Как и с какво да отворите XLS файл?

Във връзка с все по-нарастващата компютъризация на обществото, от голямо значение е способността да се използват програмите и да се работи ефективно с тях. Това е особено вярно за офисния сегмент, където потребителите ежедневно се занимават със стотици документи. За съжаление някои от тях дори не знаят как да отворят XLS файла!

Решение на Microsoft

Знаете ли кой офис пакет е почти единодушно признат като най-удобния и функционален за домашна употреба? Разбира се, това е "Office" от Microsoft! В крайна сметка, програмите от този прекрасен пакет ви позволяват да работите с всички съществуващи формати на електронни документи.

предимства

Приложенията позволяват на потребителя да създава изключително сложни електронни таблици, бази данни и презентации на професионално ниво. Така че, ако имате Microsoft Office на вашия компютър, със сигурност няма да имате проблеми с от отворен xls файл. „Офисът“ е особено добър в последните версии.

Преработен интерфейс

Те се различават не само в драматично променения интерфейс, но и в най-новите функции за сигурност, което ви позволява да защитите документите, които създавате от нежелано преглеждане или изтриване.

"Lenta"

Колко е казано в различни ИТ-издания, в новия “Офис”, за първи път на практика е тестван нов интерфейс за лента, който на пръв поглед може да изглежда малко необичаен. Въпреки това впечатлението е грешно.

Подобрения в менюто

Основното предимство на Ribbon (а именно, така наречените „ленти“, които не са много) е, че всички функции са ясно разделени на категории. Например, ако в Excel трябва да вмъкнете линк или бележка под линия в текста, тогава вече няма да ви се налага да скачите около куп менюто, търсейки необходимия ви инструмент: просто отидете в раздела „Връзки“, където можете да намерите всичко необходимо. В допълнение, замислената и логична структура на новия интерфейс ви позволява да опростите и ускорите процеса на създаване на документите, от които се нуждаете.

Но има ли нещо друго, което да отвори файла .xls?

Пътят на Google

Ако не искате да инсталирате софтуер на трети страни на компютъра си, можете да използвате услугата Google Листове. Той има такава функционалност, че лесно може да покрие нуждите на малка организация. Важна промяна е въвеждането на функцията за проверка на документи, която позволява на потребителите лесно да сравняват два документа. Освен това, с помощта на Google Sheets можете да конвертирате XLSX в XLS.

Всички безплатно!

Преди това за тези цели е необходимо да се използват само помощни програми или разширения на трети страни за файлови мениджъри, чието използване само по себе си е било изключително трудно за неопитни потребители. Освен това, благодарение на специална зона за разглеждане на текста, ще видите всички нейни променени части, маркирани с цветни маркери с указание за продължителността на промените, направени в текста.

Не сте сигурни как да отворите xls файл за сложно редактиране?

Отворен офис и вилицата му

За разлика от предишната услуга, тази програма изисква инсталиране на компютър. Но той позволява не само отваряне и редактиране на прости документи, но и извършване на много по-сложни операции. Особено след като този офис пакет е значително подобрен.

преглед

Функциите за преглед бяха значително разширени. Можете да стартирате и одобрявате процеса на потвърждаване на документи, да ги управлявате директно от Calc, което не само ускорява многократно работния процес, но и ви позволява да правите без използването на помощни програми на трети страни. Тъй като файлът XLSX може да бъде отворен само с най-новите версии на Microsoft Office, това приложение може да бъде добър и безплатен заместител.

Защита на документи

Също така със сигурност ще бъде полезен инструмент за премахване на нежелана информация от вашите документи. Можете да изтриете метаданни, коментари, връзки, бележки под линия и друга информация, която не представлява стойност. Подобрена защита на създадените файлове чрез цифровия подпис на документа. Използваният цифров подпис ви позволява да знаете със сигурност, че файлът е бил променен само от неговия автор. Освен това е възможно да конвертирате файловете, които ви трябват, в PDF и XPS, и за това също не е нужно да използвате разработките на Microsoft. Както можете да си представите, този подход ще ви спести много пари. Така научихте как да отваряте XLS файла!