоростните методи.

След като зададете настройките за компресиране, можете да продължите към прозореца, където трябва да посочите името на папката и местоположението на бъдещите архивирани файлове. След това трябва да започнете процеса на архивиране, като използвате елемента от менюто "ok". Архивираните елементи ще се появят в указаното място: папка или просто компресиран файл.

Как да отворите архивиран zip файл? Много е просто: трябва да изберете папката-архив, като щракнете с левия бутон на мишката и след това да извикате менюто на действията на самата програма за архиватор, като щракнете с десния бутон на мишката. Ще се появи малък прозорец с елементи, трябва да изберете "извличане към текущата папка" или "извличане към ..." в зависимост от това къде искате да запишете извлечения файл.

Функции за архивиране

Отговорихме на въпроса "как да архивираме файл в zip?", А сега да разберем за някои функции на архивирането. Така например, при архивирането на файлове с формат на снимка, аудио или видео има малка компресия в размер. При текстовите формати ситуацията е различна. Помислете как да архивирате pdf файл в zip. Можете да използвате стандартния архиватор и можете да използвате различни онлайн инструменти, за да конвертирате файл от един формат в друг, включително в zip.

Как да архивирате файлове в zip на MAC OS?

Начините за архивиране на файловете са малко по-различни от използваните в Windows. Можете да създадете архивна папка на вашия компютър Apple, както следва: изберете файлове, след това щракнете с десния бутон, за да изведете менюто за действие и в отворения прозорец изберете "компресиране на обекти". В същата папка, в която се намират изходните файлове, ще се покаже папка с компресирани файлове.

За да разопаковате файловете, трябва да инсталирате специален софтуер, който ви позволява да разархивирате файловете от всякакъв формат. След това трябва да изберете папката на архива, да щракнете с десния бутон на мишката и с помощта на инсталираната програма да разопаковате необходимите елементи. Една от най-добрите програми, които са свободно достъпни в AppStore, е Unarchiver.