Системи за управление на бази данни: примери. Системи за управление на бази данни: програми

Тази статия обхваща различни системи за управление на бази данни (СУБД), като средство за локализация и организация на информацията. Някои категории са електронни таблици или списъци в текстообработващи процесори. Тъй като информацията се натрупва, такива списъци се разширяват и в резултат могат да съдържат ненужна или противоречива информация. Във формата на списъка е по-трудно да се разберат такива данни, а възможностите за извличане за гледане или търсене са ограничени.

Създават се информационни бази, като например съхранение на обекти, за да се опрости обработката на въведената информация. Те могат да съдържат няколко таблици. Системите за управление на базата данни за достъп осигуряват възможност за запазване на цялата информация в един файл. Това могат да бъдат макроси, модули, формули или всякакви отчети.

Функции за достъп

В тази програма потребителите могат да добавят нова информация, да коригират съществуващите или да я изтрият. Всеки има различни начини за организиране и преглеждане на данни. Съвременните функции ви позволяват да използвате информацията чрез имейл съобщения, отчети, интернет или вътрешната мрежа.

Структури на най-простия DB

Ако в базата данни няма информация, тя се нарича празна. Тя е пълноценна база данни, защото съдържа информация за нейната структура. Това определя начините за въвеждане на данни, както и техните промени в базата данни.

Структурата на двуизмерните таблици, например, се формира от набор от полета. Чрез добавяне на редове и колони може да се създаде друга база данни. Така структурата се променя.

Софтуерните системи за управление на бази данни, или по-скоро техните полета, могат да определят груповите характеристики на информацията, въведена в клетките, свързани с всяко от полетата. Техните свойства могат да варират както следва: име, размер, вид и формат на полето, подпис, маска за въвеждане, стойност по подразбиране, празен низ и др. Типове данни разделени на цифри, пари, брояч, текст, дата / час, логически, пространство за стойка, хипервръзка и др.

модули

Използването на система за управление на база данни се улеснява чрез използване на макроси. Това са обекти, които се използват за добавяне на допълнителна функционалност. Макро, можете да зададете някои команди, които ще бъдат активирани, когато щракнете върху създадения бутон. Всъщност, това е поредица от действия, необходими за изпълнение на определена задача. С помощта на макроси винаги има възможност за автоматизиране на много различни функции, които трябва да се извършват ръчно.

доклади

Необходими са отчети за системата за управление на бази данни, за да се събере и предостави информация, съдържаща се в таблиците. Най-често тази функция дава възможност да се получи отговор на общ въпрос, например колко пари са получени от всички клиенти тази година, които са закупили определен продукт или са направили покупка на определено място. Всички доклади могат да бъдат форматирани по няколко начина, за да бъдат представени по най-удобния начин.

Тази функция може да бъде стартирана по всяко време. Всеки път ще се показва необходимата информация. Най-често отчетите се форматират специално за печат, но могат да се обработват за удобство по време на гледане на екрана.

модули

Модулите могат да се използват и за разширяване на функционалността. Тези функции са групи от описания на процедури и отчети, съхранявани в един и същ програмен блок. За система за управление на база данни примерите за модули са стандартни процедури за общи стойности. Те нямат връзка с определени обекти. Стандартните модули са изброени в съответната група в навигационната област. Тези функции са написани на езици за програмиране на VBA приложения.

искания

Това е основният работен инструмент за всяка система за управление на база данни. Заявките изпълняват множество функции. Най-често срещаната е възможността за извличане на конкретна информация от таблиците. Исканията предоставят възможност за предоставяне на необходимите данни в отделна структурирана форма, така че да не се вижда всичко, включително ненужната информация. Това е един вид филтър за всяка база данни.

Искания работят на принципа на вземане на проби и промяна. Последната предвижда възможност за редактиране на предоставената информация. Когато правите промени, трябва да разберете, че те ще бъдат запазени в основната база данни. Примерно искане позволява обичайното преглеждане или копиране на информация.

форма

За всяка система за управление на бази данни формите са една от основните опции за интерфейс. Те се използват за работа с информация и съдържат команди за извършване на конкретни действия. Всеки бутон може да бъде назначен програмно. Пример за такъв формуляр е връзка към информация за конкретен клиент. Тази функция може да бъде продължена. В клетката на клиента може да се създаде формуляр за подаване на поръчка.

Такива функции позволяват да се обуславят работата на други потребители с данните, съхранявани в базата данни. Например, лесно е да се ограничи броят на видимите полета и наличните операции. Формулярите позволяват да се защитят данните и да се гарантира правилното въвеждане.

маси

Информацията се поставя в колони и редове. Електронните таблици могат лесно да бъдат импортирани в системи за управление на бази данни. За да избегнете излишната информация, трябва да я разпространите правилно. В една таблица, например, е необходимо да се поставят данни за всички служители, в друга - за продукти, клонове и т.н. Това се нарича нормализация на таблицата.

Всеки ред е запис - клетка за съхраняване на информация. Колоните съответстват на полетата в таблицата. Те се определят като специфичен вид информация, свързана с конкретен запис.

заключение

Концепцията за система за управление на база данни е описана в тази статия. Съответният софтуер ви позволява да съхранявате, преглеждате, копирате, редактирате или прехвърляте информация. Най-известната и функционална програма, предназначена за такава обработка на информация, е Microsoft Access. Всяка база данни подлежи на промяна и персонализиране. По този начин се осигурява удобство при използване. Основните компоненти на базата данни са таблици, отчети, формуляри, модули, макроси и заявки.