Въпросите за отчитане на отработените часове винаги са от значение - както за работодателя, така и за самия работник. Всеки трябва да знае няколко основни цифри относно техните права и задължения в областта на производството. Един от тези показатели, може би един от най-важните, е размерът на работното време, който служителят е длъжен да посвети на изпълнението на служебните си задължения.
Работната седмица у нас е 40 часа. Според законите на Руската федерация, тази цифра е решаваща, нормата на времето за всяка седмица трябва да се вписва в тази сума. Въз основа на това се изчислява продължителността на дневните смени. Тъй като те трябва да бъдат еднакви във времето, има една осемчасова смяна за всеки от петте работни дни от седмицата.
Работните графици обаче са различни, тъй като работодателят информира кандидата за работа. Всички предприятия определят свои версии въз основа на нуждите на производството, но в рамките на действащото законодателство.
От броя на почивките зависи колко работни дни във всеки месец. Рекордерите у нас - януари и май. Имаме само 17 до 18 работни дни, за да работим в тях. За сравнение, в обичайния месец най-често има около 23 от тях.
Как да изчислим колко работни дни в 1 месец? От 31 (или 30) извадете броя на почивните дни и празниците. Кодексът на труда регламентира максималния възможен брой работни дни през всяка седмица. Тя е равна на 6.
Това означава, че на работниците трябва да се осигури поне един почивен ден седмично, забранено е изобщо да се работи без почивка.
51 статии Кодексът на труда определя стандартната продължителност на работните смени. Възможни са вариации под формата на разлика от няколко часа от нейната продължителност. Зависи от условията на дадено производство и възрастта на служителите.
Какво се разбира под трудоспособна възраст? Човек има право да си намери работа от момента, в който навърши 14 години. Но на тази възраст има ограничения за продължителността на работното време през седмицата.
Ако служител не е навършил 16 години, тя не може да бъде повече от 24 часа. Децата могат да бъдат наемани само по време на празниците, като основната им дейност е да учат.
Младите хора на възраст 16-18 години имат право да работят до 36 часа седмично. А ако говорим за работа по време на училищните часове (понякога има такива изключителни обстоятелства), то на малолетни се разрешава още по-малко - до 12 часа на възраст 14-16 години и не повече от 18 за тези между 16 и 18 години.
Ако производството се счита официално за вредно, законът трябва да намали работното време. Седмично не може да надвишава 36 часа. От тази цифра те отблъскват, като определят колко работни дни в месеца е необходимо да се работи в такива случаи.
Редица професии, в съответствие със спецификата на техния труд, действително работят по нередовен начин. Следователно официално работното им време е малко по-малко. Това се отнася например за лекари или учители. Средно колко работни дни на месец не са лесни за изчисляване. Представители на гореспоменатите професии трябва сериозно да преработват част от времето от една година - лекари по време на периоди на епидемия, учители по време на изпита. Има и други причини, поради които учителите и лекарите дават повече време за работа.
Администрацията на предприятието може да посреща жени работнички - майки на деца до 14-годишна възраст и официално да одобри намалена седмица за тях. Също така, ползите се грижат за децата с увреждания.
Данни за броя на работните дни в месеца, както и за броя на часовете - основа за счетоводни операции. Член 112 от Кодекса на труда изброява дните, официално наричани празник, т.е. неработещи. Това е 1-8 януари, 23 февруари, 8 март, 1 май, 9 май, 12 юни, 4 ноември.
В случай на съвпадение на някоя от изброените дати с неделя, се обявява допълнителен уикенд в деня след него. В дните на новогодишните празници тази разпоредба не се прилага.
Заплатата се изчислява въз основа на броя на работните дни за един месец. Според този показател (колко работни дни на месец средно), в зависимост от съотношението на работа и почивни дни (заедно с празниците), се ръководи при изчисляване на размера на материалното възнаграждение. Такива данни, наред с други неща, се използват в статистиката и анализа.
Основната единица за отчитане на работното време е човеко-ден. Счита се за изпълнено в случай на честен външен вид и пълно изпълнение на служебните задължения. В същото време не се говори за качеството на работата - само нейната количествена страна.
Човешки дни се считат за изпълнени, дори ако служителят е на официални командировки (ако това е предвидено от служебните му задължения). Същото се отнася и за случаите, когато служител работи на територията на друго дружество от името на органите.
В случай на отсъствие от работа или действително неизпълнение на служебните задължения, даден ден не се счита за изпълнен, а се приравнява на престой. Отчетът за това колко работни дни в месеца излиза на даден служител се прави под формата на специален протокол, където всеки ден има явка или липса на участие.
Основните причини за неприсъствието са различни видове отпуск (годишни, академични - за изпити от задочни студенти, без запазване на съдържанието и т.н.). В допълнение - отсъствието на болестта, изпълнението на определени обществени задължения. Неуважителните причини за неприсъствието включват отсъствия от работа.
Кодексът на труда позволява на работодателя да инсталира, ако е необходимо, смени. Обективните предпоставки за това могат да бъдат производствен цикъл, който е по-дълъг от дневното работно време на закона и оптималното използване на работоспособността. Пример за това е конвейерна линия, работеща в непрекъснат цикъл.
Такива видове работа изискват различен график. Предполага се, че поддържането на производствения цикъл ще бъде заето от няколко групи работници на свой ред, всеки в рамките на нормативната продължителност на работното време. Колко работни дни в месеца едновременно върви с всеки, зависи от конкретния приет график.
Поради спецификата на производството много работодатели срещат трудности, а понякога и невъзможно да поставят график за смяна в нормалната работна седмица (40 часа). За този случай се предоставя версия на съвкупното отчитане на отработените часове.
Базовият (счетоводен) сегмент е месец, тримесечие или година. Общото време, през което служителят изпълнява служебните си задължения за целия отчетен период, не трябва да надвишава броя часове в размер, различен от броя на работните седмици. Счетоводен период не може да се приема повече от година.
Знаейки скоростта на часовете, лесно можете да изчислите, например, колко работни дни за 9 месеца (или за различен период).
Много въпроси са предизвикани от графика, наречен “ден след три”. Някои я смятат за заменяеми (в края на краищата работниците се заменят един на друг). Всъщност няма промяна в рамките на един ден - говорим за по-дълги периоди. И по-правилно е такава схема да се нарича гъвкав режим на работа.
Записът на работното време тук се извършва за дълъг период. Общото количество отработени часове през годината е нормално.
Ако работният ден е 24 часа, тогава има около 8 смени на месец. И на пръв поглед законоустановеният процент на работното време не може да бъде спазен.
Но някои видове дейности изискват точно този работен ден (например в PSE). И ако преброите времето, отработено за по-дълъг период от седмица или месец, тогава всичко ще стане на място - за годината, през която служителят изработва ситуацията.
Ако приемем счетоводния период с по-малка продължителност, колко трябва да са работните дни в месеца? С такъв график работниците ще трябва да работят извънредно. При годишно счетоводство обработката в рамките на един месец се компенсира от дефект в следното. В противен случай работниците ще трябва да платят обезщетение, което, както знаем, се начислява по-високо.
В режим на гъвкав график, записите се водят според броя на отработените часове от служителя. За тази цел счетоводното обслужване предвижда различни форми на времеви листи.
Приетите режими на работа, графиците за смяна на всеки конкретен сайт, както и формулярите за изчисляване на отработените часове трябва да бъдат отразени в счетоводната политика на кампанията.
Надяваме се, че тази кратка статия е била полезна за читателите и е помогнала да се изяснят някои неясни точки по въпросите на работата и почивката.