EDS е електронен цифров подпис. Ключова EDS

EDS е електронен цифров подпис. Тя е подробности за документа, с помощта на които е възможно да се установи дали е настъпило изопачаване на информацията, съдържаща се в електронен документ, от момента на генериране на подпис, както и да се потвърди собствеността на даден документ на притежателя.

Дешифриране на основни понятия

Всеки електронен подпис трябва да бъде потвърден със специален сертификат, който удостоверява самоличността на собственика. Можете да получите сертификат в специален център или от доверен представител.

Притежателят на сертификата е физическо лице, за което сертифициращият център е издал сертификат за електронен подпис. Всеки собственик има два ключа към подписа: отворен и затворен. Частният ключ на EDS позволява подписването на електронни документи, с помощта на които можете да генерирате електронен подпис. Тя се запазва поверителна като ПИН код от банкова карта.

Функциите на публичния ключ включват автентификация на подписа върху документи. Той е свързан със затворен "колега" в недвусмислен ред.

По закон

Федералният закон "За електронния електронен подпис" разделя ES на няколко вида: обикновен ES, повишена неквалифицирана и квалифицирана ES. С помощта на обикновен електронен подпис можете да потвърдите създаването на СЕ за конкретно лице. Това става чрез използване на пароли, кодове и други средства.

Подсилената неквалифицирана EDS е резултат от криптографска трансформация на информация, която се произвежда чрез частен ключ на EDS. С такъв подпис можете да идентифицирате лицето, подписало документа, както и да откриете, ако има такива, промени, настъпили от момента на подписването на документите.

Квалифициран подпис

Същите характеристики се осигуряват и от усъвършенстван квалифициран електронен подпис, но за неговото създаване се провежда проверка на EDS с помощта на криптозащитни средства, сертифицирани от Федералната служба за сигурност. Сертификатите за такъв подпис могат да се издават само в акредитиран сертификационен център и никъде другаде.

Съгласно същия закон подписите на първите два типа са равни на ръкописен подпис върху хартиен документ. Между лицата, извършващи операция, използваща СЕ, е необходимо да се сключи подходящо споразумение.

Третият тип (квалифициран EDS) е еквивалент не само на саморъчен подпис, но и на печат. По този начин документите, удостоверени с такъв подпис, са правно обвързващи и са признати за регулаторни органи (FTS, FSS и други).

Заявление за юридически лица

В момента най-често използваният електронен подпис за юридическо лице. Технологията на цифровите подписи се използва широко в електронния документооборот. Целта на последното може да бъде различна: външен и вътрешен обмен, документи могат да бъдат от личен или законодателен характер, организационни, административни или търговски и промишлени, с една дума, всичко, което може да се направи единствено чрез подпис и печат. Регистрацията на EDS трябва да се извършва в акредитиран център.

За вътрешен работен поток, цифров подпис е полезен, защото ви позволява бързо да инициирате факта на одобрение на документи, които организират вътрешни процеси. EDS позволява на директора не само да подписва документи, докато е извън офиса, но и да не съхранява купища документи.

В случай на междукорпоративен работен процес, електронният електронен подпис е едно от най-важните условия, защото без него цифровите документи нямат юридическа сила и не могат да се използват като доказателство в случай на съдебно дело. Електронен документ, подписан от засилена ЕА, запазва легитимността си дори след дългосрочно архивиране.

Електронно отчитане

EDS е необходима за докладване пред регулаторните органи. Много документи могат да се подават по електронен път, вместо да се носи цяла купчина формуляри. Клиентът може не само да избере времето и да не стои в опашка, но и да представя отчети по удобен начин: чрез 1С програми, портали на държавни институции или отделен софтуер, създаден специално за тази цел. Основният елемент в този процес ще бъде EDS. За юридическо лице, което е получило удостоверение за електронен подпис, основният критерий трябва да бъде надеждността на сертифициращия център, но методът на неговото доставяне е маловажен.

Държавни услуги

Повечето граждани срещат термина "електронен подпис" на различни уебсайтове. Един от начините да се провери сметката, например на портал, който осигурява достъп до различни правителствени услуги, е да се потвърди чрез електронен подпис. Освен това EDS за физически лица ви позволява да подписвате всички цифрови документи, изпратени до определена агенция, или да получавате подписани писма, договори и уведомления. Ако изпълнителният орган приеме електронни документи, всеки гражданин може да изпрати подписано цифрово подписано изявление и да не си губи времето за подаване на документи в опашка.

ЕИК

Аналог на EDS за физически лица е универсална електронна карта, в която е вградена подобрена EDS. UEC има формата на пластмасова карта и е инструмент за идентификация на гражданите. Той е уникален като паспорт. С тази карта можете да извършвате различни действия - от плащане и получаване на обществени услуги, до подмяна на документи като медицинска политика и карта на SNILS.

Универсална електронна карта може да се комбинира с електронен портфейл, банкова сметка и дори билет за пътуване, с една дума, с всеки един от документите, които могат да бъдат взети в цифров вид. Удобно ли е да се носи само един документ? или е по-лесно да държите всичко на хартия? Този въпрос трябва да бъде решен от всеки гражданин в близко бъдеще, защото технологията все повече се затвърждава в живота ни.

Други приложения

За електронна търговия се използват и документи, подписани от ES. Наличието на електронен подпис в този случай осигурява на клиентите, че офертите на търга са реални. Освен това договорите, които не са подписани с помощта на EOC, са нищожни.

Електронни документи могат да се използват като доказателство в делата пред арбитражен съд. Всички удостоверения или разписки, както и други документи, заверени с електронен подпис или друг аналог на подписа, са писмени доказателства.

Потокът на документи между отделните лица се осъществява предимно на хартиен носител, но е възможно да се прехвърлят документи или да се сключват договори с помощта на EDS. Работниците от разстояние могат да използват електронен подпис за изпращане на електронни удостоверения за приемане.

Как да изберем сертификат

Тъй като има три вида електронни подписи, гражданите често имат въпрос за това кой сертификат е по-добър. Трябва да се помни, че всеки електронен подпис е аналог на ръкописен подпис и в момента законодателството на Руската федерация установява, че лицето има право да ги използва по своя преценка.

Изборът на електронен подпис пряко зависи от задачите, които ще бъдат решени чрез него. Ако се подготвя подаване на доклади до регулаторните органи, ще се изисква квалифициран подпис. За междуорганизационния работен поток, по-често, се изисква квалифициран електронен подпис, защото той не само дава юридическа сила на документи, но и ви позволява да установите авторство, да контролирате промените и целостта на ценните книжа.

Вътрешното управление на документи може да се извършва с всички видове цифрови подписи.

Как да подпишете документ EDS?

Основният въпрос за тези, които трябва да използват електронен подпис за първи път, е как се подписва документът. Всичко е просто с документите - подписах и дадох, и как да го направя на компютър? Такъв процес е невъзможен без използването на специален софтуер. Програмата за EDS се нарича крипто-доставчик. Той е инсталиран на компютър и вече в неговата среда се извършват различни дейности с форми.

Има доста голям брой крипто-доставчици, както търговски, така и безплатни. Всички те са сертифицирани от правителствени агенции, но ако се изисква взаимодействие с 1C: Enterprise, изборът трябва да бъде спрян на един от двата продукта: VipNet CSP или CryptoPro CSP. Първата програма е безплатна, а втората ще трябва да си купите. Също така трябва да сте наясно, че при инсталирането на два крипто-доставчика едновременно с това неизбежно ще възникнат конфликти, поради което за правилната работа трябва да бъде премахната една от тях.

Удобен, според обратната връзка с потребителя, приложението за формиране на EDS се нарича CyberSafe. Тя не само ви позволява да подписвате документи, но и работи като център за сертифициране, т.е. тази програма проверява EDS. Също така, потребителят може да качва документи на сървъра, така че подписаният договор или сертификат ще бъде на разположение на всички специалисти на предприятието, които имат достъп до програмата, и няма да е необходимо да бъдат изпращани до всички по електронна поща. От друга страна, това може да бъде направено по такъв начин, че да има достъп само до определена група хора.

EDI - задължително или не?

Много компании вече са оценили, че EDS е удобно, а електронното управление на документи (EDM) спестява време, но използването или не е изключително личен избор. Не е необходимо да се свързва оператор за извършване на EDT, по споразумение можете да използвате обикновена електронна поща или друг метод за електронно предаване на информация, всичко зависи от споразумението между участниците в обмена.

Организацията на всяко електронно управление на документи е свързана с определени разходи, освен това ще трябва да инсталирате и конфигурирате програма за подписване на документи - криптографски доставчик. Това може да стане или самостоятелно, или чрез услугите на специалисти, инсталиращи дистанционно софтуера, дори без посещение в офиса на клиента.

EOC във вътрешния EDM

В случая с вътрешнокорпоративен оборот, плюсовете и минусите са веднага разбираеми, с положителни страни с явно мнозинство. Сред недостатъците е възможно да се посочат само разходите за ключ на ЕЦП, организацията на софтуера (дори и ако това е еднократен отпадък), както и минимизиране на личните срещи на представители на компании и мениджъри, но при необходимост срещата може да бъде организирана.

Но какво ще бъде полезно за електронното управление на документи в рамките на предприятието? Как ще се изплащат разходите за снабдяване на всички служители с ключове на EDS?

Използването на дигитални документи спестява време: вместо първоначално отпечатване на необходимата хартия и след това търсене в купчина разпечатки или дори в друга стая, ако използвате мрежов принтер, служителят може да подпише и изпрати всичко, без да става от масата. Освен това преходът към EDM значително намалява разходите за поддръжка на хартия, тонер и принтер.

Цифровите документи също могат да бъдат инструмент за поверителност. Електронен подпис не може да бъде фалшифициран, което означава, че дори ако служител или мениджър има недоброжелатели в компанията, те няма да могат да извършват каквато и да е подмяна на документи.

Често иновациите се правят трудно, така че в началото може да е трудно за служителите да свикнат с новия формат за подаване на документи, но веднага щом те оценят удобството на EDS, те вече не искат да се връщат на бягането с парчета хартия.

Психологическа бариера

Електронно-цифровите подписи се появяват сравнително наскоро, затова много хора трудно ги възприемат като истински аналог на обичайните хартиени документи. В много предприятия възниква подобен проблем: служителите просто не считат, че договорът е подписан, докато не бъде подписан истински печат и подпис. Те използват сканиране от хартиени документи, като лесно губят своя ключ за EDS. За да се преодолее тази психологическа бариера ще помогне ... друг лист хартия. Официално сертифицирана с “мокър” подпис, разпоредбата за електронния документооборот ще покаже на служителите, че това е сериозно нещо, а цифровите документи трябва да се третират по същия начин като аналоговите.

Друг проблем може да възникне в образователната част. На много предприятия работят служители на възраст. Те са ценен персонал, с опит в своята област, имат голям опит, но е доста трудно да се обясни как да се използват цифрови подписи, защото те наскоро се занимаваха с разработването на електронна поща, но тук всичко е много по-сложно и има много нюанси.

Задачата на обучението може да се прехвърли в ИТ отдел или да се потърси помощ от специалисти от трети страни. Много компании провеждат компютърно обучение и курсове за своите служители, където им се обяснява основите на работа с електронна поща и различни програми. Защо да не включим заявлението за формиране на EDS в този списък?